Jednoduchý spôsob, ako zachovať logiku verejného vystupovania

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Naučte sa, ako zostaviť prezentáciu alebo rozhovor, aby ste vy ani vaše publikum nestratili prehľad o príbehu.

Dnes vám chcem povedať o jednom jednoduchom, ale účinnom nástroji, ktorý mi pomáha pripraviť sa na verejné vystupovanie. Už od školských čias veľa a často vystupujem a podľa iných sa mi to niekedy darí. Veľmi často sa ma pýtajú, ako sa správne pripraviť na prejav. Odpoveď na túto otázku je námetom na mnoho kníh, nielen článkov a nebudem tu na ňu úplne odpovedať, ale budem hovoriť o veľmi špecifickej technike.

Verejné rozprávanie

Ak ste niekedy počúvali dlhé prednášky, všimli ste si, že niekedy sa rečník stráca v štruktúre a celá prezentácia pôsobí nemotorne. To značne kazí celkový dojem z prejavu. Pri príprave na akékoľvek dlhé (10 a viac minútové) vystúpenie na verejnosti s reportážou je dôležité nezabudnúť na všeobecnú štruktúru a zachovať logiku prezentácie.

Ako zvyčajne pripravujeme svoje vystúpenie? Otvorte PowerPoint alebo Keynote a začnite skladať obsah snímku po snímke. Pri desiatej snímke však postupne prichádza pochopenie, že „niečo, kurva, robím zle,“a musíte sa vrátiť k predchádzajúcim snímkam, prerobiť ich alebo niekedy dokonca začať od nuly.

Aby som nestratil nitku a v počiatočnom štádiu zabezpečil konzistentnosť, štruktúrovanosť a zrozumiteľnosť pre váš budúci prejav, existuje jeden skvelý nástroj, ktorý často používam - je to zostavenie osnovy alebo rozprávania prejavu.

Jeho podstata je veľmi jednoduchá: predtým, ako začnete vytvárať snímky, napíšete v niekoľkých vetách celý „dej“toho, čo chcete povedať.

Ako to funguje

Aby to bolo jasnejšie, poviem vám to na príklade.

Ako mentor na kurze “Digitálny produktový manažér” na Netológii pomáham študentom s prípravou diplomoviek a ich obhajobou. V týždňoch pred dňom X má študent najčastejšie veľmi približnú predstavu o tom, ako bude jeho prezentácia vyzerať. Ďalej, vytváraním obsahu krok za krokom, študent dostane prvý návrh budúcej prezentácie. To, čo sa získa v tejto fáze, je spravidla zle štruktúrované, nekonzistentné, s nesprávne umiestnenými akcentmi.

Aby som študentovi pomohol a zároveň lepšie porozumel tomu, čo chcel povedať, žiadam ho, aby si pripravil rozprávanie príbehu, ktorý plánuje vyrozprávať. Povedzme, že podstatou diplomovej práce je vypracovať produktovú stratégiu pre mobilnú aplikáciu. Študent vo svojom projekte do hĺbky skúma aktuálny stav produktu, komunikuje s používateľmi, vykonáva testy použiteľnosti, prehrabáva sa v analytike, vytvára hypotézy a implementuje ich. Ide o mnoho desiatok hodín pedantnej práce.

Výzvou je vtesnať celý príbeh do 20-minútového rozhovoru bez toho, aby ste vynechali najdôležitejšie detaily.

Príklad naratívu pre takéto dielo od jedného z mojich študentov vyzeral takto:

Naratív prejavu je teda všeobecnou logikou správy opísanou v niekoľkých vetách. Ak venujete 10 minút formovaniu príbehu, ušetríte si čas na prípravu celej prezentácie a urobíte lepší dojem u publika, pretože súvislá prezentácia bude vždy vnímaná lepšie.

Aby ste napísali príbeh správne, položte si otázku: „Ak by som bol požiadaný, aby som vysvetlil podstatu práce vykonanej za 20 sekúnd, čo by som povedal?“

Napísanie príbehu sa často deje na niekoľko pokusov: prvá verzia sa rodí v najskoršom štádiu prípravy a potom sa postupne opravuje, keď prichádzajú nové informácie. To je úplne normálne.

Ako alternatívu k príprave príbehu môžete okamžite vytvoriť kostru prezentácie. Toto robím vždy. Ide o to, aby ste v PowerPointe alebo Keynote vytvorili toľko snímok, koľko chcete, ktoré nemajú nič iné ako nadpisy. Takto budete mať pri príprave diapozitívov všeobecnú štruktúru vždy na očiach, čo uľahčí samotný proces.

Taký jednoduchý, ale účinný nástroj.