Prečo meškáme a ako sa s tým vysporiadať

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Mnohí meškajú a míňajú plán nie pre zábudlivosť alebo pomalosť, ale preto, že sú príliš optimistickí, pokiaľ ide o svoje schopnosti.

Prílišný optimizmus je dôvodom všetkých oneskorení

Ak patríte k tým, ktorí sú presvedčení, že predstavenie sa predsa len začne nie o 19:00, ale o 19:08, že si určite stihnete pred cestou vlakom dať kávu, prípadne sa dostanete požadované miesto rýchlejšie, ako je zapísané v Mapách Google, potom s najväčšou pravdepodobnosťou tiež často meškáte.

Aj keď na optimizme nie je nič zlé, často nás to vedie k preceňovaniu očakávaní. Navyše preceňujeme nielen čas potrebný na to, aby sme sa dostali z bodu A do bodu B, ale aj počet vecí, ktoré môžeme urobiť za deň.

Sme príliš optimistickí, pokiaľ ide o naše schopnosti.

Ak dnes stihneme prísť do práce za 25 minút, na druhý deň sa nám to už začína zdať v norme. Ale očakávajúc, že sa tam zajtra dostaneme rovnako rýchlo, s najväčšou pravdepodobnosťou budeme meškať a zarobíme si na strese navyše, pretože nemôžeme všetko predvídať vopred.

Rovnako je to aj s prácou. Každý deň robíme zoznamy úloh a nikdy ich nedokončíme úplne. Vyčítame si, že sme dokončili len polovicu našich plánov. To všetko však neznamená, že sme nepracovali dobre: jednoducho sme boli príliš optimistickí, pokiaľ ide o naše schopnosti.

Žiadne triky s time managementom vám nepridajú hodinu denne navyše, len sa musíte naučiť počítať s tým, že vaša polhodinová porada sa natiahne o 45 minút a počas dňa na vás padne niekoľko urgentných úloh.

Dva jednoduché tipy, ako prestať meškať

Ak sa neustále cítite previnilo, že meškáte, nezúfajte: nejde o to, že ste nenapraviteľný sebec a nevážite si čas iných ľudí. Vašou jedinou chybou je dúfať, že všetko pôjde podľa plánu.

Nemusíte sa stať pesimistom, aby ste sa zbavili tohto zvyku. Treba si len priznať, že nie ste superman, ktorý dokáže všetko. Potom sa bude menej času venovať seba-bičovaniu a viac času samotnému životu.

1. Vždy plánujte svoje dochádzanie alebo aktivity s ohľadom na časovú rezervu. Napríklad Greg McKeon, autor bestselleru Esencializmus, vám pri plánovaní radí, aby ste si pri plánovaní predĺžili čas cesty o polovicu a zohľadnili všetky možné meškania. Je lepšie prísť skôr, no ak vás niečo na ceste zdrží, nemusíte sa báť.
2. Je veľmi dôležité zhodnotiť, čomu presne trávite čas. Ak nikdy nedokončíte svoj zoznam úloh na daný deň, skúste si napísať, ako dlho vám rôzne veci zaberajú. Rovnaký e-mail môže napríklad zabrať až 25 % pracovného času. A nabudúce si naplánujte deň na základe nákladov v reálnom čase. Môžete tiež vyskúšať rôzne spôsoby rozloženia času, napríklad metódu Pomodoro.

Samozrejme, nemôžete predpovedať budúcnosť, ale môžete sa na ňu pripraviť.

Optimizmus by nemal byť ospravedlnením pre neustále meškanie. Radšej ho nasmerujte, aby bol k sebe láskavejší a neočakával od seba nemožné.