Ako zistiť, či vaša každodenná rutina zabíja produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Pravidelne vyhodnocujte akcie, ktoré robíte zo zvyku a filtrujte tie nepotrebné.

Dobrá denná rutina vám pomôže robiť veci s minimom stresu a efektívne využívať čas a energiu. Môže sa však stať zastaraným, príliš tvrdým alebo nevhodným. A ak sa na to budete aj naďalej spoliehať, situácia sa obráti: stres sa zvýši a produktivita klesne.

Náš mozog je lenivý a vždy sa snaží šetriť energiou. Preto sa opakujúce sa akcie z plánu vykonávajú na autopilotovi.

To sa stáva nebezpečným, keď režim autopilota zachytáva všetky oblasti života. Výsledkom je, že neustále inklinujeme k zaužívanému spôsobu myslenia, k rovnakému typu konania a rozhodnutí.

V tomto stave nevidíme nové príležitosti, neprichádzame s kreatívnymi nápadmi, nenachádzame najlepšie možnosti. Z času na čas preto treba vystúpiť z autopilota a zhodnotiť, nakoľko je denná rutina efektívna. Mal by šetriť čas a pomáhať dosahovať ciele, a nie naopak. Ako píše Stephen Covey v knihe Sedem návykov vysoko efektívnych ľudí, kľúčové je uprednostniť svoj kalendár, nie to, čo už v kalendári je.

Keď sa v kalendári objaví príliš veľa opakujúcich sa úloh, prestaneme premýšľať a hodnotiť svoj stav.

Začneme bezmyšlienkovite nasledovať svoje plány a nenechávame priestor na spontánne rozhodnutia a starostlivosť o seba. V tomto prípade je potrebné očistiť návyky. To znamená skontrolovať, či niektorý z nich nepodkopáva produktivitu a pohodu.

Účelom tohto čistenia je obmedziť zbytočné opakované kroky. Pozrite sa, ktoré z nich robíte automaticky. Pamätajte, že svoj rozvrh by ste mali mať pod kontrolou vy, nie on vás. Existuje veľa malých vecí, ktoré môžete robiť celý deň alebo týždeň, ale zároveň takmer žiadny pokrok smerom k cieľu. Nespúšťajte ich na autopilota, ak neprinášajú požadovaný výsledok.

„Autopilot sa stáva čoraz väčším problémom,“hovorí Mark Williamson, vedúci organizácie na výskum šťastia Action for Happiness. - Z evolučného obranného mechanizmu, ktorý chráni mozog pred preťažením, sa zmenil na základný spôsob fungovania, v ktorom sa rozhodujeme bez zodpovednosti. Preniká do všetkých oblastí života a zbavuje nás pocitu kontroly."

Ak máte pocit, že váš denný režim na vás príliš tlačí, je čas dať si pauzu a zhodnotiť svoje návyky.

Položte si pár otázok. Som zvyčajne sústredený alebo som veľmi rozptýlený? prečo? Približujem sa k svojim krátkodobým a dlhodobým cieľom? Čo mi prekáža a čo pomáha?

Analyzujte každú úlohu a akciu. Zistite, ktoré z nich možno presunúť, delegovať, rozdeliť alebo úplne odstrániť, ak nepomáhajú pri dosahovaní cieľov. Skúste si uvoľniť čas na to, na čom vám skutočne záleží. Odolajte pokušeniu prevziať na seba čo najviac úloh a nové pridávajte len vtedy, ak to naozaj potrebujete.

Vykonávajte tieto audity pravidelne a vždy sa budete sústrediť na to, na čom vám záleží. „Po každom upratovaní získate minimálne mesiac, počas ktorého sa vám podarí seriózne pracovať na niekoľkých projektoch,“píše Cal Newport vo svojej knihe Digitálny minimalizmus.

Je ľahké ho oprášiť. Keď ste zaneprázdnení, zdá sa, že nie je až také dôležité vyhradiť si čas na reflexiu a vytrhnutie nepotrebných úloh zo svojej rutiny. Môže to však byť nevyhnutný reštart, po ktorom sa zvýši produktivita. Skúste to raz za mesiac a zistíte, že strácate menej času.