Najlepšia rada pre tých, ktorí chcú držať krok so všetkým

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Táto myšlienka o tom, ako spravovať svoj čas, môže zmeniť váš deň. Jednoduché, aké je všetko dômyselné!

Naše možnosti sú skutočne obmedzené

Ako stihnúť všetko? V žiadnom prípade!

Áno, nemýlite sa, nestihnete všetko. Dnes nás svet presviedča, že neexistujú žiadne limity. Reklama radí vziať si zo života všetko, vyťažiť z daného momentu maximum a veriť, že nemožné je možné. A v každej jednotlivej myšlienke je určitý význam, ale všetko spolu sa mení na nehoráznu lož!

Sme limitovaní časom, fyziologickými potrebami, genetikou, ekonomickými a politickými podmienkami a pod. Ignorovať toto všetko je hlúpe a dokonca nebezpečné, pretože odvrátenou stranou večného stresu a života na maximum sú duševné poruchy, nič viac, nič menej.

Preto, na rozdiel od výrokov o všemohúcnosti človeka, dnes budeme hovoriť o dvoch nespochybniteľných obmedzeniach.

čas

Nedávno sa jedna klientka sťažovala, že v práci nestíha nič robiť, musí sa zdržať aspoň pár hodín a veľmi chce odísť načas, pretože doma čaká manžel a dieťa. V súlade s tým klient žiada, aby ju naučil „správnemu time managementu“.

Diskutujeme o tom, aké sú povinnosti, čo tvorí bežný pracovný deň. Zisťujem, aké sú jej povinnosti: vedenie školení, hodnotenie personálu, príprava nového projektu na zavedenie webinárov do siete (asi 70 predajní), organizovanie firemného života. Denný rozvrh:

• 9:00–9:30 - stretnutie s vedením;
• 11:00-17:00 - denné školenie s personálom (plus príprava pred a po 30 minútach).

To je všetko, prestaň! To stačí na pochopenie: problém nie je v time managemente, ale v tom, že stretnutia a školenia zaberajú 90% pracovného času! Toto je veľmi jasný príklad chyby, ktorú často robíme.

Deň má 24 hodín, každá hodina 60 minút, každá minúta 60 sekúnd. Všetko. Deň sa skončil. Nemôžeme naťahovať čas!

Fyziologické potreby

Prvá úroveň ľudských potrieb podľa Maslowovej pyramídy je fyziologická (spánok, voda, jedlo, vzduch). Čo to znamená v rámci našej témy? Energia, ktorú prijímame, aby sme ju následne míňali.

Pri každom našom pohybe sa vynakladá určitá energia. Sme limitovaní jeho množstvom. Ak energia nestačí, keď nemáme dostatok spánku a sme preťažení, potom naše telo radšej nevykoná ďalšiu úlohu, ale jednoducho ju zníži (čítaj „šetríme energiou“), napríklad bezcieľnym cestovaním po sociálnych sieťach.

Hlavným problémom je, že je ťažké merať úroveň energie, najmä preto, že telo každého človeka funguje vlastným spôsobom. Niekto potrebuje na zotavenie päť hodín spánku denne, iný sa cíti dobre len s plnými ôsmimi hodinami odpočinku. Ľudia s rýchlym metabolizmom potrebujú rádovo viac kalórií za deň, aby sa cítili plní energie.

Neexistujú teda žiadne univerzálne recepty, iba bežné odporúčania:

• pohybovať sa viac;
• ísť spať o 22:00;
• masáž;
• zapojiť sa do dychových cvičení;
• chodiť vonku.

A každý z týchto bodov je potrebné skontrolovať na sebe samostatne a pokúsiť sa pochopiť, čo vám skutočne dodáva energiu a pocit uspokojenia a čo nie.

Ako sa naučiť zvažovať obmedzenia

čas

Teraz, keď som vás trochu vystrašil skutočnosťou, že náš čas a energia sú obmedzené, navrhujem vykonať experiment. Počas týždňa si musíte viesť denník, v ktorom budete popisovať svoje každodenné aktivity a uvádzať, čo vám dáva a čo berie energiu. Napríklad v tejto forme:

To vám pomôže pochopiť, aký zdroj času a energie je k dispozícii pre aktivity, ktoré ste si naplánovali.

Ďalej vykonajte nasledujúce cvičenie. Vezmite si papier a napíšte si všetky veci, ktoré by ste chceli prerobiť. Pred každou položkou uveďte čas potrebný na jej dokončenie. Nie však podľa zásady „Keď naozaj chcem, urobím to za … minút / hodín,“ale podľa zásady „Pri priemernej rýchlosti v kľudnom stave to urobím za … minút / hodín."

Vypočítajte si, ako dlho by vám malo trvať, kým urobíte všetky tieto veci.

Odpovedzte si na otázku: máte tento čas? Pozrite sa pozorne na svoj rozvrh z minulého týždňa a pamätajte, že pri prideľovaní prípadov by ste mali mať 30 % voľného času na nepredvídané situácie.

Ak máte tento čas, potom preskočte k bodu o fyziologických potrebách a energii.

Ak tento čas nemáte, ukáže sa, že chcete nemožné. A ak chceš nemožné a vyčítaš si, že si to neurobil, tak si k sebe mimoriadne nespravodlivý. A máte niekoľko možností:

1. Pokračujte v mučení za to, že ste neurobili nemožné.
2. Prijmite, že nie ste všemohúci a urobte nasledovné:

• uprednostniť veci a naplniť najprv „je to nevyhnutné – otázka života a smrti“, potom „veľmi žiaduce, inak sú možné vážne následky“a nakoniec „chcel by som, ale inak budú následky nepatrné“;
• prerozdeliť prípady. Ste si istý, že všetky tieto úlohy zvládnete iba vy? Možno prediskutovať so svojím šéfom zoznam vašich hlavných úloh a možnosť najať si asistenta? Alebo môže niekto z vašich blízkych prevziať niektoré z domácich prác?

Fyziologické potreby a energia

Jedným zo znakov harmonicky prúdiacej energie je ranný pocit veselosti. To znamená, že máte dostatok sily na to, aby ste prekonali nový deň. Ak sa zobúdzate s dobrým pocitom a dobrou náladou a máte v rozvrhu čas venovať sa svojim veciam, potom nechápem, prečo tento článok vôbec čítate!

Inak si dávajte pozor na to, čo vám počas dňa energiu dodá a čo uberie. Ak sa celý deň točíte ako veverička v kolese, robíte nemilovanú prácu, ťaháte na seba celú domácnosť, nemáte ani minútu voľného času a zároveň si vyčítate, že nemáte čas robiť niečo iné, potom si rýchlo všimnem: ty nie si nesmrteľný poník. Takže sa veziete do hrobu - musíte naliehavo prehodnotiť svoje životné priority.

Pozrite sa ešte raz na svoje poznámky z predchádzajúceho týždňa a zamyslite sa:

• Čo ti dodáva energiu? Aké ďalšie aktivity (hodina spánku navyše, masáž, prechádzky na čerstvom vzduchu) si môžete pridať do svojho plánu, aby ste získali viac energie?
• Čo vám uberá energiu a čoho sa môžete vzdať? Je čas zapamätať si stanovenie priorít a prerozdelenie zodpovedností.
• Ako zorganizovať seba a svojich blízkych tak, aby bolo viac aktivít, ktoré energiu dodávajú, a menej, ktoré uberajú?

Po zodpovedaní týchto otázok postupujte takto:

• Urobte si akčný plán a pamätajte, že zmeniť všetko naraz je ťažké, preto urobte jednu alebo niekoľko zmien za týždeň.
• Získajte podporu svojich blízkych a správajte sa k nim s rešpektom: vysvetlite, prečo sú tieto zmeny pre vás dôležité, a buďte pripravení na to, že sa môžu brániť.
• Odmeňte sa aj za malé úspechy (príjemný nákup výlučne pre seba, slová chvály) a nekarhajte za neúspechy. Tento týždeň sa mi niečo nepodarilo - nevadí, nabudúce to urobíš ty.

Takže priatelia, v snahe prerobiť všetky prípady, nezabudnite na obmedzený čas a svoje možnosti a neverte populárnym trendom. Nestihnete všetko. To však vôbec neznamená, že nemôžete chytiť to hlavné!

Čím dlhšie žijem, tým jasnejšie chápem, že hlavnou vecou v živote je pevne vedieť, čo chcete, a nenechať sa zmiasť tými, ktorí si myslia, že vedia lepšie.