Ako sa pripraviť na vystúpenia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Anna Karaulova, riaditeľka rozvoja Agentúry pre internetovú reklamu, odhaľuje tajomstvá prípravy vystúpení pred verejnosťou. Toto je podrobný návod, ako vytvoriť úspešnú prezentáciu pre tých, ktorých príroda pripravila o talent rečníka.

Niekedy sa zdá, že existujú ľudia, ktorí majú talent na dobrého rečníka. Talent sa ťažko učí, ale technológia je celkom možná. Príprava úspešného prejavu je technologický proces, ktorý si vyžaduje čas a úsilie. Chcem vám povedať, ako sa pripravujem na svoje vystúpenia.

Príprava na vystúpenie pozostáva z niekoľkých častí:

1. Vypracovanie nápadu.
2. Tvorba prezentácie.
3. Prejdite si prezentáciu.
4. Výkon.
5. Propagácia obsahu.

Povedzme si, čo každý obsahuje.

Vypracovanie nápadu

Metóda rozvoja koncepcie výkonu je opísaná v knihách a mnohí školitelia o nej vedú hodiny. Osobne materiály používam, ale nie je jediný, od koho sa to môžete naučiť.

Na vytvorenie konceptu používam myšlienkovú mapu. To vám umožní zachytiť celú prezentáciu na prvý pohľad. Práca s myšlienkovými mapami je jednoduchá a zábavná.

Kým vývoj myšlienkovej mapy bol pre mňa novinkou, jeden až jeden a pol pracovného dňa som strávil tvorbou dokumentu. Teraz som schopný urobiť náčrt obsahu za 4-6 hodín.

Tvorba prezentácie

Vizuálna prezentácia prezentácie je súčasťou prezentácie. Dôležité je, aby podporovala príbeh, pomáhala mu a neprotirečila a nerozptyľovala.

Dobrá prezentácia má podľa mňa niekoľko parametrov:

1. Jednotný štýl ilustrácií (ilustrácie, ktoré sú si podobné buď významom, alebo dizajnom, alebo lepšie - v oboch parametroch).
2. Jednotné písma (jedno písmo pre nadpisy, podnadpisy, hlavný text, titulky a poznámky).
3. Identické vizuálne prvky: šípky, grafy, diagramy, rámčeky, tabuľky atď.
4. Rovnaké animačné efekty.
5. Priložené logo agentúry, ako aj logo alebo názov udalosti, o ktorej sa správa číta.

Výber vizuálneho obsahu a výber ilustrácií je to, čo sa najviac času venuje rozvrhnutiu prezentácií.

Toto je skutočne kreatívny proces a prináša obrovské potešenie.

Pár slov o. Vedel som o tomto formáte už dlho a sníval som o tom, že sa ho naučím používať. Ukázalo sa, že nie bohovia spaľujú hrnce: existuje na YouTube, ktorý podrobne hovorí o všetkých zložitostiach práce s editorom. Pravidlá pre zostavenie dokumentu v Prezi sú rovnaké ako v PowerPointe. Po postupnom vykonaní všetkých cvičení sa môžete naučiť, ako program používať.

Prezi je vhodný na usporiadanie zložitých prezentácií: živé vizuály pomáhajú poslucháčom lepšie vnímať a zapamätať si obsah prejavu.

Rozsievanie obsahu po udalosti je dôležitou súčasťou marketingu. Pre korektné zobrazenie v Slideshare je potrebné ihneď pripraviť prezentáciu. Stačí dodržiavať niekoľko jednoduchých pravidiel:

1. Napíšte názov a texty do špeciálnych modulov šablóny snímky (možno skontrolovať v režime zobrazenia "Štruktúra").
2. Zahrňte do prezentácie grafy a tabuľky vo forme obrázkov (Slideshare zmení PowerPointové grafy a tabuľky na dlhé sekvencie čísel).
3. Použite predinštalované písma. Ak používate neštandardné fonty, mali by ste svoju prezentáciu nahrať iba do PDF. V takom prípade môžete stratiť animáciu.

Načasovanie rozloženia prezentácie je približne dvakrát dlhšie ako načasovanie vymýšľania mentálnej mapy: jeden až jeden a pol dňa, ak nie som rozptýlený (8-12 hodín). Prezentácia musí byť hotová minimálne týždeň pred podujatím, inak nezostane čas na ďalšie etapy. Preto zavrhujem vystúpenia, ktoré sú potvrdené na poslednú chvíľu.

Bežať

Priebeh prezentácie je skúška šiat na prezentáciu. Cieľom behu je nájsť čo najviac chýb v prezentácii, prejave a odpovediach rečníka. Okrem mňa sa behu zúčastňuje vedúci marketingového oddelenia, jeden z riadiacich partnerov agentúry a jeden zo špecialistov. Mojou úlohou je prečítať správu. Úlohou poslucháčov je kritizovať ho, ako aj klásť čo najviac záludných otázok.

15 až 20 minút spustenia štandardnej správy trvá presne jednu hodinu. V dôsledku behu dostávam zoznam nedostatkov. Tím súhlasí s potrebou druhého kola na základe výsledkov prvého hodnotenia: ak je veľa pripomienok, je naplánované druhé stretnutie. A tak ďalej, kým nie je tím spokojný s kvalitou materiálu. Hotovú prezentáciu po úpravách uložím v nemeniteľnom formáte (pre PowerPoint je to PPSX) a súbor odošlem organizátorom.

Oprava prezentácie mi trvá dve až štyri hodiny.

Výkon

Umeniu vystupovať na verejnosti sa dá a malo by sa naučiť. Kurzy herectva a rečníctva, knihy… Ak nemáte čas alebo peniaze na denné vzdelávanie, môžete využiť bezplatný a polobezplatný obsah (YouTube má vynikajúce videá Hlasovej školy, Netológie a iných online vzdelávacích centier - o školení a vedení prejavov).

Preferujem neformálny štýl komunikácie s publikom. Viem, že mi to niekedy zlyhá.

Predstavenie trvá tri až osem hodín. Na lokalitu sa snažím doraziť aspoň pol hodinu pred „vysielaním“. Jednoznačne prinášam USB flash disk s dvomi prezentačnými formátmi: editovateľným a neupraviteľným. Upraviteľné môže byť užitočné, ak potrebujete súrne niečo opraviť v prezentácii.

Pred vykonaním musíte:

1. Zvyknúť si na publikum: pochopiť, kde na javisku budem stáť, koľko miesta mám na pohyb, či na podlahe javiska nie sú cudzie predmety, napríklad drôty, o ktoré by som mohol zakopnúť.
2. Skontrolujte, ako sa prezentácia otvorila.
3. Skontrolujte jas projektora (niekedy je potrebné zmeniť farbu niektorých vizuálnych prvkov, aby sa všetko zobrazilo správne).

Tým je samotné predstavenie ukončené. Ďalšie fázy súvisia s propagáciou obsahu.

Propagácia obsahu

i-Media podporuje svoje reproduktory. Agentúra má osvedčenú schému zverejňovania obsahu po udalostiach:

• Prezentácie uverejňujeme na firemnom Slideshare.
• Príspevky sú zverejňované na facebookovej stránke agentúry (1700 odberateľov) a v tlačovom stredisku stránky.
• Nakupujeme návštevnosť z Facebooku. Všetky príspevky s prezentáciou sú propagované.

Nedávno som zmenil svoj osobný facebookový profil na firemnú stránku. To umožnilo prístup k profesionálnym publikačným, propagačným a analytickým nástrojom. Moja stránka má teraz 2 700 odberateľov. Rozloženie obsahu v ňom je podobné ako v agentúre: Slideshare - Facebook - promo príspevky. Keďže prezentácie obsahujú logo alebo názov podujatia, všetci čitatelia vedia, pre koho bol materiál vytvorený.

Písanie článkov, korektúry textov, koordinácia videí, uverejňovanie a odpovedanie na komentáre si vyžaduje čas. Celá marketingová podpora je zvyčajne ďalšia polovica môjho pracovného dňa (štyri hodiny).

A to nie je všetko…

Na základe správ sa často píšu a publikujú články. Ale to je úplne iný príbeh.

Vyššie uvedená schéma prípravy na predstavenia si vyžaduje určité zdroje:

• Vývoj nápadu: 4-6 hodín.
• Usporiadanie prezentácie: 8-12 hodín.
• Beh: 1 hodina.
• Korekcia prezentácie: 2–4 hodiny.
• Reč: 3-8 hodín.
• Marketing: 4 hodiny.

Príprava jednej prezentácie mi zvyčajne trvá od 22 do 36 hodín, 4-5 pracovných dní. Takéto správy čítam maximálne raz alebo dvakrát za štvrťrok, inak na prácu nezostáva čas. Výsledok však stojí za to.