Jednoduché tipy na zvýšenie produktivity, ktoré niekto ignoruje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Aby ste boli produktívnejší, nemusíte úplne zmeniť svoj životný štýl. Stačí aspoň trochu zmeniť správanie alebo sa vrátiť k zabudnutým zvykom. 10 tipov, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu bez námahy.

1. Pri práci počúvajte hudbu

Samozrejme, hudba môže rušiť pozornosť pri práci na zložitých úlohách, ktoré si vyžadujú koncentráciu. Výskum však potvrdzuje, že počúvanie pokojnej alebo jednoducho známej hudby uľahčuje vykonávanie monotónnych opakujúcich sa činností a pomáha odvádzať pozornosť od rozhovorov a iného hluku v kancelárii. Vedci tiež zistili, že aj 15 minút hudby má pozitívny vplyv na kreativitu a zlepšuje náladu.

2. Vyčistite pracovisko, ale nenechávajte ho úplne prázdne

Ak neporiadok na stole znamená neporiadok vo vašej hlave, čo potom znamená prázdny stôl?

Albert Einstein

Toto vyhlásenie sa vzťahuje aj na oblasť produktivity. Zatiaľ čo stôl preplnený papiermi vám pravdepodobne neudrží produktivitu, úplne prázdny stôl je nepriateľom motivácie a kreativity.

Generálny riaditeľ Trello Michael Pryor odporúča, aby ste na stole nemali naraz viac ako tri veci. Na stole má len fotografiu jeho rodiny a notebook.

Na konci dňa si teda určite upratajte na pracovisku, ráno sa potom nebudete rozptyľovať a rýchlejšie sa sústredíte na svoje aktuálne podnikanie.

3. Naplánujte si svoj voľný čas

Ak ste zvyknutí plánovať si deň na minútu, nezabudnite si vyhradiť nejaký čas na neplánované aktivity. Nechajte si napríklad denne aspoň 30 minút voľného času. Koniec koncov, niekedy prichádza inšpirácia, keď sa prechádzame po chodbe alebo obedujeme, a ak je každá minúta naplánovaná, jednoducho nestihnete zrealizovať nápad, ktorý vám prišiel na myseľ.

4. Na konci dňa si vytvorte zoznamy úloh

Dosť často musíme stráviť celé dopoludnie hľadaním toho, kde sme včera skončili a kde začať teraz. Aby ste si ušetrili čas a starosti, urobte si večer krátky zoznam úloh na ďalší deň. Napíšte si 3-4 najdôležitejšie veci na zajtra. Potom si ráno nebudete musieť vyberať, čo budete riešiť ako prvé.

5. Využite svoj najproduktívnejší čas na maximum

Pravdepodobne existujú určité obdobia, keď ste obzvlášť produktívny (robíte väčšinu vecí bez toho, aby ste sa nútili). Je veľmi dôležité určiť si tento čas a využiť ho na maximum. Ak sa vám napríklad ráno ľahšie pracuje, skúste prísť do práce skoro počas rušných dní. Prvá polovica dňa sa tak predĺži a môžete stihnúť viac.

6. Robte si zoznamy úloh, ktoré nespotrebúvajú veľa energie

Nie vždy sa dá pracovať na 100%. Nevyhnutne prídu chvíle, keď produktivita klesne alebo sa nedokážeme sústrediť. Pre takéto prípady je dobré mať zoznam úloh, ktorý nevyžaduje veľa energie. Môžete napríklad analyzovať prichádzajúce správy, zadávať informácie do databázy alebo opakovane telefonovať zákazníkom.

7. Rozviňte svoj rituál, aby ste sa naladili na ťažkú situáciu

Mnoho športovcov má takéto rituály, ale budú užitočné aj pre ľudí, ktorí sú ďaleko od športu. Stačí niekoľko jednoduchých krokov, ktoré vám pomôžu sústrediť sa a cítiť sa sebaisto. Napríklad upratať stôl, napísať niečo svojím obľúbeným perom alebo len zaujať sebavedomý postoj.

8. Nechajte svoj mozog bežať na autopilotovi

Niektorí z najproduktívnejších ľudí na svete, vrátane Steva Jobsa a Marka Zuckerberga, často nosia každý deň rovnaké oblečenie. Môže to znieť triviálne a monotónne, ale má to dobrý dôvod. Nerozhodovať sa každý deň o tom, čo si obliecť alebo čo uvariť, môže výrazne zvýšiť vašu produktivitu a ušetriť veľa času.

9. Usilujte sa o 4+

Aj keď je určite potrebné snažiť sa zlepšiť svoje výsledky, perfekcionizmus je nepriateľom produktivity. Koniec koncov, často trávime čas snahou dotiahnuť do dokonalosti aj tie najmenšie detaily.

Vopred si povedzte, že chcete, aby vás výsledok uspokojil na 80 %, pretože byť so všetkým na 100 % sa jednoducho nedá. Ak nebudete strácať drahocenný čas na týchto 20%, dokončíte projekt skôr a prejdete na ďalší obchod.

10. Skombinujte viacero návykov dokopy

Skombinujte zvyk, ktorý už máte, s tým novým. Ak si napríklad chcete začať vytvárať zoznam úloh na daný deň a už máte vo zvyku si ráno kontrolovať e-maily, vytvorte si zoznam hneď, ako si vytriedite poštu. Možno si budete musieť najskôr nastaviť pripomienky, no čoskoro sa tieto dva zvyky spoja a vy na svoje rozhodnutie nezabudnete.