10 bežných mýtov o práci na diaľku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Čoraz viac spoločností na celom svete uprednostňuje prácu na diaľku. Ale spoločnosť je o tom stále plná mylných predstáv. Suzanne Zuppello, HR špecialistka a autorka firemných blogov Trello, sa pokúsila prelomiť najpopulárnejšie mýty o práci na diaľku.

1. Práca na diaľku je menej produktívna

Je ľahké predpokladať, že vzdialeného zamestnanca skôr vyrušia úlohy, keďže nepracuje pod prísnym dohľadom svojho šéfa. Ale výskum. Harvard Business Review dokazuje opak. Spoločnosť, ktorá sa na ňom zúčastnila, zaznamenala zvýšenie produktivity pracovníkov o 13,5 % po ich preradení do vzdialeného režimu.

Zamestnanec pracujúci z domu nepociťuje typické kancelárske rozptýlenia, ako napríklad efekt oddychovej miestnosti. Hovoríme o situáciách, keď sa kolegovia odtrhnú od práce, aby napríklad pri kávičke, kúsku torty a slávnostnom rozhovore oslávili niekoho narodeniny. Vzdialení pracovníci sa vyhýbajú týmto prerušeniam a netrávia viac času prácou.

2. Vzdialení zamestnanci nie sú k dispozícii, keď sú potrební

Ak je zamestnanec mimo kancelárie, neznamená to, že zmizne niekde na pikniku. Jeho denný režim je najčastejšie viazaný na firemný rozvrh, rovnako ako práca členov kancelárskeho tímu. Podľa Maren Donovanovej, generálnej riaditeľky startupu Zirtual, ktorý poskytuje vzdialených asistentov pre obchodné úlohy, závisí úspech spoločnej veci od termínov a potrieb jej účastníkov.

Podľa výskumu. spoločnosti TINYpulse, 52 % opýtaných ľudí pracujúcich na diaľku kontaktuje svojich nadriadených jeden až niekoľkokrát denne. Ďalších 34 % kontaktuje manažérov aspoň raz týždenne.

Je nepravdepodobné, že vzdialený zamestnanec zmizne uprostred pracovného dňa, ak nechce mať problémy s vedením.

3. Práca na diaľku ohrozuje firemné dáta

Mnoho ľudí sa obáva, že prenos citlivých údajov prostredníctvom serverov tretích strán nevyhnutne povedie k únikom údajov. Ale tomu sa dá vyhnúť. Kvalifikovaní IT profesionáli môžu túto šancu minimalizovať.

Existuje mnoho spoľahlivých riešení používaných IT tímami po celom svete. Cloudové technológie umožňujú udržiavať bezpečnosť pomocou špeciálnych programov a kontrolovať dáta bez fyzického prístupu k počítačom. Nástroje ako dvojfaktorová autentifikácia a VPN navyše poskytujú dodatočnú ochranu proti odpočúvaniu.

Samozrejme, že zamestnanec, ktorý chce ukradnúť dáta, dosiahne svoj cieľ bez ohľadu na to, či je v kancelárii alebo nie. Ale to je už ľudský problém, nie spôsob práce.

4. Práca na diaľku sťažuje komunikáciu

Ak niekto pracuje na diaľku, neznamená to, že je s ním ťažšie komunikovať. Keď je potrebný osobný dialóg so vzdialeným zamestnancom, na pomoc prichádzajú telekomunikácie. Aby bola komunikácia na diaľku efektívna, manažéri musia jasne poučiť podriadených o nástrojoch a normách komunikácie prijatých v spoločnosti.

Vzdialené spoločnosti dokonca nachádzajú nové metódy socializácie pre svoje tímy. Pravidelné videokonferencie na konverzácie na nepracovné témy, zábavné kanály v Slacku (zvieratá, deti a šport sú vždy relevantné) a offline stretnutia sú spôsoby, ako podporiť kultúru komunikácie na diaľku a zjednotiť kolegov.

5. Dištančné rally strácajú účinnosť

Skype, Zoom alebo iné aplikácie dokážu zlepšiť efektivitu stretnutí rovnako ako iné formy komunikácie.

Keď sú ľudia každý deň zapojení do projektu v tej istej miestnosti, môže sa zdať, že ich čas a schopnosť na ňom pracovať sú neobmedzené. Vzdialení účastníci mítingu sú však podľa Mareny produktívnejší. Len inak vnímajú objem práce a voľného času kolegov, najmä keď sú v rôznych časových pásmach.

6. Vzdialení pracovníci sa cítia osamelí

Na diaľku môžete pracovať nielen z domu, kde okrem vás nie je nikto iný. Niekomu to naozaj vyhovuje. Existujú však aj iné možnosti, ako sú kaviarne, knižnice a coworkingové priestory. Tieto miesta sú medzi vzdialenými pracovníkmi veľmi žiadané.

Nové služby, ako sú súhrnné hodnotenia návštevníkov, na určenie najlepších verejných priestorov pre pohodlnú prácu na diaľku. Existujú dokonca aj startupy, ktoré pomáhajú hľadať miesta s voľnými miestami počas pracovnej doby.

Ak chcete pracovať na diaľku, nemusíte sa vzďaľovať od spoločnosti.

7. Práca na diaľku zvyšuje náklady

Niektorí ľudia si myslia, že práca na diaľku míňa viac peňazí kvôli potrebe ďalšej technológie. Ale vo všeobecnosti to tak nie je. V skutočnosti môžu šéfovia míňať zdroje na vybavenie a dodávať ho na miesta zamestnancov. Napriek tomu sú vzdialení zamestnanci stále lacnejší.

Faktom je, že zamestnávateľ neplatí obrovské sumy peňazí za prenájom kancelárskych priestorov a nábytku, údržbu a ďalšie benefity v podobe kávy, jedla a kopírok. Nehovoriac o znížení uhlíkovej stopy spoločnosti, pretože zamestnanci sa nemusia do kancelárie dopravovať. Ale v niektorých krajinách môže tento ukazovateľ ovplyvniť dane.

8. Práca na diaľku zabíja firemnú kultúru

Práca na diaľku ovplyvňuje kamarátstvo v rámci tímu, na to sa nedá namietať. Firmu však nerobia lepšie plané reči so zamestnancami (ktoré môžu aj uškodiť), ale prístup šéfov k nim. Na udržanie kultúry komunikácie stačí správne nadviazať komunikáciu.

Manažéri by mali svojim prístupom cielene dávať najavo dôležitosť každého zamestnanca, najmä ak pracuje na diaľku. Ak nedokážete prehodiť pár fráz so zamestnancom na porade, nie je to prekážkou pozitívnej atmosféry vo firme.

9. Vzdialení zamestnanci pracujú 24 hodín, 7 dní v týždni

Zamestnanec síce nenavštevuje kanceláriu podľa plánu, ale to neznamená, že musí pracovať celý deň. Vzdialení pracovníci sa často držia harmonogramu svojich kolegov v kancelárii a rovnakej rovnováhy medzi prácou a zábavou.

Zároveň by ste si nemali myslieť, že váš priateľ je pripravený si s vami každú chvíľu pripiť alebo niekam ísť len preto, že pracuje z domu. Môže mať povinnosti, ktoré musí splniť.

10. Vzdialení pracovníci celý deň pozerajú televízne programy

Ľudia pracujúci z domu môžu počúvať rovnaké zvuky na pozadí ako kolegovia z kancelárie. Napríklad rádio alebo streamovanie hudby.

Zároveň, v snahe kompenzovať nedostatok kontroly, vzdialení pracovníci nezávisle vnášajú poriadok do svojho pracovného dňa. Denne sa napríklad obliekajú do pracovného odevu a v práci si nedovolia pozerať televízne programy tak, ako kolegovia z kancelárie. Toto je jediný spôsob, ako zostať sústredený a produktívny.