Prečo je naše vnímanie času skreslené a ako sa s tým vysporiadať

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak chcete zmeniť svoje vnímanie času a naučiť sa správne plánovať, musíte pochopiť, na čo trávite čas a ako to ovplyvňuje produktivitu.

Príčiny skresleného vnímania času

1. Všetko je v našej hlave

Naše vnímanie času závisí od toho, ako rýchlo mozog spracováva zmyslové signály, ako aj od produkcie rôznych chemikálií, ako je dopamín. Podľa nedávnej štúdie sa nám zdá, že čas plynie rýchlejšie, keď robíme niečo príjemné, teda keď stúpa aktivita dopamínu v mozgu.

Okrem toho je vnímanie času spojené s pamäťou. Ak je určitý časový úsek vyplnený veľkým množstvom udalostí, pamätáme si ho ako dlhší.

2. Telo sa neustále prispôsobuje času

Najzrejmejšou reakciou tela na čas je starnutie. Ako starneme, naše telo sa mení a s ním sa mení aj vnímanie času. Zdá sa nám, že čas plynie rýchlejšie.

Okrem toho máme vnútorný mechanizmus, ktorý synchronizuje naše duševné a fyziologické procesy s cyklom dňa a noci na planéte – cirkadiánne hodiny. Narušenie cirkadiánnych rytmov ovplyvňuje pohodu a produktivitu.

3. Kultúra a jazyk vnucujú určité vnímanie času

Západoeurópania a Japonci oceňujú presnosť, no Brazílčanom vyhovuje meškanie. V Nemecku budú očakávať, že prídete skôr, ako je stanovený čas, a v Mexiku budú všetci očakávať, že sa objavíte neskôr, pretože to robia samotní Mexičania.

Niektoré kmene merajú čas podľa udalostí v ich každodennom živote. Dohodnú sa napríklad, že sa nestretnú o siedmej ráno, ale „keď kravy vyjdú na pašu“. A vo východoafrickom jazyku Shambhala vôbec neexistuje minulý a budúci čas. Jeho rečníci opisujú dobu slovami „dnes“a „dnes nie“.

Podobné príklady toho, ako je jazyk spojený s vnímaním času, možno nájsť v ruštine. Veď na otázku, či je najbližšia kaviareň ďaleko, často odpovedáme: „Päť minút chôdze.“Toto používanie času na označenie vzdialenosti je bežné v mnohých západných krajinách, kde je každý zvyknutý vysoko hodnotiť čas. Veríme, že čas sú peniaze, preto nechceme premrhať ani minútu, a to zrýchľuje životné tempo.

4. Vnútorný čas sa nezhoduje s časom ostatných

Vnímanie a vnímanie času sú veľmi individuálne. Problémy nastávajú, keď je náš vnútorný čas veľmi odlišný od času akceptovaného v našom prostredí.

Napríklad, ak sa musíte nútiť k rannému vstávaniu, hoci ste poobede produktívnejší. Alebo ak je v práci zvykom, že pracujete na jednom projekte, ale dávate prednosť viacerým projektom súčasne. Dokonca aj práca s klientmi z iných časových pásiem môže zmiasť vaše vnímanie času.

5. Technológia nás zavádza

Hodiny a kalendáre nám pomáhajú organizovať náš život, no nevyhnutne ovplyvňujú spôsob, akým vnímame čas. To platí najmä pre elektronické hodiny. Ak analógové hodiny predstavujú čas ako proces (a podľa polohy šípky môžeme pochopiť, koľko času uplynulo a koľko zostáva), potom digitálne hodiny ukazujú iba jeden časový okamih a môžu byť mätúce.

Ako skreslené vnímanie času ovplyvňuje našu produktivitu

Máme zlé načasovanie

Každý deň počítame s časom, kedy si niečo naplánujeme, a častejšie je to nesprávne. Obyčajne podceňujeme množstvo času, ktoré nám zaberie dokončenie úlohy, napriek predchádzajúcim skúsenostiam.

Keď sme zaneprázdnení viacerými vecami súčasne, je pre nás ešte ťažšie odhadnúť, koľko času nám každá z nich zaberie. Okrem toho často zabúdame do výpočtov zahrnúť aj prestávky. Tým pádom sme nervózni a nemáme na nič čas.

Psychológovia veria, že naše vnímanie seba samého ovplyvňuje to, ako si načasujeme čas. Ak sme si istí svojou schopnosťou dokončiť požadovanú úlohu, otáľame menej, potom sú naše výpočty načasovania presnejšie.

Volíme nevhodné techniky time managementu

Aby sme stihli všetko, snažíme sa pracovať rýchlejšie, robiť viacero vecí súčasne, menej spať či kombinovať viacero metód time managementu. Zabúdame pri tom, že nie každá metóda je vhodná pre našu prácu či charakter a niektoré si dokonca protirečia.

Napríklad rady „nájdite si svoj ideálny čas“a „najhoršie veci urobte ako prvé“môžu byť kontraproduktívne, ak je vaším ideálnym časom ráno. V tomto prípade ho nemusíte míňať na nepríjemné veci, je lepšie okamžite prevziať najdôležitejšie veci.

Techniky riadenia času ako Pomodoro tiež nie sú univerzálne. Sú vhodné na administratívne úkony, nie však na kreatívnu prácu. Navyše môžu spôsobiť stres a negatívne ovplyvniť kvalitu práce, pretože sa treba zmestiť do určitého časového úseku.

Ako sa vysporiadať so skresleným vnímaním času

1. Priznajte si problém

Spomeňte si na časy, keď sa vám zdalo, že ste stratili pojem o čase alebo ste sa vážne mýlili pri hodnotení trvania udalosti. Čo si robil? Čo ovplyvnilo skreslenie vnímania? Odpovedaním na tieto otázky pochopíte, čo spôsobilo skreslenie.

2. Analyzujte, kde trávite čas

Ak stále neviete, kam smeruje váš čas, skúste ho sledovať. Dá sa to urobiť aktívnym alebo pasívnym spôsobom.

V prvom prípade musíte údaje zapísať ručne do bežného poznámkového bloku alebo do špeciálnej aplikácie, napríklad Toggl alebo SaveMyTime. Nastavte si pripomienky, aby ste si zapamätali, čo robíte. Upozorňujeme, že táto metóda nemusí fungovať pre každého. Núti vás rozptyľovať sa od práce.

Pasívne sledovanie času predpokladá, že sa úplne spoliehate na softvér, ako je RescueTime, ktorý automaticky zbiera údaje o strávenom čase.

Potom preskúmajte zozbierané údaje. Zlepšuje sa vaša produktivita v určitých obdobiach? Delíte si pracovný čas do blokov? Koľko času trávite na sociálnych sieťach? Uľahčí vám to pochopenie, ktorá metóda riadenia času je pre vás tá pravá.

3. Znížiť vplyv negatívnych faktorov

Keď ste prišli na to, ako trávite čas, malo by vám byť jasnejšie, čo spôsobuje nesúlad medzi vašim vnímaním času a realitou. Teraz sa pokúste znížiť vplyv týchto faktorov. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám s tým pomôžu.

Uvedomte si prchavosť času

Pri práci položte pred seba hodiny, najlepšie analógové alebo dokonca presýpacie hodiny. Vizualizáciou plynutia času týmto spôsobom si ho viac uvedomíte. Keď vidíme sekundu po sekunde, je pre nás jednoduchšie prestať prokrastinovať a sústrediť sa na akciu.

Precvičte si načasovanie

Aby ste sa naučili tráviť stále rovnaký čas opakovanými úlohami (analyzovanie pošty, domáce práce), pracujte s odpočítavaním. Ak vám napríklad vyhovuje práca s hudbou, vyberte si zoznam skladieb, ktorý je svojou dĺžkou vhodný pre vašu úlohu.

Skúste si tiež zapísať svoje predpoklady o trvaní udalosti, aby ste pochopili, ako sa zvyčajne líšia od skutočne stráveného času. To pomôže vyhnúť sa chybám pri plánovaní v budúcnosti.

Zmeňte to, čo je vo vašej moci

Spoliehajte sa na výsledky sledovania času, zbavte sa aplikácií, ktoré vedú k prokrastinácii, alebo aspoň znížte ich používanie na minimum.

Skúste tiež zmeniť svoj postoj k nedokončeným záležitostiam. Buďte k sebe úprimní. Ak často hovoríte: "Nemám na to čas," možno budete musieť povedať: "Nie je to také dôležité."

Skúste nové

Ak ste sa nikdy predtým nevenovali dobrovoľníctvu ani meditácii, je čas to vyskúšať. Obe tieto činnosti majú pozitívny vplyv na vnímanie času. Dobrovoľníctvo vám pomôže zistiť, koľko môžete dosiahnuť za krátky čas, a meditácia zlepšuje vašu schopnosť sústrediť sa.

Aplikujte nové techniky riadenia času. Keď pochopíte, čomu venujete svoj čas, môžete si vybrať, čo je pre vás to pravé.

4. Uvedomte si, že čas nemožno úplne kontrolovať

Bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte, nejaký čas bude vždy stratený. Uviaznete v zápche. Budete musieť počkať, kým kolega odošle potrebné súbory. Pozrite si ďalšie video na YouTube. Čas bude plynúť, ľahostajný k našim problémom.

Musíte si len priznať, že ste človek, nie robot, ktorý vždy pracuje rovnakou rýchlosťou a nikdy sa neunaví. Vytvorte si rozvrh, ktorý vám vyhovuje, a nezastavujte sa nad tým, koľko času ste už strávili.