35 funkcií Disku Google, vďaka ktorým je to najlepšie cloudové úložisko

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

V počte cool čipov sa s týmto cloudom nemôže porovnávať žiadny konkurent.

Pridávanie údajov

1. Skenovanie dokumentov

Mobilná aplikácia „Google Drive“pre Android vám pomôže jednoducho skenovať dokumenty, vizitky, účtenky a iné papieriky. Všetko sa prevedie do čitateľných súborov PDF a nahrá sa do cloudu.

Kliknite na tlačidlo plus v klientovi a vyberte možnosť „Skenovať“a potom namierte fotoaparát na text. Aplikácia automaticky oreže prázdne okraje a zosvetlí pozadie. V prípade potreby môžete kliknúť na tlačidlo "Orezať" a zadať požadovaný text ručne.

Funkcia nefunguje na iOS.

2. Web Clipper

Disk Google má oficiálne rozšírenie, ktoré vám umožňuje odosielať webové stránky, súbory a obrázky priamo do vášho úložiska.

Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na obrázok a vybrať možnosť „Uložiť obrázok na Disk Google“. Alebo otvorte ľubovoľný dokument PDF z internetu v prehliadači a kliknite na ikonu rozšírenia. Všetko pôjde do cloudu.

Rozšírenie ukladá webové stránky ako screenshot, HTML, MHT alebo ich konvertuje do celého formátu Google Docs.

3. Presuňte súbory myšou

Môže sa to zdať samozrejmé, ale zrazu to niekto nevie. Ak v počítači nemáte nainštalovaného klienta Disk Google, môžete si otvoriť úložisko v prehliadači a pridať doň súbory jednoduchým pretiahnutím myšou.

4. Aplikácia "Spustenie a synchronizácia"

Nainštalujte si aplikáciu z Google „Startup and Sync“a môžete ukladať súbory a priečinky z „Google Drive“na vašom počítači. Jeho princíp fungovania je rovnaký ako u iných klientov cloudového úložiska. S dátami môžete pracovať kedykoľvek chcete, všetky zmeny sa automaticky synchronizujú.

Bohužiaľ, Google neuvoľnil verziu klienta pre Linux. Vstavaný správca súborov Nautilus sa však dokáže pripojiť k samotnému Disku Google. Kliknite na „Nastavenia systému“→ „Sieťové účty“→ „Účet Google“, zadajte tam svoje používateľské meno a heslo a na bočnom paneli aplikácie Nautilus sa zobrazí priečinok s obsahom „Disk Google“.

5. Automatická synchronizácia pre aplikáciu Disk Google

„Spustenie a synchronizácia“v systéme Windows a MacOS funguje dobre. Klienti Disku Google pre Android a iOS sú však malým sklamaním. Nevedia, ako synchronizovať vaše priečinky, okrem samostatného sťahovania vybraných súborov. To znamená, že bez internetu dokážu urobiť len málo.

Ale alternatívny klient Autosync pre Google Drive funguje presne na princípe „Spustenie a synchronizácia“. Všetky vaše dáta alebo len vybrané priečinky je možné uložiť do pamäte telefónu a zmeny v nich sa budú synchronizovať v cloude na pozadí. Aplikácia je bohužiaľ len pre Android.

6. Rýchle vytváranie súborov

Uložte si nasledujúce odkazy do panela so záložkami prehliadača. Jedným kliknutím sa pred vami otvorí nový dokument.

• - nový dokument.
• - nový stôl.
• - nová prezentácia.
• - nový web.
• - nový formulár prieskumu.

Organizovanie súborov

7. Kontrola verzií

Disk Google ukladá všetky zmeny, ktoré vykonáte vo svojich dokumentoch, súboroch PDF, obrázkoch, archívoch alebo zvukových súboroch, ako verzie. Ak to zrazu pokazíte, môžete sa vrátiť späť. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku "Kontrola verzie".

Disk Google predvolene ukladá iba 100 verzií a všetky staršie verzie sa po 30 dňoch odstránia, aby sa ušetrilo miesto. Môžete si vybrať požadovanú verziu, kliknúť na elipsu a kliknúť na „Nikdy nevymazať“- a bude uložená navždy.

8. Prispôsobte farbu priečinka

Veľmi praktická funkcia, ktorá uľahčuje navigáciu v dokumentoch. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok vo webovom rozhraní Disku, vyberte možnosť Zmeniť farbu a priraďte požadovanú farbu.

9. Záložky

Pohodlný spôsob, ako rýchlo získať prístup k najčastejšie používaným súborom, je uložiť ich medzi záložky. Kliknite na požadovaný súbor pravým tlačidlom myši a kliknite na "Pridať k označeným". Funkcia je prítomná aj v mobilnom klientovi. Dostanete sa k nemu kliknutím na elipsu vedľa požadovaného súboru. Teraz budú označené súbory v bočnom menu s hviezdičkou.

10. Komentovanie priečinkov a súborov

Vyberte súbor alebo priečinok na Disku Google a kliknite na tlačidlo ceruzky vpravo. Budete môcť pridať podrobný popis tam uložených údajov. Z mobilných zariadení však nie je možné prezerať a upravovať komentáre.

11. Súbory na domovskej obrazovke

V systéme Windows alebo macOS je veľmi jednoduché umiestniť odkaz na dokument alebo obrázok z úložiska Google na plochu, ak máte nainštalovaného klienta Startup and Sync. Vyberte požadovaný súbor v priečinku Disku Google, kliknite pravým tlačidlom myši, vytvorte odkaz v systéme Windows alebo alias v systéme macOS a máte hotovo. Toto je celkom jasná akcia.

Ale rovnakým spôsobom môžete vytvárať odkazy na súbory na mobilných zariadeniach. Nájdite požadovaný súbor alebo priečinok v aplikácii Disk Google, ťuknite na elipsu a vyberte možnosť Pridať na domovskú obrazovku. Teraz máte potrebné údaje vždy na dosah ruky.

Práca so súbormi

12. Úprava PDF

Máte na Google Drive PDF, ktoré je potrebné upraviť, no text sa z neho nekopíruje? Nemusíte nič prepisovať ručne. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF a vyberte možnosť Otvoriť v programe → Dokumenty Google.

Proces môže trvať trochu dlhšie ako zvyčajne, ale nakoniec uvidíte dokument s upraviteľným textom. Funguje to tak s naskenovanými PDF, ako aj s tými, ktoré boli vytvorené pomocou fotoaparátu smartfónu alebo tabletu.

13. Skopírujte text z obrázkov

Rovnaký trik funguje aj s obrázkami. Odfoťte text fotoaparátom svojho smartfónu alebo tabletu a pošlite obrázok na Disk Google. Potom na počítači v prehliadači kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte „Otvoriť v programe“→ „Dokumenty Google“. Text z obrázka sa zmení na dokument.

14. Označenie a podpis PDF

Ak potrebujete zvýrazniť, anotovať, anotovať, anotovať alebo elektronicky podpísať nejaký text v dokumente PDF, nainštalujte si aplikáciu Disk Google DocHub. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF vo webovom klientovi Disku Google a vyberte možnosť Otvoriť v programe → DocHub.

15. Konverzia dokumentov

Disk Google dokáže automaticky konvertovať všetky súbory, ktoré naň nahráte, ako napríklad DOCX, na Dokumenty Google. To je užitočné, pretože nezaberajú úložný priestor.

Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v „Disk Google“, potom prejdite do nastavení a aktivujte možnosť „Previesť nahrané súbory do Dokumentov Google“.

Majte však na pamäti: ak máte v úmysle ukladať dokumenty alebo tabuľky balíka Microsoft Office so zložitým formátovaním, je lepšie ich nekonvertovať v Dokumentoch Google.

16. Úprava dokumentov balíka Office

Ak chcete upravovať dokumenty balíka Microsoft Office bez ich konverzie do formátu Google, nainštalujte si špeciálne rozšírenie. Je to užitočné najmä vtedy, ak v počítači nemáte balík Office. Upravené súbory sa správne ukladajú vo formátoch DOCX, XLSX a PPTX.

17. Konverzia súborov

Aplikácia CloudConvert dokáže konvertovať dokumenty, obrázky, audio a video nahrávky a e-knihy.

Nainštalujte ho, vyberte požadovaný súbor na Disku Google a kliknite na Otvoriť pomocou → CloudConvert. Zadajte formát a kliknite na tlačidlo Spustiť konverziu. Chvíľu počkajte a kliknite na Zobraziť súbor – skonvertovaný súbor bude vo vašom úložisku.

18. Šifrovanie súborov

Ak na Disk Google ukladáte nejaké obzvlášť cenné dáta a chcete im poskytnúť dodatočnú ochranu, nainštalujte si bezplatný doplnok Secure File Encryption. Šifruje súbory pomocou algoritmu AES-256.

Kliknite na Nové → Viac → Zabezpečené šifrovanie súborov. Potom vymyslite heslo a presuňte súbor do okna prehliadača. V budúcnosti ju nebude možné stiahnuť ani prezerať bez zadania hesla.

Inteligentné vyhľadávanie

19. Textové vyhľadávanie

Vyhľadávanie je jednou z najväčších predností disku. Stačí zadať kľúčové slovo alebo frázu do vyhľadávacieho panela a Google nájde všetky dokumenty, ktoré ich obsahujú. A ak kliknete na šípku na pravej strane riadku, otvoria sa ďalšie možnosti vyhľadávania.

20. Vyhľadávanie podľa textu v obrázkoch

Ak si pamätáte, Evernote kedysi vynikal svojou schopnosťou nájsť text v obrázkoch. Disk Google to dokáže tiež. Zadajte slovo alebo frázu a nájdete nielen dokumenty, ale dokonca aj naskenované PDF alebo fotografie so zadaným textom.

21. Vyhľadávanie podľa typu súboru

Zadajte typ súboru napr

typ: obrázok

,

typ: dokument

alebo rozšírenia:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Ak spoločnosť Google zobrazuje v SERP ďalšie súbory, môžete ich vylúčiť. Vytočiť

-jpg

a vo výsledkoch vyhľadávania neuvidíte žiadne obrázky.

22. Vyhľadávanie podľa obrázkov

Disk Google dokáže prehľadávať obsah vašich fotografií. Napríklad, ak chcete vidieť všetky svoje zábery západu slnka, zadajte

typ: obrázok Západ slnka

… Táto funkcia však nefunguje veľmi presne.

23. Vyhľadávanie podľa osoby

Ak často používate Disk Google so svojimi kolegami, budete dostávať veľa rôznych dokumentov, ktoré s vami zdieľajú. Stáva sa, že si pamätáte autora súboru, ale nepamätáte si meno. Zadajte meno alebo e-mail osoby do vyhľadávacieho poľa a nájdu sa všetky dokumenty, ktoré s vami zdieľa.

24. Hľadajte na „Google Drive“cez Gmail

Ešte jedna maličkosť. Ak zadáte vyhľadávací dopyt v Gmaile, výsledky budú zahŕňať aj súbory z Disku Google.

Nahranie súboru

25. Schopnosť zdieľať súbory a priečinky

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný súbor na Disku Google a kliknite na položku Zdieľať. Potom skopírujte odkaz na súbor a pošlite ho komukoľvek, alebo zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými ho chcete zdieľať.

Môžete nastaviť obmedzenia, aby používatelia mohli súbor iba prezerať, komentovať alebo upravovať. Algoritmus funguje aj pre priečinky.

Podobne môžete zdieľať súbory a priečinky priamo z Prieskumníka, Findera alebo prostredníctvom mobilných klientov Disku Google.

26. Odosielanie cez Gmail

Píšete list a chcete k nemu pripojiť dokument alebo obrázok z vášho úložiska? Nemusíte sa prepínať na inú kartu a otvárať Disk Google. Kliknite na ikonu v spodnej časti okna na písanie správy a priamo v rozhraní Gmailu vyberte požadovaný súbor.

Týmto spôsobom môžete odosielať veľké prílohy. V predvolenom nastavení Gmail nepovoľuje prílohy väčšie ako 25 MB. Prílohy z Disku Google však môžu mať až 10 GB.

Zmiešaný

27. Podmienečne nekonečné skladovanie

Za určitých podmienok prakticky nemôžete plytvať miestom na Google Drive a ukladať tam toľko súborov, koľko chcete.

Najprv tam nenahrávajte dokumenty vo formátoch Microsoft Office, ale konvertujte ich na Google Docs. Nezaberajú miesto.

Po druhé, uložte svoje obrázky do Fotiek Google. Fotografie do 16 megapixelov sa samozrejme zmenšia. Kvalita však zostane prijateľná a nebude sa brať do úvahy úložný priestor. Kompresiu fotografií môžete povoliť na. Prípadne otvorte Nastavenia klienta „Spustenie a synchronizácia“, kliknite na „Stiahnuť fotografie a videá v pôvodnej kvalite“a vyberte možnosť „Vysoká kvalita“.

28. Kontrola lokality

Dochádza vám voľných 15 GB a nechcete prejsť na platený program? Vľavo vyberte „Úložisko“a potom zoraďte súbory podľa veľkosti. Tie najobjemnejšie si môžete nájsť a vymazať alebo niekam presunúť.

Ešte jeden bod. Používatelia Dropboxu vedia, že v bezplatných účtoch sa odstránené súbory natrvalo vymažú a po mesiaci sa nedajú obnoviť. Google neobmedzuje čas, počas ktorého je možné súbory obnoviť. Zmazané údaje ukladá do „koša“a naďalej zaberajú miesto.

Ak teda nemáte dostatok úložného priestoru, tak sa najskôr pozrite do „Kôš“a odstráňte odtiaľ všetko nepotrebné. Ak chcete hromadne vymazať všetko, môžete stlačiť Ctrl + A, potom kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť „Odstrániť navždy“.

29. Pracujte offline

Niekedy musíte pracovať tam, kde nie je internet. Google Drive to dokáže tiež. Možností je viacero.

Ak používate klienta Startup & Sync pre Windows a macOS, nemusíte sa o pripojenie vôbec starať. Klient ukladá vaše súbory na lokálny disk. Všetky zmeny, ktoré vykonáte, sa zosynchronizujú s úložiskom hneď, ako sa spustí internet.

Uprednostňujete prácu s Diskom Google vo svojom prehliadači? Otvorte a povoľte možnosť „Prístup offline“. Zobrazí sa výzva na inštaláciu rozšírenia „Dokumenty Google Offline“, urobte to. Teraz môžete upravovať dokumenty, tabuľky a prezentácie bez prístupu na internet. Je pravda, že to funguje iba v prehliadači Chrome.

V mobilnom klientovi Disku Google vyberte požadovaný súbor a kliknite na tri bodky vedľa neho, potom aktivujte možnosť Turn Offline Access. Teraz bude tento súbor vždy v ponuke v časti „Prístup offline“.

30. Selektívna synchronizácia

Na jednom zo svojich počítačov možno nebudete potrebovať všetky súbory a priečinky na Disku Google. Ak chcete vybrať tie, ktoré potrebujete, prejdite do nastavení klienta „Spustenie a synchronizácia“a otvorte sekciu „Disk Google“. Vyberte možnosť „Synchronizovať iba tieto priečinky“a zadajte, čo sa má synchronizovať a čoho sa nemá dotýkať.

31. Záloha Androidu

Disk Google má vstavaný nástroj na zálohovanie správ, kontaktov, kalendárov, pošty, nastavení a údajov aplikácií. To sa hodí, ak obnovujete svoj smartfón po resetovaní systému alebo chcete preniesť údaje do iného zariadenia so systémom Android.

Prejdite do nastavení aplikácie „Disk Google“v systéme Android a otvorte „Zálohovať a obnoviť“a potom kliknite na tlačidlo „Spustiť kopírovanie“.

32. Automatické sťahovanie fotografií a videí

Na mobilných zariadeniach je možné fotografie automaticky nahrať do bezrozmerného úložiska prostredníctvom aplikácie Fotky Google. Presne rovnaká funkcia je však k dispozícii na počítačoch so systémom Windows a MacOS. Ak to chcete urobiť, prejdite do nastavení klienta „Spustenie a synchronizácia“a povoľte možnosť „Nahrať nedávno pridané fotografie a videá do Fotiek Google“.

Pridané vlastnosti

33. Mobilné aplikácie

Disk Google môže byť ešte užitočnejší pomocou rôznych mobilných aplikácií, ktoré s ním spolupracujú. Mnoho textových procesorov dokáže ukladať vaše dokumenty a poznámky nie do pamäte zariadenia, ale na Disk Google. Napríklad WPS Office a Jotterpad. A s obsahom úložiska vedia pracovať aj správcovia súborov, napríklad MiXplorer.

Stiahnite si MiXplorer →

34. Aplikácie pre „Disk Google“

Medzi aplikáciami Google Drive možno nájsť niekoľko ďalších užitočných nástrojov. Existujú textové a obrázkové editory, programy PDF, písanie poznámok a iné veci.

35. IFTTT

Nakoniec nezabudnite na IFTTT. Služba obsahuje niekoľko hotových receptov, ktoré umožňujú napríklad ukladať fotografie z Instagramu, články z Pocket či YouTube videá na Google Drive, viesť si denník alebo vytvárať kópie súborov. A ak chcete, môžete si vytvoriť svoje vlastné recepty, obmedzené iba vašou fantáziou.