Obsah:
- 1. Vypnite nepotrebné upozornenia
- 2. Skontrolujte si poštu v určenom čase
- 3. Automatizujte niektoré úlohy
- 4. Venujte menej času veciam, ktoré nemajú žiadnu hodnotu
- 5. Chráňte svoj pracovný čas pred narušením
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Zlepšite osobnú efektivitu znížením nedôležitých úloh.
Podnikateľ a bloger Thomas Oppong sa podelil o to, ako rozlíšiť prácu s vysokou a nízkou hodnotou. Do druhej kategórie patria činnosti, ktoré len zaberajú čas a odvádzajú pozornosť od dôležitých úloh. Naopak, dôležité úlohy pomáhajú posúvať sa k dlhodobým cieľom. Ide napríklad o prácu na knihe, ktorú chcete napísať, alebo o spoločnosti, ktorú chcete založiť.
Ak nevenujete dostatočnú pozornosť tomu, čomu venujete pozornosť, uberie vám to príliš veľa pozornosti.
David Allen je autorom organizácie úloh Getting Things Done
Aby bola každá úloha čo najproduktívnejšia, musí byť dosiahnuteľná a časovo obmedzená. Najdôležitejšie je, že by vás to malo posunúť smerom k vašim cieľom na deň, týždeň alebo mesiac.
Rozhodnite sa, čo je pre vás najdôležitejšie, a nájdite odvahu povedať nie všetkému ostatnému s úsmevom a bez výhovoriek.
Stephen Covey konzultant organizačného manažmentu, autor knihy The 7 Habits of Highly Effective People
1. Vypnite nepotrebné upozornenia
Neustále upozornenia sú škodlivé pre produktivitu. Štúdie ukázali, že úplné obnovenie koncentrácie po upozornení trvá v priemere 23 minút.
2. Skontrolujte si poštu v určenom čase
Okamžitou odpoveďou na každý e-mail, ktorý dostanete, sa prispôsobujete potrebám ostatných. Kontrolujte svoj čas a sústreďte sa na prácu, ktorá má pre vás hodnotu.
Pracovné správy by mali byť krátke a jednoduché. Ak sa problém nedá rýchlo vyriešiť písomnou formou, obráťte sa na kolegu osobne alebo si dohodnite stretnutie. Ušetríte seba aj ostatných pred dlhými, otravnými vláknami správ.
Jocelyn Glay je autorkou kníh o produktivite a kreativite.
3. Automatizujte niektoré úlohy
Naplánujte si často sa opakujúce úlohy a používajte automatizačné nástroje. Uvoľní sa tak čas na dôležitejšie činnosti.
4. Venujte menej času veciam, ktoré nemajú žiadnu hodnotu
V tomto prípade budete musieť minúť viac energie, aby ste sa s nimi vyrovnali rýchlejšie. V dôsledku toho zostane viac času na dôležité úlohy.
5. Chráňte svoj pracovný čas pred narušením
Zhodnoťte všetky úlohy a povinnosti, ktoré máte počas dňa. Vyberte si tie najdôležitejšie a venujte čas práci na nich. Vyhýbajte sa činnostiam, ktoré vytvárajú len zdanie zamestnania, no pre vašu prácu a ciele nemajú žiadnu hodnotu.
Nehovorte častejšie. Nenechajte sa vtiahnuť do niečoho, na čo nemáte čas.
Odporúča:
Ako vyťažiť maximum zo svojho času v práci: 7 jednoduchých tipov
Správna organizácia pracovného času vám pomôže stihnúť všetko, zostať vždy čo najproduktívnejší a dokončiť všetky úlohy načas
Prečo odkladáme dôležité veci
Dôležité záležitosti zvyčajne súvisia s našimi dlhodobými cieľmi. Ale z nejakého dôvodu ich znova a znova odkladáme, každý deň nájdeme niečo naliehavejšie
Ako sa naučiť sústrediť sa na dôležité veci
Prezradíme vám, ako sa naučiť sústrediť sa na to dôležité a prestať sa rozptyľovať hlúposťami, viac rozumieť a pracovať nie nezištne, ale múdro
50 vecí, ktoré musíte naučiť svojho syna
50 jednoduchých a ťažkých lekcií, ktoré by som chcel zdediť. Naozaj ste niekedy premýšľali o svojom vzťahu k deťom? Takže naozaj vážne a nie na úteku, sadnite si a pokojne premýšľajte: „Vyvíjajú sa správne? Som spokojný so spôsobom, akým komunikujeme?
RECENZIA: „18 minút. Ako zlepšiť koncentráciu, zastaviť rozptyľovanie a robiť naozaj dôležité veci,” Peter Bregman
18 minút je kniha o tom, ako môžu malé zmeny životného štýlu zmeniť, a ako byť produktívny a sústredený