Ako si vybrať správneho správcu úloh a začať

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Niekoľko osvedčených možností na rôzne účely.

Nájdenie najlepšieho nástroja na správu času sa môže zmeniť na prácu samo o sebe. Zoznam programov a služieb má desiatky mien, neexistuje spôsob, ako analyzovať všetky ich silné a slabé stránky. Lifehacker preto pre vás pripravil jednoduchý návod krok za krokom, ako si vybrať dokonalého správcu úloh.

Posúďte skutočnú potrebu

Niektorí ľudia trpia syndrómom výberu ideálneho nástroja. Zdá sa im, že ak nájdu rovnakého správcu úloh, okamžite začnú všetko stíhať. V dôsledku toho trávia čoraz viac času hľadaním a opakovaním nových programov, z ktorých žiadny ich nemôže plne uspokojiť.

Pozrite sa kriticky na svoj súčasný nástroj. Čo sa ti na ňom nepáči? Aké funkcie vám práve chýbajú? Odpovede na tieto otázky napíšte na kúsok papiera. Ak ste nedokázali nič konkrétne sformulovať, tak s najväčšou pravdepodobnosťou nejde o správcu úloh, ale o vás. Len si vezmete voľno z práce a schovávate sa za hľadanie ďalšej aplikácie na úlohy.

Analyzujte svoje požiadavky

Keď sformulujete svoje želania, je čas prejsť k ich analýze.

„Správca úloh“je príliš všeobecný pojem, pod ktorým sa môžu skrývať úplne rôznorodé programy a služby. Niektoré z nich sú určené na vedenie nákupných zoznamov a domácich prác, iné možno použiť aj na riadenie práce malého podniku.

Všetky nástroje na správu úloh možno zhruba rozdeliť do niekoľkých veľkých kategórií:

• Súkromné - jednoduché zoznamy úloh bez zdieľania.
• Príkaz - ideálne pre rodinné alebo malé skupinové zdieľanie.
• Profesionálny je osobný pracovný nástroj s pokročilými funkciami.
• manažérsky - systém riadenia projektov a zamestnancov.

Keď zistíte svoje potreby, bude pre vás oveľa jednoduchšie zahodiť všetko zbytočné a nájsť tú správnu možnosť. Upozorňujeme, že je oveľa vhodnejšie použiť niekoľko nástrojov, z ktorých každý je vhodný pre konkrétny prípad, ako jeden luxusný kombajn na všetky príležitosti.

Nájdite ten správny nástroj pre vaše potreby

Osobné – Úlohy Google

správa úloh od Google ponúka všetky funkcie, ktoré potrebujete na každodenné používanie. Každá položka v zozname môže mať podpoložky a komentáre. Úlohám sú priradené termíny splnenia, ale presný čas sa nedá určiť. Google Tasks je integrovaný s mnohými aplikáciami spoločnosti a má aj klientov pre iOS a Android. Vďaka jednoduchému rozhraniu a obmedzenému súboru funkcií nespôsobuje zvládnutie tohto nástroja žiadne ťažkosti.

Alternatívne možnosti:

• Microsoft To-Do;
• Jasný;
• Apple Pripomienky.

Tím - Trello

- obľúbená aplikácia stoviek tisíc ľudí, ktorí ju používajú na rôzne účely. Najpozoruhodnejšou vlastnosťou tejto služby je jej prehľadnosť a jednoduchosť. Zároveň je pomerne výkonný a je skvelý nielen na osobné použitie, ale aj na prácu malých tímov. Redaktori Lifehackera používajú Trello.

Alternatívne možnosti:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Profesionál - Veci

Jedna z najlepších aplikácií na organizáciu práce. má skvelý dizajn a bohatú sadu funkcií. Tento nástroj plne využíva metodiku GTD, preto je najlepším spôsobom, ako zvýšiť osobnú efektivitu.

Alternatívne možnosti:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Manažérsky - Todoista

je jedným z najpokročilejších softvérov na správu úloh. Obsahuje všetky potrebné funkcie vrátane nastavenia termínov splnenia, vytvárania podúloh, správy projektov, priraďovania štítkov a dokonca aj filtrovania položiek podľa rôznych kritérií. Môžete zdieľať úlohy s kolegami a sledovať pokrok, takže Todoist možno použiť v podnikaní.

Todoist: Doist Inc. Zoznam úloh a zoznam úloh

Alternatívne možnosti:

• ásana;
• Nozbe;
• Vzduchovateľný.