MyLifeOrganized - výkonný a flexibilný organizátor GTD

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-15 16:49

Musel som prejsť z Windows na Mac nie z vlastnej vôle a nie bez odporu. Postupom času mi však produkty Apple prišli natoľko chutiť, že si Windows pamätám asi tak, ako si človek šoférujúci Mercedes spomína na svoju prvú Ladu: vrúcne a so strachom. Stále však existuje aplikácia, ktorú nič nenahradí. Toto je počítačový organizér MyLifeOrganized.

Po úplnom prechode na OS X som postupne našiel analógy všetkých programov, ktoré som potreboval, a dokonca viac, ako som očakával. Len za MLO som veľmi dlho hľadal náhradu, až som sa usadil na slávnom OmniFocus. OmniFocus 2 bol ešte krajší a dokonca v ruštine, no náš vzťah nevyšiel.

Hlavné problémy, s ktorými som sa stretol pri OmniFocus 2, bola orientácia: štruktúra priečinkov a projektov je prítomná, ale vizuálne všetko vyzerá tak jednotne, že to neskutočne sťažuje rozhodovanie.

nemá túto nevýhodu už „po vybalení“a výkonné funkcie automatického formátovania vám umožňujú prispôsobiť vzhľad zoznamu priečinkov, projektov a úloh, akonáhle budete chcieť. MLO nemá konkurenciu v možnostiach filtrovania a ukladania záložiek pomocou súprav filtrov. Preto, keď som dostal zadarmo CrossOver, ktorý by som si nikdy za nič nekúpil, okamžite som si spomenul na MLO, nainštaloval som ho a do večera som prestal používať OmniFocus.

Viac o desktopovej verzii MyLifeOrganized sa dozviete v recenzii "". A v tomto článku sa budeme zaoberať verziami pre iOS.

Vzhľad

Viem, že všetky fixky sa líšia farbou a chuťou, no v tomto prípade sa mi zdá, že vzhľad MLO pre iOS nemôže len potešiť.

Vzhľad môžete zmeniť potiahnutím prstom. Napríklad na iPhone potiahnutím prstom sprava doľava po úlohe sa zobrazia údaje tejto úlohy (kontext, príslušnosť k projektu, začiatok a dátum, viditeľnosť v zoznamoch úloh atď.) a zľava doprava - oblasť kontroly.

Vo verzii pre iPad (MLO HD) používame posúvanie na pridávanie alebo skrytie bočných panelov až po zoznam.

Vlastnosti úlohy

Keď príde čas na priradenie vlastnosti k úlohe, môžeme v závislosti od našich potrieb použiť MLO ako jednoduchý „trik“alebo pocítiť plnú silu GTD. V druhom prípade nám MyLifeOrganized umožňuje špecifikovať akékoľvek vlastnosti, na ktoré si spomenieme.

• Kontexty môže obsahovať geolokáciu a vydávať pripomienky nielen pri príchode, ale aj po opustení miesta. Polomer aktivácie pripomienky je tiež konfigurovateľný (od 0 m do 100 km).
• Začiatok a dátum … Začiatok uvádzame, aby nám úloha do určitého času neprekážala v To-Do liste, a termín, ak podľa pravidiel GTD po ňom úloha stratí zmysel. Trochu sa odkláňam od tohto pravidla a dávam si termíny, keďže iCal používam na stretnutia a akcie, ktoré sa viažu k dátumu. A to je opodstatnené, keďže MLO je synchronizované s kalendárom (pozri nižšie).
• Pripomenutie … Aby ste na úlohu nezabudli v správnom čase a nezapchali zoznam termínmi.
• Dôležitosť a naliehavosť … Schopnosť používať štyri časové kvadranty. Ovplyvňuje to aj triedenie, ktorého princípy sú tiež prispôsobiteľné.
• Cieľ … Rok, mesiac, týždeň. Pomáha pri plánovaní a dosahovaní životných cieľov či zavádzaní 12-týždňového ročného systému.
• Typ úlohy (priečinok, projekt) … Z akejkoľvek úlohy možno vytvoriť priečinok alebo projekt. Poznámka: Úlohy môžu mať podúlohy s ľubovoľnou úrovňou vnorenia a poradím vykonávania podúloh bez priradenia vlastností priečinka alebo projektu.
• Skryť vetvu v To-Do … Akákoľvek vetva (priečinok, projekt, úloha s podúlohami) môže byť skrytá pre zobrazenie v zoznamoch úloh, ale každý takýto zoznam vytvorený používateľom môže byť nastavený tak, aby zobrazoval skryté úlohy. prečo sa skrývať? Toto je užitočná funkcia pre priečinky Možno / Raz, informačné priečinky alebo štruktúry plánovania života.
• Poznámka … Netreba predstavovať. Stačí povedať, že keď vytvoríme úlohu odoslaním listu na špeciálnu adresu, predmetom listu sa stane názov úlohy a obsah poznámka.
• Opakujte … Opakovanie úloh po určitom čase, ale s dodatočnými nastaveniami: resetovanie podúloh na dokončené úlohy pri opakovaní úloh a automatické opakovanie úlohy pri dokončení jej podúloh.
• Námaha … Je dôležité, keď potrebujete zhruba pochopiť percento dokončenia projektu. Ale rôzne úlohy posúvajú projekt k cieľu na rôzne „vzdialenosti“. Tu sa táto vlastnosť úlohy hodí.
• Zaberie to čas … Keď máte 15 minút voľných, filter podľa času potrebného na splnenie úlohy vám veľmi jednoducho a rýchlo pomôže rozhodnúť sa.
• Prehľad … Aplikácia MyLifeOrganized má špeciálnu záložku „Prehľad“, kde možno nájsť úlohy, ak im je v tejto vlastnosti priradená určitá frekvencia.
• Závislosti … Nie všetky projektové úlohy idú vždy v prísnom poradí. Môžete vytvoriť blokovú úlohu so sekvenčnými podúlohami a MyLifeOrganized to umožňuje. Čo ak sú závislé úlohy v rôznych projektoch? Na to slúži vlastnosť „Závislosť“. Okrem toho môžeme pridať niekoľko úloh s logickou podmienkou: na spustenie závislej úlohy musíte splniť všetky alebo niektoré.

Ako vidíte, možnosti prispôsobenia sú obrovské. Teraz je však čas prísť na to, ako na to všetko prísť.

Zobrazenia a filtre

Každý, kto praktizuje systém GTD a používa počítačové organizátory, vie, že hlavnou vecou, ktorá je od takéhoto softvéru potrebná, je schopnosť poskytnúť používateľovi zoznam úloh za určitých podmienok. V ideálnom prípade by všetko malo byť jednoduché a rýchle.

V predvolenom nastavení MyLifeOrganized ponúka mnoho pripravených zobrazení pre rôzne vlastnosti úloh. Používateľ však môže voľne vytvárať nové typy alebo dokonca ich skupiny a každú z nich prispôsobiť podľa vlastného uváženia podľa akýchkoľvek vlastností úloh opísaných vyššie. Ak to chcete urobiť, musíte klepnúť na „Ed“. v ľavom dolnom rohu a potom pomocou „Ext. vyhliadka :

Následne je potrebné vybrať skupinu, do ktorej bude pohľad patriť, názov zobrazenia a podmienky filtrovania. Pre jeden typ môžete vytvoriť samostatnú podmienku aj skupinu označujúcu logický vzťah medzi nimi (a, alebo), ako aj s parametrom, či musia byť splnené všetky podmienky alebo stačí jedna.

Často sa vám napríklad stáva, že medzi stretnutiami na pracovisku máte 15 minút voľného času, no nechcete ich zaťažovať úlohami, ktoré si vyžadujú veľa úsilia. Potom vytvoríte filter, podľa ktorého úlohy z priečinka Práca spadajú do zobrazenia „15 minút“s trvaním maximálne 15 minút a s minimálnou námahou.

Tu je neúplný zoznam vlastností úlohy, podľa ktorého si môžete zostaviť typ, ktorý potrebujete:

ActiveAction je aktívna akcia. Kompletné - dokončené (dokončené). CompletedDateTime Dátum a čas dokončenia. Kontexty - Kontexty. ContextsText - text kontextov. CreatedDateTime – Dátum a čas vytvorenia. DependencyCounter - počet závislostí. DueDateTime Dátum a čas očakávaného dátumu splatnosti. Snaha je snaha. Vlajka je vlajka. FolderName je názov priečinka. Cieľ je cieľ. HasIckompleteSubtasks – s neúplnými podúlohami. HasSubtasks - s podúlohami. HideInToDo – skryté v úlohách. Dôležitosť je dôležitosť. IsFolder je priečinok. IsProject je projekt.

ModifiedDateTime - dátum a čas úpravy. Poznámky - poznámky. ParentName – meno rodiča. ProjectCompletionPercent Percento dokončeného projektu. ProjectName je názov projektu. Pripomienka – pripomienka. Označený hviezdičkou je vyvolený. StarToggleDateTime – prepnuté medzi obľúbené. StartDateTime – dátum a čas začiatku. TimeRequiredMax – maximálny požadovaný čas. TimeRequiredMin - minimálny požadovaný čas. TopLevelFolderName Názov priečinka najvyššej úrovne. TopLevelParentName Názov rodiča najvyššej úrovne. TopLevelProjectName Názov projektu najvyššej úrovne. Naliehavosť - urgencia.

»

Ako vidíte aj z neúplného zoznamu, nemôžete prísť s takým filtrovaním, ktoré by aplikácia MyLifeOrganized nezvládla.

Zobrazenie kalendára

Okrem zobrazení a filtrov je tu však aj zobrazenie kalendára na plánovanie a rozhodovanie, ktoré vám pomôže porozumieť každodennej záťaži, vidieť potrebné stretnutia a termíny.

Prispôsobiteľné je aj zobrazenie zobrazenia kalendára.

Upravil som napríklad zobrazenie kalendára tak, že zobrazuje údaje z kalendára „Must“(stretnutia s ľuďmi a všetko, čo po termíne stráca zmysel) a „Investície“(podľa nového pohľadu na životnú rovnováhu).

Plány do budúcna

Vývojári tejto nádhernej aplikácie sa nechystajú upokojiť a neustále pracujú na zlepšovaní a posilňovaní svojho produktu. V blízkej budúcnosti sa plánuje spojenie aplikácií pre smartfóny a tablety do jednej. Bude obsahovať aj aplikáciu Apple Watch. Piata verzia pre Windows je vo vývoji a začiatok vývoja aplikácie pre Mac je na ceste.

Momentálne ako jeden z čestných testerov skúšam nové funkcie pripravovanej aktualizácie pre iPhone:

Počítadlá … Veľmi praktická konfigurovateľná funkcia, ktorá vám umožní vidieť, koľko úloh zostáva pre každé zobrazenie. Stav dostupných úloh: všetky, nedokončené, dokončené, začaté, po splatnosti (čísla počítadla majú inú farbu, ktorá závisí od stavu úlohy). Pre každý typ možno súčasne zobraziť dva stavy úloh v ľubovoľnej kombinácii, pričom sa berú do úvahy vnorené alebo iba koreňové.

Analýza … MLO dokáže analyzovať text, ktorý používateľ zadá, a previesť ho na dátum, čas alebo iné vlastnosti úlohy. Napríklad: zavolajte Vasyovi zajtra o 15:10; opýtajte sa Oksany za 3 dni; nahlásiť Alexejovi pripomenúť do 2 hodín kontext Kancelária.

Presvedčte sa sami, že MLO je najlepší počítačový organizér pre akýkoľvek systém riadenia života

Samozrejme, v tomto článku som nepopísal všetko, čo MyLifeOrganized dokáže. Nedotkol som sa základných funkcií, ktoré by mal mať každý počítačový organizér, ale iba toho, čo ho odlišuje od ostatných a necháva konkurentov ďaleko za sebou.

Však sa o tom môžete presvedčiť sami. Navrhujem nasledujúci plán:

1. MyLifeOrganized si stiahnete a nainštalujete na všetky zariadenia (45-dňová skúšobná verzia so všetkými funkciami verzie Pro).
2. Vezmite si 10 dní na pochopenie plnej sily aplikácie.
3. Poskytnite spätnú väzbu v App Store a získajte mesačnú synchronizáciu v cloude.
4. Užívajte ho ešte 30 dní, počas ktorých urobíte konečné rozhodnutie.

Všetko je dostupné a zadarmo. Celé to má len jeden háčik: po 45 dňoch komunikácie s MyLifeOrganized už len ťažko využijete iných organizátorov.

Ste pripravení urobiť svoj život lepším, príjemnejším plánovaním a produktívnejšími aktivitami? Ver mi, stojí to za to.