Time management jednoduchými slovami. 5 krokov, ako urobiť viac za rovnaký čas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Niekedy sa to isté dá urobiť za 10 minút. A niekedy aj za hodinu. prečo je to tak? Poďme sa baviť o kvalite času.

Hovorme o kvalite našej doby.

Aká je kvalita času?

Závisí to od toho, ako sa na danú úlohu sústredíte. si roztržitý? Utekajú vaše myšlienky každé 2 minúty?

Zamyslime sa nad tým, ako môžete zvýšiť kvalitu času.

Krok 1. Vypnite všetky rušivé prvky

Je ťažké nereagovať, keď niečo cvakne pod uchom.

Preto deaktivujeme:

• zvuk hovoru;
• zvuk SMS;
• akékoľvek oznámenie zo sociálnych sietí;
• automatická kontrola pošty.

Najťažšie je pre ľudí odpojiť hovor. Ale len to skús. Len jeden deň. Som si istý, že sa vám bude páčiť.

Krok 2. Získajte Doručenú poštu alebo len poznámkový blok

Sedieť, pracovať. A potom - BUM! - napadne ťa myšlienka. Spomenuli ste si na blížiace sa narodeniny priateľa alebo ste si všimli, že sa v tlačiarni míňa atrament. Je tu pokušenie ustúpiť. Začnite premýšľať o tomto novom probléme. nie je to správne.

Nefunguje ani len zabudnutie alebo pokus zapamätať si. Puzdro vás bude znova a znova vyrušovať, vyskakovať vo vašej pamäti a rozptyľovať vašu pozornosť.

Ako bude správne?

Mali by ste mať pripravený systém na spoľahlivé zaznamenávanie takýchto prípadov. Pre tých z vás, ktorí používate GTD systém riadenia času, budete vedieť, že na tento druh vecí existuje Inbox.

V úlohe priečinka Doručená pošta mám hlasový záznamník. Cez deň si tam dávam všetky takéto myšlienky a drobnosti. Aby to ráno vyšlo. Namiesto hlasového záznamníka môžete použiť čokoľvek, čo sa vám páči. Napríklad jednoduchý poznámkový blok.

Takže prišla nejaká bočná myšlienka? Rýchlo to zapíšeme a pokračujeme v práci.

Mimochodom, potom môžete všetky tieto drobné rušivé prvky rozobrať v jednom pracovnom bloku. Jeden za druhým. Toto je skupina, o ktorej som tu písal.

Krok 3. Vytvorte špeciálne pracovné prostredie

Teraz to urobme tak, že takéto náhodné myšlienky nás počas práce napadnú menej často.

Veď sa pozrite… Chutný koláč na okne, okná prehliadača s najnovšími správami alebo vtipnými videami – to všetko odvádza naše myšlienky bokom a znižuje koncentráciu.

Rada je jasná: odstráňte všetko nepotrebné. Zvyknite si zatvárať nepotrebné okná. Vyčistite svoj kancelársky stôl od nečistôt.

V ideálnom prípade by vaše pracovisko malo slúžiť len na prácu. Aby sa na vašom stole automaticky zapol pracovný „reflex“. Ak to chcete urobiť, snažte sa nejedzte pri stole, nepozerajte zábavné videá atď.

Hneď si spomeniem na Janu Frankovú, ktorá vo svojej knihe „Múza a zviera“opísala, že išla ďalej – mala až tri pracovné plochy. Pre každý typ práce - jeho vlastné. Po práci nie je potrebné tieto tabuľky prekonfigurovať alebo odstrániť. Pohodlné!

Krok 4. Zakryte si uši

Niekedy sú rozptýlenia mimo našu kontrolu. Nemôžeme ich odstrániť. Sused sa napríklad pustil do zdĺhavej rekonštrukcie. Alebo tancujú svadbu o poschodie vyššie. Je hlúpe hnevať sa: taký je život. V takýchto prípadoch mám dve možnosti.

Prvým je nasadiť si slúchadlá s hlasnou hudbou bez slov. Môžete napríklad použiť GetWorkDoneMusic, službu hudby do práce. Alebo službu Сoffitivity so zvukmi kaviarne. Namiesto hudby klopkanie pohárov a lyžičiek, rozhovory ľudí na pozadí … Skúste to, je to zábavné))

Druhý spôsob – nerád robím zbytočný hluk – sú štuple do uší.

Takéto silikónové štuple do uší (neodporúčam penovú gumu) dobre chránia pred hlukom. Stoja asi 350 rubľov za dva páry. Môžete si ich kúpiť v lekárni.

Krok 5. Prečítajte si knihu „Stream“od Mihaia Chikszentmihalyiho

Mihai Csikszentmihalyi je zakladateľom pozitívnej psychológie. Bol to on, kto vynašiel tok.

Čo to znamená byť v streame?

Byť plne zapojený do aktivít pre nich samotných. Ego odpadáva. Čas letí. Každá akcia, pohyb, myšlienka vyplýva z predchádzajúcej, akoby hral jazz. Je zapojená celá vaša bytosť a svoje schopnosti využívate až do krajnosti. Mihai Csikszentmihalyi

Ak chcete svoj čas využiť na maximum, musíte byť v streame častejšie. Hoci koncept „flow“je použiteľný pre voľný čas, koníčky, vzťahy s blízkymi …

Jeho knihu Stream som už recenzoval. Psychológia optimálneho zážitku “. Kniha je vážna, takmer vedecká práca. Nečíta sa to ľahko. Ale táto kniha vám pomôže vybudovať „plynulú“prácu. Jedna z mojich obľúbených kníh o osobnej efektivite. Odporúčame!

výsledky

Aby ste toho urobili veľa, nemusíte tvrdo pracovať od rána do večera. Môžete pracovať len niekoľko hodín, ale tieto hodiny musia byť plynulé. Snažte sa zvýšiť kvalitu svojho času!