Perfekcionizmus: oprava chýb

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Je dobré, keď je práca odvedená dokonale, ešte lepšie je, ak je perfektná práca hotová čo najrýchlejšie. Niekedy naša túžba dotiahnuť všetko do dokonalosti a prepracovanosť detailov len bráni dosiahnutiu požadovaného výsledku. prečo? Tu je 5 dôvodov a 8 tipov na „opravu chýb“.

Dôvod číslo 1. Stávame sa menej produktívnymi … Aj keď sme úlohu dokončili, stále ju začíname revidovať, kontrolovať maličkosti a hľadať najmenšie nedostatky. Vďaka tomu sa práca, ktorá mala trvať maximálne 10 minút, oneskorí o 30 a ak sa ponoríte hlbšie, tak o celú hodinu.

Dôvod č. 2. Stávame sa menej efektívnymi … Nenechajte sa zavesiť na malé detaily. Áno, sú veľmi dôležité, no niekedy nielenže nepridávajú hodnotu vykonanej práci, ale naopak, prekážajú jej. Napríklad preťažovanie prezentácie zbytočnými detailmi, balenie blogu zbytočnými detailmi, ktoré v konečnom dôsledku preťažujú rozhranie.

Dôvod číslo 3. Odkladáme veci a čakáme na „dokonalú“chvíľu. Naša túžba urobiť všetko perfektne môže zmeniť jednoduchý malý projekt na niečo gigantické a grandiózne. Tu príde vhod „Nerob slona z múch“. Nafúknutie jednoduchej úlohy vytvára v našej mysli strach, že ju nezvládneme a núti nás hľadať ten ideálny moment, kedy všetko zapadne na svoje miesto. Ako vieme, tento moment najčastejšie prichádza, keď je už neskoro.

Dôvod číslo 4. V snahe o detaily strácame celkový obraz. Koncentrácia na detaily nie je vždy na prospech celkovej práce. Kvôli nim môžete stratiť prehľad o veľkom obraze a vlastne aj o želanom výsledku.

Dôvod číslo 5. Zveličovanie problému. Keď sa pustíme do práce, sme príliš pozorní na maličkosti a začíname sa obávať problémov, samozrejme, malých, ktoré tieto detaily spôsobujú. A niekedy dokonca vo svojej mysli začneme riešiť problémy, ktoré možno nikdy nevzniknú, alebo budú v porovnaní s celkovou úlohou veľmi bezvýznamné. Sústredením sa na toto malé negatívum strácame čas a získavame veľa negatívnych emócií. Čo má zlý vplyv nielen na vykonanú prácu, ale aj celkovo na náš stav.

Čo treba urobiť, aby práca súťažila, výsledok sa približoval ideálu a stav mysle zostal výborný?

Rada číslo 1. Nakresli čiaru. Zlaté pravidlo 80/20 je, keď sa 80 % výstupu zmestí do 20 % stráveného času. Môžeme stráviť 100% nášho času alebo nakresliť čiaru, pod ktorou dostaneme hlavný výsledok úlohy, po ktorej môžeme pristúpiť k ďalšiemu projektu. V tomto prípade nie je práca na detailoch taká dôležitá a zaberá leví podiel na pridelenom čase. Napríklad opätovné prečítanie príspevku pred uverejnením 3-4 krát, oprava meklich detailov (fonty, nadpisy atď.) Zamyslite sa nad tým, či je to také dôležité a čo možno urobiť, aby ste ušetrili čas.

Rada číslo 2. Akcenty umiestnite správne. Ako už bolo spomenuté vyššie, najdôležitejšia práca nezaberie vždy najviac času. Tu je potrebné správne určiť priority. Ak vám napríklad nie veľmi dôležitá práca so správou blogu zaberie hodinu, možno budete musieť premýšľať o tom, čo je v tomto čase lepšie urobiť – hľadať dobrý obsah alebo propagovať svoj blog a panel správcu nechať na neskôr..

Rada číslo 3. Nakreslite si konečný výsledok a celkový obraz toho, čo chcete.… Aký je konečný cieľ, želaný výsledok? Toto by mala byť priorita vašej práce. Uistite sa, že vaša pozornosť je zameraná na konečný výsledok a nie je premožená maličkosťami. Vytvorte si zoznam, v ktorom uvediete úlohy a ich ciele. Oslávte to, čo ste urobili každý deň alebo raz týždenne. Takýto „pracovný denník“vám pomôže zostať na správnej ceste, správne si stanoviť priority a dosiahnuť svoj cieľ včas a bez strát.

Rada číslo 4. Sústreďte sa na to podstatné. Pri dokončovaní ktorejkoľvek časti zadania myslite na to, aká dôležitá je táto časť. ak je to možné, jednoduchšie a menej dôležité veci delegujte na iných ľudí.

Rada číslo 5. Stanovte si časový limit. Stanovte si časový rámec, v ktorom sa má úloha dokončiť. Tiež vám to pomáha sústrediť sa na svoju hlavnú prácu a nenechať sa zahltiť maličkosťami.

Rada číslo 6. Nebojte sa robiť chyby. Všetci ľudia sa môžu mýliť. Nezabudnite nereagovať emotívne – chce to čas a energiu. Ak oprava chýb môže počkať, je lepšie sa zamerať buď na ich opravu, alebo ísť ďalej. Stanovili ste si časový limit, pamätáte?

Rada číslo 7. Pochopte problémy. Je dobré, keď je všetko naplánované a pripravené, no nie vždy ide všetko tak hladko, ako si predstavovali. Problémy riešte hneď, ako sa vyskytnú, nezdržiavajte sa nimi, skúste si predstaviť riešenie. To vôbec neznamená, že vás nezaujíma, čo sa stane. Proste zaklivane nepomaha, ale naopak zavadza pri rieseni problemu. Časom sa naučíte reagovať na vznikajúce prekážky bez veľkých emócií a pristupovať k nim konštruktívne.

Rada číslo 8. Robte si prestávky. Ak ste unavení, dajte si pauzu. Venujte pozornosť niečomu inému, len sa prejdite alebo si urobte kávu. V tejto chvíli nemyslite na riešenie problému. Potom sa budete môcť vrátiť do práce, po prvé, oddýchnutí a po druhé, budete sa môcť znova pozrieť na problémy a úlohy. Riešenie bolo možno veľmi jednoduché, no nevideli ste ho.