Tajomstvo efektívnosti pre začínajúceho lídra

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Včera ste boli radovým zamestnancom a dnes by ste mali viesť tím niekoľkých ľudí. Kolegovia vás ešte nevnímajú ako šéfa a požadujú už ako vodcu. Niekoľko tipov vám pomôže otočiť situáciu vo váš prospech s minimálnou stratou pre vás a vaše okolie.

Vy a podriadení

Prvé, s čím sa stretnete, je neochota podriadených vnímať vás ako lídra, túžba „z kamarátstva“pustiť na brzdu nezaujímavé či ťažké zadania.

Zamestnanec musí pochopiť, prečo niečo robí

Ak cieľ nevidí a nepodelí sa oň, tak s najväčšou pravdepodobnosťou úlohu nedokončí alebo urobí v práci niečo zaujímavejšie a kreatívnejšie, ale vôbec nie to, čo teraz potrebujete. A stále nikto nezrušil prokrastináciu.

V čase zadávania úlohy nebude zbytočné objasniť, či váš podriadený správne pochopil, aký výsledok potrebujete. Pamätajte, že váš zamestnanec nemá prístup ku všetkým materiálom na stretnutia, na ktorých ste podrobne diskutovali o stratégii a koncepcii produktu. Zamestnancovi dávate len stlačenie, konečné rozhodnutia. Niektoré veci, ktoré sa vám zdajú samozrejmé, možno zabudnete povedať.

Zamestnanec musí pochopiť, v akom časovom rámci je potrebné niečo urobiť

Ak nie je termín, potom nie je dopyt po nesplnenej úlohe. Pri kreatívnych úlohách, ktorých termín je ťažké odhadnúť aj manažérom, a pri veľkých úlohách, ktoré si vyžadujú veľa času, je dôležité načrtnúť priebežné kontrolné body. Pripomeňte ich zamestnancovi nie v deň priebežného výsledku, ale pár dní pred ním. Dáte mu tak dodatočný čas na prípravu a pomôžete mu „zachrániť si tvár“.

Čo ak sa zdá, že úloha bola nastavená správne, no výsledok nezodpovedá vašim predstavám? Nemá zmysel hľadať vinníkov, je lepšie zistiť, aké kroky pomôžu vyhnúť sa opakovaniu tejto situácie v budúcnosti.

Ty a šéf

Druhým problémom začínajúceho vodcu je neochota vašich nadriadených zbaviť vás niektorých vašich každodenných úloh. Bude to obzvlášť ťažké prvýkrát, keď ste už prevzali nové povinnosti, ale nepreniesli ste úplne staré alebo staré povinnosti už boli prenesené, ale nový zamestnanec stále potrebuje vašu radu a podporu. Toto adaptačné obdobie zvyčajne trvá približne 2 mesiace.

Buďte trpezliví a dohodnite si konkrétny čas, povedzme od 14:00 do 14:30, ktorý budete venovať otázkam, ktoré sa nováčikovi nahromadili. Samozrejme, s extra naliehavými otázkami sa na vás môže obrátiť aj mimo tohto času.

Oplatí sa uchýliť sa k časomiere, aby ste identifikovali jasné poklesy času. Potom musíte nabrať odvahu a ísť s výpočtami za kuchárom. Ak vás hodina pracovného času stojí viac, potom je rozumné delegovať časť bežných operácií na svojich podriadených.

ty a ty

Viesť druhých je ťažké a viesť seba je ešte ťažšie. Je dôležité byť proaktívny. Proaktívny človek preberá zodpovednosť za svoje veci, snaží sa neodkladať nepríjemné úlohy na neskôr, určuje smer svojich aktivít a rozvoja. To pomáha nielen v práci, ale celkovo v živote.

Byť istí. V produkte, ktorý vytvoríte, v ľuďoch, v sebe.

Pamätajte, že priateľstvo má svoje hranice, pokiaľ ide o prácu. Zodpovedáte za výsledok ako celok, ale nemusíte robiť všetko za svojich podriadených a neustále preverovať. Má zmysel niekedy popustiť uzdu a dať zamestnancom možnosť vyriešiť niektoré problémy svojpomocne.

Nové povinnosti si nevyhnutne vyžadujú načerpanie plánovacích zručností: teraz sú na týždeň rozhádzané nielen osobné úlohy, ale aj úlohy pre podriadených. Ako pochopiť, čo je potrebné urobiť ako prvé a čo možno posunúť na ďalekú poličku? Tento problém je obzvlášť akútny, keď existuje veľa úloh, sú rôznorodé a vyžadujú si rôzne množstvo času na dokončenie. Eisenhowerova matica je veľmi nápomocná pri stanovovaní priorít.

Existuje mnoho aplikácií, ktoré vám pomôžu zhromaždiť všetky vaše úlohy do jedného programu. Hlavnou vecou je pamätať na to, že ak venujeme dostatok času plánovaniu vlastnej aj cudzej práce, potom všetky úlohy zvládneme v celkom pokojnom režime.

Existuje ďalšie cenné pravidlo o poradí, v ktorom sa úlohy vykonávajú. V prvom rade by ste mali dokončiť spúšťacie úlohy – tie, bez ktorých vaši kolegovia z iných oddelení nemôžu začať svoju prácu. Ak od vás dizajnér layoutu očakáva overený layout, ktorý zajtra pôjde do tlačiarne, a generálny riaditeľ vás požiadal, aby ste dnes podali správu, mali by ste najskôr začať s odoslaním layoutu.

Ako na to: 4 jednoduché triky

Ak na operatívnu prácu využívate instant messenger, ktorý obsedantne blika v spodnej časti obrazovky a navyše vám príde e-mail, cez ktorý dostávate menej naliehavé úlohy, môže byť ťažké sústrediť sa. V takejto situácii môže pomôcť niekoľko trikov.

1. Začnite svoj pracovný deň skôr a pracujte ráno, keď v kancelárii nikto iný nie je, je príjemný chlad a počuť len odmerané bzučanie spiacej tlačiarne.

2. Pracujte deň alebo dva z domu, ak to pracovný postup umožňuje.

3. Vstúpte so svojimi kolegami do práva schovať sa do „diery“, ak je prítomnosť v kancelárii napriek tomu nevyhnutná. Vopred deň, alebo aj dva oznámte, že na takom a takom rande ste v „diere“, preto sa veľmi neodporúča rozptyľovať.

Vypnite instant messenger, skontrolujte si poštu ráno alebo večer o 5. Takto vám neuniknú otázky, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť a maximálne sa sústredíte na úlohu.

Spočiatku budete rozptýlení, zabudnite na „dieru“, nerozumiete, prečo je to potrebné. Časom, keď túto metódu na sebe vyskúša aspoň štvrtina kolegov, sa zamestnanec v „diere“stane nedotknuteľným.

4. Kúpte si slúchadlá s potlačením hluku, ak máte šťastie v otvorenom priestore. Áno, stoja veľa, ale budete ušetrení hlukovej clony, ktorú nevyhnutne vytvárajú susedia vašej kancelárie.

Prvý krok ste už urobili: staňte sa lídrom. Zodpovednosť narástla, no práca sa stala oveľa zaujímavejšou. Napíšte do komentárov, s akými ťažkosťami ste sa stretli. Skúsme spolu nájsť riešenie!