7 vecí, ktoré rozčuľujú kanceláriu a čo s tým robiť

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Lifehacker a Xerox hovoria o tom, ako poraziť neposlušnú tlačiareň, skoncovať s kradnutím jedla zo spoločnej chladničky a sústrediť sa, ak kolegovia neustále diskutujú o nezmysloch.

1. Nekonečné štebotanie kolegov

Najprv sa podelia o svoje plány na piatok, potom sa porozprávajú o svojich domácich prácach a potom prejdú k diskusii o naliehavých problémoch – nemôžete len tak ísť a povedať, ako ich klienti získali. Chlapci, ste v kancelárii, ľudia sem chodia pracovať. Aspoň niektorí.

Čo robiť

Požiadanie o tiché chatovanie a používanie slúchadiel môže dosiahnuť viac, než len požiadať vás, aby ste chatovali ticho. Slúchadlá sú vo všeobecnosti akýmsi znakom „Stop“pre milovníkov komunikácie. Samozrejme, že vás nezachránia pred obzvlášť nepríjemnými, ale aspoň ste sa pokúsili.

Ak zhovorčiví kolegovia naďalej zdieľajú svoje cenné názory na všetky otázky týkajúce sa všeobecných rozhovorov, má zmysel vypnúť upozornenia v týchto rozhovoroch. Objaví sa tam niečo naozaj dôležité – aj tak sa o tom dozviete.

2. Upchatosť alebo večné prievany

Aj keď do malej miestnosti s oknom zatvoríte len dvoch ľudí, jednému bude určite príliš teplo a druhému príliš chladno. Čo povedať o veľkej kancelárii? Neodmysliteľnou súčasťou pracovného procesu sú bitky priaznivcov chladu a ľudí, ktorí sú vždy ohurovaní.

Čo robiť

Viacerí dospelí určite dokážu prísť na kompromis. Vymeňte si miesto s kolegom, ak nemáte čo dýchať a on neustále mrzne, lebo sedí pod klímou. Pravidelne zariaďujte vetranie v prázdnej kancelárii - zároveň sa môžete prejsť a zahriať sa.

3. Krádež jedla zo spoločnej chladničky

Znie to tak-tak, ale od pravdy sa nedá ujsť: v mnohých kanceláriách je z nejakého dôvodu zvykom ignorovať existenciu súkromného vlastníctva. Je v chladničke vrecko jabĺk? Chladnička je spoločná, to znamená, že jablká sú spoločné. Keď sa majiteľ nešťastného balíčka rozhodne občerstviť, čaká ho prekvapenie: uskladnené ovocie už niekto ocenil. nahnevá? A ako.

Čo robiť

Myšlienky ako primiešavanie preháňadiel do jedla neberieme vážne: ani so zlodejmi v kanceláriách by sa nemalo zaobchádzať tak kruto. Podpíšte svoje nádoby na jedlo alebo umiestnite nálepky, aby bolo jasné, komu patrí ovocná taška alebo obedár. Obedové boxy, mimochodom, môžu byť zabalené do fólie. Ak nevidíte, čo je vo vnútri, pokušenie profitovať z večere niekoho iného zmizne.

4. Neporiadok v kuchyni

Ľahkosť, s akou sa niektorí ľudia vyrovnávajú so životom, možno len závidieť. Umyť po sebe hrnček alebo utrieť omrvinky zo stola? Co viac. Len pár takýchto kolegov stačí, aby v kancelárskej kuchyni zavládol chaos.

Čo robiť

Pevné puzdro. Existujú dve možnosti: buď viesť preventívne rozhovory, presvedčiť ostatných, aby si po jedle upratali, alebo zverejniť oznámenie s výzvou na udržiavanie čistoty na verejných priestranstvách. Oznam pri stole, oznam pri dreze, oznam na chladničke – čím viackrát vám pripomeniete, aby ste si po sebe upratali, tým je väčšia šanca, že sa to ľudia skôr či neskôr naučia. Je veľmi dobré, ak je v kuchyni vždy zásoba vlhčených utierok a čistých špongií na umývanie riadu - páchnuce špongie je hnusné vziať do rúk, nehovoriac o umývaní hrnčeka či taniera.

5. Mobily, pre ktoré nie je vypnutý zvukový signál

Typická situácia: kolega išiel piť čaj, jeho smartfón leží na stole a kričí. Keď sa hrdina tejto príležitosti konečne vráti, jeho spolubývajúci sú už na pokraji zrútenia. Dá sa im rozumieť: keď sa snažíte sústrediť na nejakú úlohu, hlasná hudba je nielen otravná, ale doslova vás naštve.

Čo robiť

Je to zrejmé: stlmte zvuk. Alebo aspoň dajte smartfón do vibračného režimu: bzučanie, s ktorým sa zariadenie plazí po stole, je oveľa menej otravné ako vyzváňací tón. Normálny rešpekt k druhým, nič nadprirodzené. A áno, ak potrebujete hovoriť po telefóne, opustite kanceláriu - všetci vám budú vďační.

6. Prázdna kanvica

Navyše je stále teplo. Je to pochopiteľné: pred 15 minútami ste ho naplnili vodou a zapli v nádeji, že vypijete čaj, ale niekto mal čas pred vami. A tak niekoľkokrát za sebou.

Čo robiť

Dohodnite sa s kolegami na jednoduchom pravidle: ak kanvicu vyprázdnite, naplňte ju a zapnite. Ak je pri kanvici hrnček s čajovým vrecúškom, nalejte doň horúcu vodu, postarajte sa o suseda.

Ak nemôžete dosiahnuť porozumenie, začnite termohrnček. Nápoj v ňom zostáva horúci po dlhú dobu, takže potreba bežať po novej porcii vriacej vody bude menej často.

7. Slabá tlačiareň

Priznajte sa, aj vy ste si chceli aspoň raz srdečne nakopnúť do tlačiarne, ktorá opäť raz pokazila dôležitý dokument? Vojna s kancelárskym vybavením je mimoriadne vtipná, no nezmyselná. Namiesto zbytočného rozhorčenia sa pokúste prísť na to, v čom je problém.

Čo robiť

Ako dlho je vaša tlačiareň neposlušná? Ak áno, je čas vymeniť kazetu. Aby tlačiareň čo najdlhšie neohúrila, vyberajte si kvalitný spotrebný materiál. Napríklad Xerox má tonerové kazety XRC, ktoré vyhovujú väčšine populárnych modelov tlačiarní. Zdroj týchto kaziet je rovnaký ako zdroj spotrebného materiálu od iných výrobcov (alebo dokonca vyšší) a náklady sú nižšie. Ak budete pravidelne tlačiť, povedzme, objemné reporty, úspory pri tankovaní alebo nákupe XRC kaziet budú značné.

Pre farebné a čiernobiele tlačiarne a multifunkčné zariadenia Xerox by ste mali zvoliť originálne veľkokapacitné kazety. Vydržia dlhšie ako štandardné kazety a môžu pomôcť znížiť vaše náklady na tlač.

Pred viac ako 70 rokmi spoločnosť Xerox vytvorila prvú kazetu na svete; vývoj spoločnosti Xerox používajú pri výrobe kaziet všetci výrobcovia kancelárskych tlačových zariadení. Kvalita produktov Xerox je potvrdená výskumom nezávislého laboratória BLI, takže si môžete byť istí: niečo a tlačiareň vás už nenaštve.