Pracoviská: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Vladimír je pravidelným účastníkom nášho blogu. Podelil sa s vami o bežecké tajomstvá a dokonca raz bol aj na Workplaces. Ale ako čas plynie, preferencie a pracovné systémy sa menia. Teraz má Vladimír pod velením trikrát viac ľudí, má iný OS, iné priority.

Čomu sa venujete vo svojej práci?

Rovnako ako pred dvoma rokmi vediem PR agentúru Newsfront. Za tento čas sa toho veľa zmenilo – zmenili sme názov aj kanceláriu, počet ľudí v agentúre narástol zo 7 na 25, zmenili sa zodpovednosti. Okrem samotnej PR agentúry dohliadam na smerovanie marketingových služieb nášho holdingu, ktorý zahŕňa niekoľko ďalších agentúr marketingových služieb (QUBE, Kids Market Consulting). V nich sa nevenujem operatívnemu riadeniu, ale pomáham s propagáciou, koordináciou spoločných projektov a internými vzdelávacími programami pre personál. Moja záľuba - beh a triatlon - prerástla do niekoľkých doplnkových projektov: služba bežeckých exkurzií v Kyjeve pre cudzincov Kyiv Running Tours a organizovanie víkendových športových sústredení pre amatérskych športovcov športové sústredenia TRIATMAN.

Ako vyzerá vaše pracovisko?

Svoje pracovisko postupne privádzam do úplného minimalizmu. Som zástancom askézy v práci a verím, že na stole by malo byť veľa miesta na prácu so zošitmi/textmi/výtlačkami a zároveň by tam nemalo byť nič, čo by mohlo odvádzať pozornosť od práce. Na prácu mi absolútne stačí pár zošitov, ceruziek a notebook. Raz za pár dní urobím veľké upratovanie stola: vyhodím všetky nepotrebné veci, rozdám nepotrebné veci a uskladním/digitalizujem veci, ktoré sa môžu niekedy hodiť.

Často začínam svoj pracovný deň v nejakej kaviarni s internetom: plánujem deň, prehrabávam poštu, píšem „ranné stránky“(technika voľného písania, ktorú opísala Julia Cameron vo svojej knihe „The Artist's Way“).

Stáva sa, že pri práci na veľkých úlohách, ktoré si vyžadujú koncentráciu, odchádzam z kancelárie do kaviarne/parku. Pracujeme vo veľkom otvorenom priestore a aj keď existujú všeobecné pravidlá správania sa v kancelárii (skrátka správame sa ako v knižnici), aj tak sa občas potrebujeme obmedziť od vyrušovania.

Aký druh hardvéru používate?

Pred rokom som prešiel na MacBook Air 13″ a som absolútne šťastný. Jedinou nevýhodou je, že občas sa disk zanesie a musíte ho vyčistiť, ale inak - s výdržou batérie, hmotnosťou a pohodlím som úplne spokojný.

Telefón - iPhone 4, myš - Apple MagicMouse. Telefón používam veľa a často: ako fotoaparát (veľa fotografujem), ako aj ako čítačku (hlavne cez aplikácie Kindle a Flipboard) a ako prehliadač/e-mailový klient.

Domáci iMac 20″ sa konečne zmenil na kino pre dieťa a slúži mi ako wifi router. Prvú generáciu iPadu ovládal aj 5-ročný syn, no občas si ho vezmem na čítanie kníh cez rovnaký Kindle / Flipboard alebo surfovanie na webe. Na cesty, ak sú plány do práce, beriem len Air.

Aký softvér používaš?

Rovnako ako na desktope, aj v notebooku sa snažím neprodukovať programy a milujem minimalizmus. Väčšinu textov (vrátane tohto) píšem v textovom editore OmmWriter, kde je len pole na zadávanie textu a nie sú tam žiadne panely nástrojov. Prehliadač – štandardné Safari, poštový klient – štandardný Mail. Na prácu s dokumentmi používam MS Office - zvyšok tímu pracuje na Windows. Na prezentácie, ktoré si pripravujem na vlastné vystúpenia, čoraz častejšie využívam Keynote. Dobrým pomocníkom pri práci na veľkých a zložitých úlohách je program SelfControl, ktorý blokuje prístup na určité stránky. Väčšinou si raz-dvakrát denne zablokujem prístup na Facebook (LH: prečítajte si náš materiál o škodlivosti sociálnych sietí a o tom, ako s tým žiť), aby som definitívne vylúčil možnosť prokrastinácie.

Nakoniec často otváram MindManager – všetky práce na novej úlohe/projekte začínam načrtnutím nápadov a myšlienok vo formáte myšlienkovej mapy, odkiaľ exportujem do Wordu/Powerpointu, alebo to nechám ako obrázok.

Správca úloh - Wunderlist. Bojujem s ním - niekedy to vzdám, ale potom sa vráti. Čo Mailu v porovnaní s MS Outlookom chýba, je integrácia pošty a úloh, najmä automatická konverzia mailových správ na úlohy. Prechádzať z pošty do Wunderlistu na vytvorenie úlohy je otravné, ale zatiaľ som nenašiel lepšiu možnosť. Na druhej strane je Wunderlist dostupný aj pre iPhone so synchronizáciou úloh – je vhodné nastaviť si pripomienky počas stretnutí, dlhých behov alebo v dopravnej zápche.

Spôsob práce s poštou sa od prechodu na Mac veľmi zmenil. Ak som predtým v Outlooku mal všetko veľmi prehľadne štruktúrované: pravidlá ukladania, rozdelenie priečinkov podľa klientov/projektov, „čistý“priečinok doručenej pošty atď., teraz už nič nerozkladám – vyhľadávanie v obsahu poštovej schránky funguje tak rýchlo. V určitom okamihu som sa rozhodol, že je pre mňa rýchlejšie hľadať, ako strácať čas mierením do nulovej schránky.

Hoci má agentúra dlhoročnú tradíciu internej komunikácie cez Skype, asi pred rokom som sa rozhodol rozlúčiť sa s messengerom (samozrejme, že som o tom povedal kolegom). Kvalita komunikácie neutrpela, ale ukázalo sa, že „odsekla“ďalší zdroj prerušení. V priebehu roka som sa dva- až trikrát prihlásil na Skype – a ukázalo sa, že bez toho je život.

Aby som si skontroloval poštu, snažím sa vyhradiť si 3-4 intervaly denne po 30-40 minút a potom prejsť do režimu „offline“. Programový panel (dock) som už dávno odstránil z pracovnej plochy, aby upozornenia na nové písmená neodvádzali pozornosť od aktuálnej úlohy. Nie vždy je možné udržať takýto rytmus, ale veľmi sa snažím tráviť čas „nie na pošte“, ale vykonávaním tých úloh, ktoré sú pre mňa momentálne prioritou.

Je vo vašej práci miesto pre papier?

Ak som pred rokom mal niekoľko pracovných zošitov, teraz sa to všetko zvrhlo na jednu krtčinu v pevnej väzbe. Princípy plánovania zostávajú rovnaké, no teraz si všetky poznámky uchovávam v jednom zošite. Možno je to len lenivosť - po skončení bloku v Manekibooku sa ruky nedostanú na nákup nového. Veľa píšem: robím si poznámky na všetkých stretnutiach s klientmi, zaznamenávam si vlastné myšlienky, robím si poznámky, keď sa pripravujem na stretnutia so zamestnancami.

Existuje vysnívaná konfigurácia?

Myslím, že z vyššie uvedeného už vysvitlo, že ku šťastiu potrebujem trochu. Pravdepodobne trochu viac pamäte a plné pokrytie Kyjeva bezdrôtovým prístupom:)