Prečo by ste nikdy nemali zanedbávať osobné stretnutia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Osobné stretnutia s každým členom vášho tímu vám nepochybne zaberú veľa času. Ak však tieto stretnutia zanedbáte, vaše pracovné dni sa zmenia na chaos.

Ak je náš život naplnený mnohými nezmyselnými stretnutiami, začneme sa cítiť ako vyžmýkaný citrón. Veľa času trávime premýšľaním o tom, ako urobiť stretnutia rýchlejšie, produktívnejšie a menej nudné.

Keď sú manažéri pod tlakom neustálych stretnutí, mnohí z nich upadnú do pasce a začnú sa domnievať, že sú príliš zaneprázdnení na to, aby mali osobné stretnutia so svojimi podriadenými.

Špecialistka na riadenie času Elizabeth Grace Sounders

Tu je niekoľko presvedčivých dôvodov, prečo by osobné stretnutia mali byť prioritou. Poďme teda špekulovať, čo sa stane, ak sa neporozprávate tvárou v tvár s každým členom vášho tímu.

Neušetríte čas – váš ani vašich zamestnancov

Ak si prestanete venovať čas na osobnú komunikáciu (alebo v extrémnych prípadoch na Skype) s vašimi priamymi podriadenými, môže to negatívne ovplyvniť prácu vášho tímu a jeho členovia môžu zostať v mnohých pracovných úlohách zmätení.

Polhodina rozhovoru o prípade môže vyriešiť veľa problémov. Ak sa tento rozhovor neuskutoční, vaši zamestnanci môžu stráviť dni a týždne prácou nesprávnym smerom, jednoducho preto, že úplne presne nerozumejú tomu, čo sa od nich vyžaduje. Je to strata vášho času aj času vašich podriadených.

Samozrejme, niektorí zamestnanci pracujú produktívnejšie bez dohľadu nadriadených, no väčšina stále potrebuje pomoc zvonku.

Vaša kancelária sa zmení na otočné dvere

Ak nechcete so svojimi zamestnancami plánovať pravidelné osobné stretnutia a namiesto toho zaviesť politiku „otvorených dverí“(zamestnanci môžu prísť do vašej kancelárie a pýtať sa), potom od produktívneho lídra, ktorý si plánuje svoj čas a priority, zmeníte sa na centrum pomoci. V konečnom dôsledku, keď si spočítate, koľko času ste strávili neplánovanými diskusiami, zistíte, že oveľa efektívnejšie je dohodnúť si pravidelné stretnutia s podriadenými.

Rozlúčite sa so snom, že v schránke uvidíte číslo nula

Preto ste sa rozhodli zrušiť svoje pravidelné osobné stretnutia so svojimi zamestnancami. Teraz máte niekoľko voľných hodín denne. Na čo ich miniete? Samozrejme, aby ste vytriedili trosky vo vašom e-maile. Vaša pošta bude plná listov od zamestnancov, z ktorých každý potrebuje poznať váš názor na také a také problémy. A čo ešte môžu robiť, ak do mesačného valného zhromaždenia zostáva ešte veľa času a termíny pracovných úloh sa krátia?

Nepoznáte radosť zo spoločnej tvorivej práce

Všetci snívame o práci v prostredí, kde si kolegovia navzájom pomáhajú a mesačné porady sa konajú tak, že sa všetkých 30 členov vášho tímu striedavo rozpráva, zdieľajú svoje názory a úspechy. Ale často je to len sen a v skutočnom živote nie je všetko také hladké. Niektorí zamestnanci nikdy nebudú môcť vyjadriť svoj skutočný názor a podeliť sa o svoje nápady na valnom zhromaždení, bez ohľadu na to, akú uvoľnenú atmosféru vytvoríte.

Ak sa s každým členom svojho tímu stretnete individuálne, potom je väčšia šanca, že hanblivý zamestnanec sa s vami nebude váhať podeliť o svoje myšlienky na pracovné projekty a úlohy. Nielenže si tak obľúbite svojich zamestnancov, ale zabránite aj strate cenných nápadov.