Čo je GTD a ako funguje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Malý sprievodca pre tých, ktorí počuli o GTD z cesty, ale nemajú poňatia, ako používať túto techniku zvyšovania produktivity.

čo je GTD?

GTD (Getting Things Done) je systém produktívnej práce a rovnomenná kniha biznis kouča Davida Allena. Hlavným cieľom je mať čas na to, čo je potrebné, ale venovať viac času tomu, čo vám prináša potešenie.

Getting Things Done sa do ruštiny často prekladá ako „dať veci do poriadku“, aj keď presnejšie by bolo „doviesť veci do konca“. Súhlaste, dôležitejšie je nevtláčať úlohy do zoznamov, ale ich plniť. Aby ste to dosiahli, musíte si vytvoriť zoznamy, stanoviť priority a vymyslieť harmonogram.

A prečo je to potrebné?

Ak budete pracovať na princípoch GTD, bude pre vás jednoduchšie spravovať vaše záležitosti. Koniec koncov, hlavnou výhodou tejto techniky je, že informácie o všetkých vašich úlohách sú sústredené na jednom mieste, takže môžete bez váhania prejsť z jedného prípadu do druhého.

Aký je rozdiel medzi GTD a zoznamom úloh?

Do zoznamu väčšinou zaznamenávame len najdôležitejšie úlohy a menej významné, vedľajšie úlohy si nezapisujeme. A márne. Rolujú vám v hlave, odvádzajú vašu pozornosť od vašej práce a vaša efektivita klesá. Jedným z hlavných princípov GTD je zachytiť úplne všetko. Môžete tak vyložiť mozog a využiť všetky jeho zdroje na prácu.

Je tento systém presne pre mňa?

GTD je relevantné pre ľudí rôznych profesií, veku a sociálneho postavenia. David Allen, ktorý sformuloval princípy systému, viedol kurzy pre astronautov ISS, rockových hudobníkov a manažérov veľkých spoločností.

Ako povedal David Allen v rozhovore pre Lifehacker, systém môže byť rovnako efektívny alebo rovnako zbytočný pre tínedžera aj generálneho riaditeľa veľkej spoločnosti. Musíte mať určité myslenie, radi robiť systematizáciu a plánovať.

Dobre, takže čo presne musíte urobiť?

V systéme GTD neexistujú žiadne prísne pravidlá. Existujú však základné princípy práce:

1. Zbierajte informácie a všetko zaznamenávajte. Zapisujte si úlohy, nápady, opakujúce sa úlohy do poznámkového bloku alebo aplikácie. V tomto prípade by mal byť zoznam vždy na dosah ruky, aby ste nemohli povedať: „Toto pridám neskôr.“Aj tú najmenšiu a najnepodstatnejšiu vec si treba zapísať, ak to práve nerobíte.
2. Napíšte vysvetlenia. Nemali by tam byť žiadne úlohy ako „Príprava na dovolenku“. Rozdeľte veľké prípady na konkrétne uskutočniteľné akcie (predložte také a také dokumenty vízovému centru, kúpte si uterák a slnečné okuliare, stiahnite si mapy do telefónu). Pri bežnom zozname úloh trávime viac času dešifrovaním ako dokončovaním. A áno, ak môžete delegovať, delegujte.
3. Uprednostnite. Pre každú položku v zozname uveďte konkrétny dátum a dátum splatnosti. V prípade potreby pridajte pripomienky. V skutočnosti to funguje so zoznamom aj kalendárom. V tejto fáze by ste si mali byť istí, že určite na nič nezabudnete.
4. Aktualizujte svoje zoznamy. Zoznamy úloh rýchlo zastarajú: niečo stratí svoj význam, niečo sa prenesie do budúcnosti. Systém by vám mal fungovať. Dbajte preto na to, aby ste mali vždy zoznam konkrétnych úkonov, aby ste sa mohli bez meškania pustiť do práce.
5. Podniknite kroky. Keď je všetko zorganizované, môžete začať realizovať svoje plány. Vyberte si puzdro z kategórie, ktorú potrebujete, zistite, aké konkrétne akcie sa od vás vyžadujú, a pustite sa do toho. Takto môžete realizovať veľké projekty.

Musia byť všetky veci zaznamenané v jednom zozname?

Nie, je lepšie zložiť ich niekoľko, ale držať ich na jednom mieste. Uchovajte si napríklad niekoľko zoznamov pre každý pracovný projekt, zoznamy úloh, zoznamy úloh, zoznamy úloh, zoznamy nápadov a možných projektov v budúcnosti – čokoľvek si viete predstaviť.

Existujú nejaké špeciálne nástroje?

Z aplikácií a webových služieb poslúži Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, akýkoľvek poznámkový blok alebo bežný súbor v Dokumentoch Google. Ak ste zvyknutí robiť si poznámky na papier, môžete to využiť.

Existujú fanúšikovia súborového systému. Na ploche je vytvorený jeden zdieľaný priečinok, v ňom je vytvorených niekoľko tematických priečinkov a každý obsahuje zodpovedajúce zoznamy a potrebné materiály.

Vo všeobecnosti si vyberte, čo je pre vás výhodné.

Hlavná požiadavka: nástroj by mal byť vždy na dosah ruky, aby ste mohli preniesť úlohu z hlavy na papier alebo do aplikácie. Napríklad, keď za vami príde váš šéf a zadá vám novú úlohu a vy práve pracujete na niečom inom.

Ako môžete získať väčšiu hodnotu z GTD?

Žiadny systém produktivity nebude fungovať, ak sa použije naslepo. Aby ste z neho vyťažili maximum, upravte si ho podľa svojich predstáv a potom už bude všetko fungovať.

A áno, žiadny systém nemôže urobiť všetko za vás, takže sa príliš nenechajte uniesť vytváraním zoznamov, nezabudnite konať. GTD je nástroj, ktorý vám pomôže zbaviť sa stresu a na nič nezabudnúť. Ale ako svoj čas využijete, je len na vás.

Treba vyskúšať. Čo si ešte prečítať na túto tému?

Samozrejme, knihy od Davida Allena: pomáhajú začiatočníkom aj skúseným používateľom precítiť filozofiu GTD, aplikovať ju v pracovnom i osobnom živote, naučiť sa ju využívať v praxi.

• „Ako dať veci do poriadku. Umenie produktivity bez stresu “.
• „Ako udržať vo veciach poriadok. Princípy plnohodnotného života bez stresu “.
• „Ako rýchlo dať veci do poriadku. 52 princípov efektívnosti bez stresu “.

A nakoniec, aby som citoval veľmi presný výrok Davida Allena:

Vaša myseľ je určená na vytváranie myšlienok, nie na ich ukladanie.

Takže používajte GTD, vymýšľajte skvelé nápady a určite ich uveďte do života.