Ako manažéri spia 4-5 hodín denne a úspešne riadia obrovské spoločnosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Life hacker zdieľa odporúčania, ako byť super produktívny a zároveň tráviť minimum času oddychom.

Ľudia sa identifikujú ako sovy alebo škovránky. Ale keď sa vám podarí spať len 4 hodiny denne, tieto dve kategórie sú pre vás v podstate jedno. Každá noc sa nakoniec zmení na ráno a každé ráno sa zmení na noc. A celý ten čas pracujete.

Na zvládnutie takéhoto režimu navrhuje šéf a spoluzakladateľ Viewabill Robbie Friedman (Robbie Friedman) brať do úvahy jednotlivé rytmy mozgu. Tu je návod, ako na to.

Rozdeľte úlohy do kategórií

Robbie používa tento systém kategórií.

• Práca s poštou a hovormi.
• Administratívna práca: kontrola finančných ukazovateľov a prognóz, príprava a vyjednávanie zmlúv.
• Úlohy vyžadujúce tímovú prácu: stretnutia, brainstorming, teambuildingové aktivity, strategické stretnutia.
• Individuálne kreatívne úlohy: vytváranie blogových príspevkov, hľadanie a rozvíjanie nových nápadov a konceptov, vytváranie plánov do budúcnosti.
• Presne to, na čo máte chuť po všetkej tejto práci. Tento bod nie je o nič menej dôležitý ako predchádzajúce. Zahrňte do toho čokoľvek: sledovanie televíznych relácií, TED talks alebo len relax v pokoji a pohode.

Po priradení kategórie každému problému máte dve otázky, ktorým musíte porozumieť:

• koľko času venovať každej kategórii;
• keď je váš mozog najlepší v každom type úlohy.

Usporiadajte si svoj vlastný rozvrh

Niektorí ľudia môžu cvičiť iba ráno a inokedy nie. Rovnako je to aj s inými aktivitami.

Podľa Robbieho Friedmana sa každý deň prebúdza medzi 8:00 a 8:30 ráno a ako mnohí iní sa nemôže hojdať do 11:00. Aby tento čas nepremárnil nadarmo, vykonáva úlohy, ktoré si nevyžadujú intenzívnu prácu mozgu: rozoberá poštu a telefonuje. Naopak, popoludní zažíva prudký nárast produktivity. Vtedy sa Robbie zapojí do tvorivých úloh. Tak si vymyslel dennú rutinu.

8:30-11:00 - práca s poštou a hovormi. V tom čase sa Robbie zobudí a okamžite si sadne k počítaču, aby sa vyrovnal s menej prioritnými, no naliehavými úlohami. Ide o niekoľkohodinovú prácu v hektickom tempe a ako hovorí najhoršia časť jeho dňa. Táto medzera vám však umožňuje dať veci do poriadku a uistiť sa, že v tento deň nič nebráni jeho spoločnosti napredovať.

11:30-14:30 - tímová práca. V tom čase už zamestnanci Viewabillu vypili kávu a robia svoju prácu s plným nasadením. Robbie robí to isté. Prichádza do kancelárie, organizuje stretnutia, strategické stretnutia a podobne. Po úspešnom vybavovaní korešpondencie (a už si môžete vypnúť telefón) mu už nič nebráni venovať všetku svoju pozornosť týmto úlohám.

14: 30-17: 00 - administratívne práce. Sú to „tiché hodiny“, počas ktorých všetci ostatní pokračujú v práci na tom, o čom sa hovorilo v predchádzajúcom časovom rámci. Robbie ich využíva na prácu so zmluvami a iné nie veľmi príjemné, no dôležité úlohy, pri ktorých je dôležitý každý detail. V tomto čase jeho mozog stále funguje dostatočne dobre na to, aby sa mohol sústrediť na tieto záležitosti, ale nie dosť dobre na to, aby prichádzal s novými ohromujúcimi nápadmi. Preto sa dobre hodí na administratívnu prácu.

17:00–20:00 - čas na ľahkú kreativitu alebo opäť prácu s poštou a hovormi. Keď sa Robbie vyrovnal s najohavnejšou prácou, zvyčajne si kreativitu užíva niekoľko hodín. Píše na blog alebo napíše podrobnú odpoveď na Quora (odkiaľ bola táto rada prevzatá), nechá svoju myseľ voľne blúdiť a tápať v priestore po nových nápadoch.

V prípade potreby daruje Robbie tento čas na prácu s poštou a hovormi, ak je toho priveľa.

20:00-23:00 - čas na to, čo chcete

23:00 - ??? - kreatívne hľadanie. Keď celý svet spí, Robbie má druhý dych. Podľa jeho názoru mu práve vtedy prichádzajú na myseľ najrušivejšie podnikateľské nápady.

Väčšina ľudí sa nevie dočkať, kým bude čas spať. Nemôžem sa dočkať, kedy sa ku mne prihrnú nové nápady.

Robbie Friedman

V súčasnosti môžete tiež odpovedať na správy bez obáv, že dostanete rýchlu a unáhlenú odpoveď.

Výsledkom je, že pôjdete spať spokojní sami so sebou a budete sa tešiť, ako sa na druhý deň podelíte o svoje myšlienky s kolegami. Možno vám to dodá energiu, ktorú potrebujete a vynahradíte čas strávený zo spánku.

Víkendy. V týchto dňoch sa Robbie vyhýba e-mailom a všetok svoj čas venuje kreatívnym činnostiam, činnostiam, ktoré mu len prinášajú potešenie, a spánku.

Odpočívam, veľa spím, dovoľujem si, čo chcem… Vo všeobecnosti sa tvárim, že som normálny človek.

Robbie Friedman

závery

Na použitie tejto metódy nemusíte viesť multimiliónovú spoločnosť. Klasifikujte úlohy, ktoré musíte každý deň splniť, a vykonajte ich podľa individuálneho rytmu činnosti. Poobede môžete upadnúť do popoludňajšej kómy. Nie je ťažké uhádnuť, že tento čas by sa nemal používať na vážne úlohy.

Robbie tiež dáva niekoľko upozornení tým, ktorí chcú použiť jeho metódu. Prácu si organizuje tak, že na niektoré správy odpovedá dosť pomaly a na niektoré neodpovedá vôbec. Robbie sa tiež veľmi nevenuje športu, čas medzi stretnutiami využíva na prechádzky. Ak vám tento denný režim nevyhovuje, pokojne si ho prispôsobte svojim potrebám a činnostiam, ktoré považujete za dôležité.