Budúcnosť práce už prišla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Mali ste niekedy pocit, že v práci nerobíte užitočnú vec, ale len strácate čas? Vďaka systému navrhnutému v tomto článku budú môcť zamestnanci optimalizovať svoj pracovný čas a manažéri spoločností si budú môcť vyberať talentovaných interpretov, ktorí budú orientovaní na výsledok.

Pozývame vás, aby ste si prečítali príbeh Seana Kima, slávneho podnikateľa a blogera, ktorý je presvedčený, že budúcnosť práce už nastala a že spoločnosti, ktoré ako prvé využijú nové výhody, sa stanú lídrami na svetovom trhu.

Dnes je nádherný deň a tento príspevok píšem v kaviarni v Toronte.

Zároveň píšem sms kolegovi v New Yorku, idem na Skype s naším komunitným manažérom v Holandsku a posielam e-mail nášmu vývojovému tímu v Paríži.

Niekto by si mohol myslieť, že takýto spôsob riadenia rastúcej firmy je neefektívny a v mnohých smeroch dezorganizuje zamestnancov. Pre nás je to však budúcnosť práce.

V 21. storočí mnohé známe spoločnosti, vrátane Virgin, 37signals a IBM, vybudovali úspešné podniky z veľkej časti tým, že svojim zamestnancom poskytli úplnú slobodu pracovať, kde chcú, kedy chcú a ako chcú.

Tu je návod, ako to urobili.

Nestrácajte čas zbytočnosťami

Flexibilný rozvrh. Môžete pracovať kdekoľvek, kde je to pre zamestnanca výhodné. Možnosť nestrácať čas cestou do kancelárie.

To všetko vedie k menšej strate času, zvyšuje sa produktivita zamestnancov a samozrejme sa cítia spokojní.

Mnoho ľudí verí, že práca na diaľku má veľa nevýhod, napríklad pre zamestnávateľa bude ťažké zmerať počet hodín, ktoré zamestnanec strávi prácou. Zabúdajú však na jednu dôležitú vec: ak zamestnanec pracuje v kancelárii, neznamená to, že celých osem hodín trávi výlučne prácou.

Pracovníci kancelárie sú neustále rozptyľovaní alebo rozptyľovaní sami, približne každé tri minúty.

Wall Street Journal

Ak je človek rozptýlený, bude mu trvať dlho, kým sa opäť zameria na pôvodnú úlohu.

Dajte ľuďom príležitosť pracovať kdekoľvek chcú. Predefinujte tradičnú paradigmu deväť až päť pracovných dní. Dôverujte svojim zamestnancom, ukážte, že si ich vážite, a potom vás výsledky ich práce milo prekvapia.

Najmite talentovaných zamestnancov

Počúvame to znova a znova: vždy sa snažte najať profesionálov vo svojom odbore.

Tí, ktorí sa neboja práce na diaľku, majú značné výhody. Na každého kandidáta, ktorý je ochotný pracovať vo vašej kancelárii, pripadajú stovky ďalších po celom svete, ktorí dokážu túto prácu robiť oveľa lepšie. A to vás, mimochodom, bude stáť menej. Prečo svoje podnikanie pripraviť o jednu z najdôležitejších ingrediencií úspechu – talentovaných ľudí?

Je to nevyhnutné – stále viac a viac kvalifikovaných odborníkov prechádza a bude prechádzať na prácu na diaľku. A spoločnosti, ktoré sú pripravené prispôsobiť sa takýmto talentom už teraz, sa v budúcnosti stanú lídrami na trhu.

Práca na diaľku: dnes je to jednoduchšie ako kedykoľvek predtým

Dobrá správa: dnes, s možnosťami veľkého a mocného internetu, so stovkami jeho nástrojov, nie je nič jednoduchšie, ako koordinovať prácu svojich zamestnancov po celom svete.

Takže tu je návod, ako môžete optimalizovať prácu na diaľku.

1. Buďte orientovaní na výsledok

Orientácia na výsledok je prvým a najdôležitejším krokom. Na konci pracovného dňa je najdôležitejším ukazovateľom našej práce to, čo sme za deň dosiahli. Ak premýšľam o výsledkoch, ktoré idem dosiahnuť, venujem väčšiu pozornosť stanoveným úlohám.

V dnešnej organizácii pracovného toku až príliš často vidíme podobný obrázok:

• Osobe A trvá dokončenie projektu päť hodín, zatiaľ čo osobe B to isté trvá 30 minút.
• Osoba A prichádza do kancelárie prvá a odchádza posledná. Osoba B môže opustiť kanceláriu oveľa skôr ako osoba A. Osoba A je však odmenená za „pekelné povolanie“a obetavosť, hoci osoba B dosiahla rovnaké výsledky a možno ešte lepšie.

V systémoch ako ROWE (Results Only Work Environment – prístup k pracovnému času, v ktorom je hlavný váš výsledok, a nie to, koľko času ste venovali práci), máte možnosť pracovať aj cez víkendy. Toto je najvýraznejší príklad, keď sa práca zamestnanca posudzuje podľa jeho výsledkov, a nie podľa počtu hodín strávených v kancelárii. Toto sa uskutočnilo v spoločnostiach ako Best Buy a Gap.

2. Stanovte si SMART ciele

Teraz, keď sme sa rozhodli, že sa musíme riadiť výsledkami, ďalším krokom je stanoviť si správne ciele.

S(konkrétne) – vaše ciele by mali byť konkrétne a jasné … S určitými dátumami, úrokmi, sumami peňazí.

M(merateľné) – vaše ciele by mali byť merateľné … Ako sa bude merať váš výsledok? Uveďte kvalitatívne a kvantitatívne ukazovatele.

A(dosiahnuteľné, dosiahnuteľné) – vaše ciele by mali byť dosiahnuteľné. V tejto situácii by ste ich mali byť schopní dosiahnuť. Buďte pripravení na to, že niekedy bude potrebné vaše ciele upraviť.

R (relevantné) – vaše ciele by mali byť realistické a relevantné. Musíte identifikovať všetky zdroje (ľudské, finančné atď.), ktoré budete potrebovať. Mali by ste sa tiež uistiť, že ciele si navzájom neodporujú.

T (časová os) – vaše ciele by mali byť časovo obmedzené. Mal by existovať jasný termín, do ktorého dosiahnete svoje ciele. Keďže často existuje viacero cieľov, časové osy im pomáhajú určiť priority.

Ak ste programátor, môžete si napríklad stanoviť cieľ: do konca budúceho týždňa uviesť na stránku novú funkciu. Ak ste obchodným manažérom, stanovte si cieľ, že zavoláte 50 ľuďom denne, aby ste sa uistili, že plán dokončíte do konca mesiaca. Tieto ciele sú abstraktné príklady, preto vám odporúčam, aby ste si stanovili svoje vlastné ciele, pretože poznáte seba a svoje schopnosti ako nikto iný.

Nie je nič lepšie, ako sa ráno zobudiť a vedieť, že máte jasné ciele na deň, týždeň či dokonca mesiac.

3. Komunikujte, komunikujte, komunikujte

Nemôžem slovami vyjadriť, aké je to dôležité.

Nevýhodou práce na diaľku je, že neverbálna komunikácia sa nám stáva nedostupnou: výraz tváre, tón hlasu, očný kontakt.

To je dôvod, prečo používam okamžité správy. To mi umožňuje byť prirodzený a komunikovať so svojimi spolupracovníkmi menej formálnym spôsobom.

Výhodou online korešpondencie je, že vás naučí vyjadrovať svoje myšlienky stručne a jasne.

4. Vytvorte systém riadenia projektov

To umožní každému zamestnancovi vidieť, čo momentálne robia ostatní členovia tímu.

Niekedy sme tak ponorení do úlohy, že sme úplne zabudli na našich kolegov, ktorí môžu potrebovať našu pomoc.

Na tento účel používam, ale existujú aj iné rovnako efektívne služby, napríklad Asana a Trello. To mi pomáha pochopiť, ktoré projekty sú pre spoločnosť prioritné, a tento systém mi tiež umožňuje stanovovať úlohy pre zamestnancov s plnou istotou, že záťaž bude rozdelená medzi všetkých rovnomerne.

5. Pravidelne žiadajte o spätnú väzbu

Vedúci a zamestnanci spoločnosti by sa mali snažiť o dosiahnutie spoločných cieľov. Vždy by ste sa mali uistiť, že vaši kolegovia zdieľajú hodnoty spoločnosti, že pracujete rovnakým smerom.

Požiadajte o spätnú väzbu napríklad každé dva týždne alebo raz za mesiac. Takýto systém umožní vašim zamestnancom neustále sa zlepšovať, budú vidieť svoje úspechy a všímať si ich pokrok, čo v konečnom dôsledku povedie k významným benefitom pre firmu.

Vždy, keď je to možné, vyhnite sa hláseniu e-mailom a snažte sa prijímať spätnú väzbu z videorozhovorov. To vám umožní nahradiť nedostatok neverbálnej komunikácie, o dôležitosti ktorej sme hovorili vyššie.

Na vybudovanie úspešného podnikania potrebujete talentovaných ľudí. V súčasnosti je možné vytvoriť tím s členmi z celého sveta.

Budúcnosť práce je tu – využite výhody, ktoré so sebou priniesla.