Obsah:

3 spôsoby, ako zmenšiť veľkosť dokumentu v MS Word
3 spôsoby, ako zmenšiť veľkosť dokumentu v MS Word
Anonim

Stlačte súbor čo najviac a môžete ho rýchlo odoslať aj pri pomalom internetovom pripojení.

3 spôsoby, ako zmenšiť veľkosť dokumentu v MS Word
3 spôsoby, ako zmenšiť veľkosť dokumentu v MS Word

Len málo ľudí sa obáva veľkosti súborov Microsoft Word: V porovnaní s hrami a videami nezaberajú takmer žiadne miesto. Ale ak zverejníte dokument na nejakej webovej stránke alebo ho pošlete poštou, a to aj s pomalým internetom, potom sa počíta každý kilobajt. Tu sú tri spôsoby, ako zmenšiť veľkosť dokumentu programu Word.

1. Uložte vo formáte DOCX

Od verzie 2007 je aktuálny formát Microsoft Word DOCX, nie DOC. Jediným dôvodom na použitie posledného je otváranie dokumentov v starých textových editoroch.

Jednou z výhod DOCX je menšia veľkosť dokumentu. Súbor DOC s veľkosťou niekoľkých megabajtov vo formáte DOCX má veľkosť iba niekoľko stoviek kilobajtov.

Ak chcete previesť dokument zo starého formátu do nového, kliknite na "Súbor", zvoľte "Konvertovať" a kliknite na OK. Potom dokument uložte ako samostatný súbor.

Obrázok
Obrázok

2. Komprimujte obrázky

Pred vložením obrázka do súboru programu Word ho skomprimujte v samostatnom grafickom editore. V opačnom prípade sa v dokumente objaví v pôvodnej podobe a zaberie veľa miesta.

Nekopírujte len obrázky do dokumentu – je lepšie ich vložiť do odľahčeného formátu-j.webp

Pri ukladaní dokumentu môžete kliknúť na Nástroje vedľa tlačidla Uložiť a vybrať Komprimovať obrázky. To vám umožní určiť rovnakú kvalitu pre všetky obrázky.

Obrázok
Obrázok

3. Odstráňte vložené písma

Ak súbor programu Word obsahuje vlastné písmo, ktoré nie je nainštalované vo vašom počítači, nebude vyzerať tak, ako by malo. Okrem toho dokument zaberie viac miesta.

Zbavte sa takýchto písiem. Kliknite na „Súbor“→ „Možnosti“a na karte „Uložiť“zrušte začiarknutie políčka „Vložiť písma do súboru“.

Odporúča: