Ako držať krok so všetkým, rozvíjať sa a nelepiť svoj život

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Točíte sa ako veverička v kolese kvôli ďalšej akcii, no necítite sa šťastne ani v deň výplaty? Tvorca projektu UX Clan, dizajnér si vie nájsť čas nielen na prácu, ale aj na rodinu, šport, učenie sa niečoho nového a je pripravený odhaliť svoje tajomstvo.

Asi pred tromi rokmi na mňa padlo veľa vecí, ktoré bolo treba riešiť. Zároveň som chcel zachovať rovnováhu, aby mi práca nezhltla hlavu. Musel som robiť hlavnú prácu, pripravovať osnovy a viesť hodiny, chodiť na školenia, učiť sa angličtinu, komunikovať s kamarátmi, zabávať sa a hlavne si od toho oddýchnuť. Treba brať do úvahy aj to, že som bol na voľnej nohe a musel som si organizovať prácu. A v princípe sa mi podarilo vyvinúť jednoduchý systém.

Nechcem ísť hlboko do teórie: som praktik, nie teoretik. Podelím sa len o základné myšlienky a princípy. Nie je to dogma a nemusí vyhovovať každému. Ale kto vie, možno bude tento článok pre vás užitočný.

teória

Vtedy som ešte nevedel o dnes módnom GTD a iných metódach osobnej efektivity, ale narazil som na informácie o sférach ľudského života. Je skvelé, keď všetko robíte napríklad v práci, no všetky tieto úspechy neprinášajú uspokojenie a nemajú veľký zmysel, ak nemáte pohyb v iných oblastiach.

Väčšinou si ľudia myslia, že všetko sa v živote deje samo, peniaze padajú z neba alebo ich dáva bohatý strýko, zdravie nikam nevedie, dobré vzťahy sa budujú samé, úspech si vyberie náhodného človeka a padne naňho atď. Toto je detská vízia reality, treba sa jej postupne zbaviť. Trochu viac o tom - v článku.

Podľa psychológov existuje osem hlavných oblastí ľudského života: rodina, vzťahy, zdravie, financie, kariéra, rast a rozvoj, duchovno, relax. To neznamená, že jedna z oblastí je dôležitejšia ako druhá. Všetko sú to kúsky, ktoré tvoria harmonický a zaujímavý život.

Vysvetlím, čo každá oblasť zahŕňa:

1. Rodina: deti, rodičia, príbuzní, blízki priatelia.
2. Vzťah: blízka osoba, partner.
3. zdravie: energia, pohoda, zdravý životný štýl.
4. Financie: plat, výdavky, príjmy a pod.
5. Kariéra: povolanie, zručnosti, kolegovia, miesto výkonu práce a kariérny rast.
6. Rast, vývoj: učenie, čítanie, osobný úspech, realizácia tvorivého potenciálu.
7. Duchovnosť: stav mysle, emócie, radosť zo života, vzťah s Vesmírom (Bohom).
8. Rekreácia: hobby, cestovanie, zábava.

Vo všetkých týchto oblastiach musíte nasmerovať svoju energiu, v každej z nich by mal byť pohyb, inak začínajú deformácie a problémy v živote. To znamená, že na udržanie rovnováhy si pre každú oblasť musíte urobiť zoznam úloh a cieľov.

Ale život je taká vec, v ktorej sa neustále niečo deje a táto rovnováha je veľmi často narušená. Navyše, hlava je vždy plná rôznych myšlienok, aktuálnych pracovných úloh a informačného odpadu a všetko sa jednoducho nedá zapamätať a cítiť sa pokojne. V dôsledku toho začnete chápať, že takmer všetky problémy v živote vznikajú kvôli neschopnosti riadiť svoju myseľ a svoj čas.

Nástroje

Je dôležité pochopiť, že človek môže v konkrétnom momente efektívne vykonávať iba jednu úlohu a to je úloha, na ktorú sa sústreďuje tu a teraz. Multitasking neexistuje, medzi úlohami sa dá len rýchlo prepínať. Navyše, čím je hlava čistejšia, čím menej je preplnená úlohami a myšlienkami, tým efektívnejšie premýšľa. Tak ako môže zamrznúť počítač, ak spustíte obrovské množstvo programov, tak aj človek, ktorý si toho nabral priveľa, začne spomaľovať. Preto záver: je lepšie neukladať si v hlave zoznamy úloh, harmonogram, plán na rok - vo všeobecnosti všetko, čo spotrebúva zdroje a bráni vám sústrediť sa na aktuálny okamih.

Preto musíme organizovať externé úložisko (mimo hlavy) zoznamov úloh podľa oblasti a uchovávať tam všetky potrebné informácie. Na to je vhodný akýkoľvek jednoduchý správca úloh.

Vždy, keď nám napadne nejaká myšlienka alebo nápad, pridáme si ju do zoznamu úloh v požadovanej oblasti. V prípade potreby pridajte pripomienku. Táto úloha nemusí byť vždy dokončená, pretože po určitom čase môže stratiť svoj význam, čo je normálne. Hlavné je, že nám to nesedí v hlavách a nespotrebúva zdroje. Je zmysluplné mať samostatný zoznam nápadov, ktorý obsahuje všetko, čo vám príde na myseľ. Neskôr, po analýze, sa nápady zmenia na úlohy alebo idú do koša.

Je dôležité pochopiť, že keď úlohu pridáme do zoznamu, mozog si ju zapamätá a rezervuje si na ňu zdroje, a keď úlohu označíme ako splnenú, mozog tieto zdroje uvoľní. Vykonaním fyzickej akcie a zaznamenaním dokončenia pomáhame mozgu vedieť, že práca je hotová. V opačnom prípade si mozog nemusí byť vedomý skutočnosti, že úloha sa dokončuje.

Krása zoznamu je v tom, že sa môžete vždy pozrieť na zoznam už splnených úloh a čudovať sa, koľko toho vlastne za deň, mesiac alebo rok spravíte. A koľko môžete urobiť za život?!

Z tohto pohľadu je práca s poštou v Inboxe namiesto klasického rozhrania Gmailu oveľa efektívnejšia: listy sa tak menia na úlohy.

Dôvod, prečo veľa ľudí trpí, keď nedokážu dokončiť úlohu, je jednoduchý. Mozog na to naďalej alokuje zdroje a čím viac sa takýchto nevyriešených problémov hromadí v hlave, tým viac človek spomaľuje. Preto je také dôležité nenabrať si toho priveľa a všetko dotiahnuť do konca.

Ďalej si musíte rozdeliť svoj čas medzi úlohy a zabezpečiť pohyb vo všetkých oblastiach. Na to potrebujeme kalendár.

Pre každú oblasť je vytvorený kalendár, na úlohy je pridelený čas. Zabezpečíme si tak harmonický pohyb v každej oblasti. Väčšinou sa oplatí začať od hodín, ktoré sú na prácu vyhradené, pretože tento čas je často fixný a nemôžete ho ovplyvniť.

Ak sa nad tým zamyslíte, ako dieťa mal každý v škôlke denný režim, potom - rozvrh v škole a na univerzite, vďaka ktorému toho veľa stihol. Ale keď človek vyrastie, myslí si, že všetko dopadne samo, pretože predtým niekto urobil tento rozvrh. V princípe sa to tak deje, len tento niekto berie do úvahy svoje záujmy, nie vaše.

Samostatne by som rád poznamenal, že je potrebné oddeliť bežné životné úlohy od pracovných a napríklad vzdelávacích, neoplatí sa ich držať v jednom zozname. Na prácu sa používajú samostatné nástroje, ktoré sú zaostrené na konkrétne úlohy a pomáhajú lepšie sledovať ich implementáciu.

Pre online vzdelávacie kurzy sa vyvíja vlastné prostredie, ktoré umožňuje sledovať pokrok. Iné oblasti majú vlastné nástroje, napríklad na účtovanie financií alebo na sledovanie fyzickej aktivity. Hlavná vec je nepreháňať to s nimi.

Mozog chápe, že úlohy sú zapísané a že je na ne vyčlenený určitý čas dňa. To dáva pocit kontroly a umožňuje vám nasmerovať všetky zdroje na vyriešenie problému, o ktorom musíte v danej chvíli premýšľať. Toto je práve ten stav prítomnosti tu a teraz, o ktorom hovoria osvietení majstri.

A tiež musíte zorganizovať nejaké externé úložisko informácií a vedomostí, aby ste vždy našli niečo, čo môže byť užitočné. Najčastejšie ide o technické články a iné haraburdy, na ktoré netreba pamätať, ale ktoré si niekedy treba prečítať znova.

To neplatí pre beletriu, ktorú sa odporúča čítať pravidelne, aby sa rozvíjala fantázia a aby sa z nej nestal vysoko produktívny robot.

Ako použiť

Dúfam, že všeobecná logika práce je jasná: úlohy sa zhromažďujú v skupinách viazaných na určité oblasti, pre každú oblasť sa vytvorí kalendár a pridelí sa čas, v ktorom sa vymyslené úlohy vykonajú.

Tak upokojíme náš mozog, ktorý pochopí, že na všetky úlohy je špeciálne vyhradený čas a ak konkrétna hodina nie je ničím zaneprázdnená, môžeme si oddýchnuť a otupovať.

Aj keď dôjde k nečakanej udalosti, ktorá naruší harmonogram, vždy sa po nej môžete vrátiť k podnikaniu a bežnému dennému režimu, pretože máte všetko zapísané. Hlavné je nenechať si mozog naparovať, ak niečo nejde podľa plánu.

Príklad súboru úloh … Často dostávam maily rôznych vzdelávacích online zdrojov a do zoznamu "Školenie, rozvoj" pridávam kurzy, ktoré ma zaujímajú. Hneď ako dokončím jeden kurz, okamžite prechádzam na ďalší. Týmto spôsobom je zabezpečené neustále vzdelávanie.

O góloch

Ciele určujú smer, dodávajú energiu, takže má zmysel zvážiť tieto nástroje v kontexte smerovania k tomu, čo ste zamýšľali. Aj keď má človek jeden globálny cieľ, skladá sa z menších, ktoré sa dajú meniť a dopĺňať. Preto má zmysel prispôsobiť si rutinu pre rôzne obdobia života.

Ak sa chcete v niektorých oblastiach pohnúť, musíte si stanoviť ciele. V iných stačí na udržanie stavu vykonávať bežné úkony. Napríklad, aby ste sa mohli rozvíjať a rásť, musíte sa neustále niečo nové učiť a aby ste boli zdraví, musíte si umývať zuby, robiť jednoduché cvičenia, dobre a pravidelne jesť atď.

Životné hacky

Všetko, čo je napísané nižšie, je prevzaté z vlastnej skúsenosti a kontrolované viackrát.

1. Aby ste pocítili zmenu, musíte tieto nástroje vyskúšať 3-6 mesiacov. Toto obdobie zaručuje rozvoj návyku.
2. Častejšie nie je potrebné dávať si tvrdé termíny. Ak je však potrebné dokončiť úlohu včas, môže to trvať viac času za deň, čo si vyžiada reorganizáciu plánu. Možno budete musieť dočasne obetovať niektoré oblasti.
3. Pravidelne musíte kontrolovať zoznamy úloh podľa oblastí a vyčistiť ich: často už zoznamy nie sú relevantné. Kalendár si musíte upraviť aj vtedy, keď ho nemôžete dodržať. Ak skutočný rozvrh nie je v súlade s plánom, mozog sa začne obávať.
4. Zdieľaním kalendára s rodinou alebo priateľmi uvidia, kedy ste zaneprázdnení a kedy máte čas sa stretnúť. To je to, čo robí známy bubeník Dom Famularo.
5. Je lepšie rozptýliť myseľ a telo ráno a spomaliť ich večer: takýto režim je oveľa produktívnejší a zodpovedá biorytmom. Ako ukázala moja prax, tréning je lepšie preniesť na ráno, kým je hlava svieža. Stačí sa napríklad každé ráno hodinu bez namáhania učiť cudzí jazyk, aby sa úroveň o rok výrazne zdvihla. Všimol som si tiež, že ak po tréningu doprajete telu ľahkú fyzickú aktivitu, vedomosti sa získavajú lepšie. Je lepšie venovať večer iba fyzickým cvičeniam a odpočinku a nezaťažovať mozog.
6. Aby ste sa cítili dobre, je lepšie vstať skoro, o 5-6 hodine. A aby sa vám ľahko vstávalo, treba si na ráno naplánovať meditáciu, učenie, cvičenia a podobne. Mnoho ľudí leží ráno dlho v posteli a potom sa v zhone pripraví a uchýli sa do práce v mizernej nálade. Zároveň potrebujú ešte nejaký čas, kým sa mozog úplne prebudí. Teraz si predstavte, s akou náladou prichádza človek, ktorý sa, kým všetci spali, stihol naučiť, zacvičiť si a poriadne sa naraňajkovať – a to všetko bez náhlenia a s chuťou.
7. V určitých časoch sa priority môžu zmeniť, takže musíte pravidelne kontrolovať rozdelenie času medzi oblasťami a upravovať plán.
8. Aby ste sa fyzicky cítili dobre, postačí každé ráno ľahké cvičenie alebo plávanie a 3-4 večery v týždni venovať niečomu aktívnejšiemu: joge, tancu, TRX a podobne. Dôležité je tiež jesť pravidelne 3-4 krát denne. Keď som žila päť týždňov v Indii a robila som jogu 2-3 krát denne, šesť dní v týždni, moje telo sa cítilo skvele.
9. Knihy, ktoré chcete čítať, a filmy, ktoré si chcete pozrieť, je najlepšie umiestniť do samostatných zoznamov.
10. Niekedy pri otáľaní na internete môžete náhodou vidieť reklamu na produkt a uvedomiť si, že ho musíte súrne kúpiť, inak život stratí zmysel. V takejto situácii musíte položku pridať do nákupného zoznamu a počkať týždeň: zvyčajne po niekoľkých dňoch túžba zmizne sama.
11. Veľa ľudí rozdeľuje prácu a život: hovorí sa, teraz budem trpieť v práci a večer budem žiť … Ale keď sa nad tým zamyslíte, práca je neoddeliteľnou súčasťou života. Život začína, keď sa narodíš, a končí, keď príde smrť, bez ohľadu na to, čo práve robíš.
12. Je dôležité byť flexibilný. Aj keď ste zaspali a nemáte čas na cvičenie alebo vám niektorá úloha zabrala viac času, vždy môžete splniť plán skrátením času vyhradeného pre ďalšiu sféru alebo presunutím úlohy na ďalší deň. Nemôžete sa stať rukojemníkom svojej vlastnej rutiny, v živote málokedy ide všetko presne podľa plánu.
13. Na to, aby ste si reorganizovali svoj život a spravovali svoj čas efektívnejšie, je potrebné určité úsilie, ale ešte viac úsilia je potrebné vynaložiť na to, aby sa optimálny režim stal obvyklým.
14. Celkovo je jedno, čo robíte a čo robíte. Dôležitejšie je sústrediť sa na aktuálnu úlohu na 100%, byť prítomný v prítomnom okamihu, cítiť a uvedomovať si, čo robíte, prijímať spätnú väzbu od okolitého sveta a adekvátne ju vyhodnocovať. Je možné dosiahnuť takýto stav a občas sa mi to darí, ale na to musíte vyložiť mozog.

Doslov

Tento článok neposkytuje hotový recept, ako si udržať rovnováhu, dosiahnuť úspech a zostať šťastný. Toto je len jeden z nástrojov na organizovanie času, ktorý mi v určitom období života pomohol urobiť veľa vecí. Ak chcete zistiť, či to pre vás funguje alebo nie, musíte to vyskúšať. Veľa štastia!

Súvisiace knihy:

• "", Barbara Oakleyová.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.