Prečo nefunguje kontrola času

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Rôzne techniky riadenia času sľubujú, že nás naučia ovládať čas a dokonca nás urobia šťastnými. Ale z nejakého dôvodu sme ešte viac unavení a nervózni.

Time management si vypýtal sám Seneca

Time management sľubuje, že jedného dňa konečne budeme môcť kontrolovať svoj život. Čím efektívnejšie však využívame čas, tým menej času nám zostáva. Pokračujeme v kotúľaní nášho ťažkého kameňa do kopca, ako Sizyfos, len teraz to ideme trochu rýchlejšie.

V reakcii na neustále sa zvyšujúce požiadavky moderného života sa snažíme zlepšovať našu efektivitu. So životnosťou len asi 4000 týždňov je úzkosť z toho, ako tento čas využijeme, nevyhnutná.

Otázka efektívneho využívania času bola stále predmetom záujmu rímskych filozofov. O tom písal napríklad Seneca vo svojom pojednaní O pominuteľnosti života.

Čas, ktorý nám je pridelený, letí tak rýchlo, že snáď až na pár mrháme zo života, keď sme sa ešte nestihli poriadne pripraviť.

Seneca rímsky stoický filozof

Seneca navrhol opustiť hľadanie bohatstva a cti a stráviť dni filozofickými úvahami.

V dnešnej spoločnosti však máme pocit, že sa musíme stať čo najproduktívnejšími, aj keď nám to neprináša sľubovanú úľavu od stresu. Time management sľubuje, že aj v prostredí, kde sa najviac cení zisk, sa dá žiť zmysluplne a nájsť pokoj.

Je nemožné byť trvalo vysoko efektívny

Prvým guru manažmentu času bol americký inžinier Frederick Taylor, ktorého v roku 1898 najala Bethlehem Steel, aby zlepšil efektivitu výroby. Taylor je považovaný za predchodcu myšlienky, že osobná produktivita je riešením problému časového tlaku.

Taylor uskutočnil experiment a pozval niekoľkých pracovníkov, aby pracovali maximálnou rýchlosťou za dodatočný plat. Ich výsledky boli štyrikrát vyššie ako normálne. Taylor si teda uvedomil, že každý pracovník by sa mal v ideálnom prípade pretaviť oveľa viac.

Ak však skoršia efektívnosť bola predovšetkým spôsob, ako presvedčiť alebo prinútiť iných ľudí, aby urobili viac práce za rovnaký čas, teraz si takýto životný štýl vnucujeme my sami.

Efektivita sľubuje, že to, čo robíte teraz, budete robiť lepšie, lacnejšie a rýchlejšie. Zdalo by sa, čo by mohlo byť lepšie? Len teraz nie je možné neustále pracovať v tomto režime.

Prečo nefunguje time management

1. Viac sa unavíme

Taylorov experiment vyzeral sľubne, no v skutočnosti boli robotníci príliš unavení a po chvíli už vôbec nezvládali svoje povinnosti.

Takmer všetci odborníci na time management radia viesť si podrobné záznamy o tom, ako využívame svoj čas, no to len umocňuje pocit, že čas letí ako voda. A čím viac premýšľame o dlhodobých cieľoch, tým viac sme každý deň frustrovaní, že sme ich ešte nedosiahli. Ak sa vám predsa len podarí dosiahnuť jeden cieľ, uspokojenie z toho prekvapivo rýchlo pominie, pretože je čas okamžite si stanoviť nový cieľ.

Niečo podobné sa stalo, keď sa rozšírili spotrebiče uľahčujúce život gazdinkám. Zdalo by sa, že teraz sa na pranie nemusíte celý deň zohýbať nad umývacou doskou a s vysávačom koberec vyčistíte za pár minút. Napriek tomu hostesky viac voľna nemali. So zvyšujúcou sa účinnosťou rôznych zariadení sa v spoločnosti akceptovali aj štandardy čistoty.

2. Nemôžeme odpočívať

Začíname uvažovať o tom, že by sme aj svoj voľný čas mali tráviť produktívne.

Necestujeme z lásky za všetkým novým, ale preto, aby sme si doplnili prasiatko dojmov alebo nafotili fotky pre náš instagramový profil. Beháme preto, aby sme si zlepšili zdravie, nielen preto, aby sme si užili pohyb. Pracujeme s deťmi, rozmýšľame, akí úspešní ľudia z nich vyrastú.

Všetci teraz čítame, aby sme mali z knihy úžitok, chodíme na konferencie, aby sme nadviazali nové kontakty a uzatvárali dohody, a ak zostaneme cez víkendy doma, je to len kvôli renovácii.

Walter Kerr divadelný kritik

Samotný odpočinok v kultúre, kde je každý posadnutý produktivitou, sa považuje za príležitosť zotaviť sa, aby potom bolo viac práce.

Prijmite, že nemôžete byť stále produktívni. Možno sa vzdávaš príležitostí, sklameš ostatných a veci nedokončíš. Nemusíte zarábať stále viac peňazí, dosahovať stále väčšie ciele a napĺňať svoj potenciál vo všetkých oblastiach.

3. Nevieme tvoriť

Prílišná efektívnosť poškodzuje podnikanie.

Známy americký konzultant softvérového inžinierstva Tom DeMarco už v 80. rokoch tvrdil, že zamestnanci by sa nemali obmedzovať na prísne časové rámce. Podľa jeho názoru sa netreba zameriavať na efektívne využitie času, ale naopak dopriať si viac odpustkov.

Dobré nápady neprídu, keď sa cítite namierené. Samotná predstava, že čas je obmedzený, je alarmujúca a škodí pracovným výsledkom.

4. Nie sme pripravení na prekvapenia

DeMarco verí, že každé zvýšenie produktivity si nevyhnutne vyžaduje ústupky a kompromisy. Zbavíme sa nevyužitého času, no zároveň aj jeho výhod.

Dobrým príkladom je návšteva lekára. Čím efektívnejšie lekár trávi čas, tým prísnejší bude jeho rozvrh. S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť sedieť v rade dlhšie, pretože stretnutie predchádzajúceho pacienta sa oneskorí.

Podobná situácia nastáva, keď sa firmy snažia znižovať náklady a maximalizovať efektivitu svojich zamestnancov. Čím dôkladnejšie si naplánujú čas, tým horšie budú reagovať na náhle úlohy. Svoju schopnosť reagovať môžete jednoducho začlenením voľného času do svojej rutiny.

Čím bližšie k time managementu, tým ďalej od seba

Za našou túžbou ovládať čas je večný motív – strach zo smrti. Niet divu, že nás tak priťahuje problém efektívneho využívania času. Ak by sme to vyriešili, dokázali by sme sa vyhnúť pocitu, že „odchádzame zo života skôr, ako sme sa naň stihli poriadne pripraviť“.

Dnešné nadšenie pre osobnú produktivitu však zašlo oveľa ďalej. Zdá sa nám, že ak nájdeme vhodné metódy a naučíme sa ovládať, môžeme byť šťastní.

Veríme, že naša produktivita závisí len od nás samých. Toto je veľmi pohodlné myslenie pre tých, ktorí profitujú z toho, že viac pracujeme a čím viac míňame.

Keď je každá minúta naplánovaná, jednoducho nezostáva čas premýšľať, či žijeme správnym spôsobom.

Osobná produktivita je prezentovaná ako liek na neustále zamestnanie, pričom v skutočnosti je to skôr len iná forma zamestnania. Preto plní rovnakú psychologickú funkciu ako byť zaneprázdnený: rozptyľovať nás, aby sme si nekládli existenčné otázky.