10 tajomstiev produktivity od miliardárov

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey a ďalší úspešní ľudia zdieľajú svoje triky.

1. Vždy so sebou noste zápisník

V jednom zo svojich rozhovorov s Richardom Bransonom zdieľa svoje cestovateľské tipy pre CNN, Richard Branson, zakladateľ spoločnosti Virgin, spomenul tento zdravý zvyk:

Pre mňa je hlavné nosiť v zadnom vrecku malý zápisník. Dá sa použiť na zaznamenávanie dôležitých myšlienok, kontaktov, návrhov, riešení problémov. Nikdy by som nevybudoval Virgin Group bez tohto papierového zápisníka.

Podľa Take note je čas robiť si poznámky o Bransonovi, 99% jeho známych na vedúcich pozíciách si poznámky nerobí a márne. Tento názor zdieľajú aj ďalší obchodní žraloci. Napríklad grécky lodný magnát Aristoteles Onassis, ktorý hovorí: „Všetko si zapíšte. Toto je lekcia za milión dolárov, ktorá sa z nejakého dôvodu nevyučuje na obchodnej škole."

Generálny riaditeľ spoločnosti Nike Mark Parker, podnikateľ a spisovateľ James Altusher, COO Facebooku Sherrill Sandberg uprednostňujú papierové poznámkové bloky pred internetovými službami na písanie poznámok.

Má to viacero dôvodov. Papier je nezávislý od internetu a nie je potrebné ho účtovať. Navyše, prázdny zápisník vám dáva väčšiu voľnosť: môžete si v ňom viesť zoznamy, kresliť grafy a kresliť a nájsť aplikáciu, ktorá toto všetko dokáže naraz, musíte stále skúšať.

Je veľmi dôležité zaznamenávať všetky svoje nápady, myšlienky, náhle postrehy, skutky a kontakty. Ľudský mozog má nepríjemnú tendenciu na všetko zabúdať, no notebook takúto chybičku nemá.

2. Uľahčite si rozhodovanie

Mark Zuckerberg, zakladateľ Facebooku, sa snaží žiť jednoduchý život. Odráža sa to aj na jeho preferenciách v obliekaní – nosí napríklad stále tie isté modré rifle, sivé tričko a mikinu s kapucňou.

V roku 2014, počas verejnej relácie otázok a odpovedí na Facebooku, sa Zuckerberga spýtali Here's The Real Reason Mark Zuckerberg nosí rovnaké tričko každý deň o tomto prístupe k jeho vlastnému šatníku. A toto odpovedal:

Chcem si očistiť život od nepotrebných vecí, aby som musel robiť čo najmenej nadbytočných rozhodnutí, ktoré nesúvisia s prácou. Zdá sa mi, že nahromadenú energiu viem využiť výhodnejšie.

Mark sa takto vyrovnáva s únavou z rozhodovania. A nie je sám. Steve Jobs neustále nosil tie isté čierne roláky, modré džínsy a tenisky New Balance. Tucker Hughes, generálny riaditeľ Hughes Marino, plánuje týždeň dopredu, čo si oblečie a čo bude jesť.

Bývalý americký prezident Barack Obama raz pre Obama’s Way Vanity Fair povedal, že nosí iba sivé alebo modré zodpovedajúce obleky, pretože chce obmedziť možnosti a zamerať sa na iné, dôležitejšie rozhodnutia.

Urobte si šatník, jedálniček, zoznam cvikov, plán dňa, rozvrh a potom už len dodržujte režim. To vám ušetrí čas a námahu.

3. Venujte menej času vyjednávaniu

Väčšina stretnutí, na ktoré sme zvyknutí, trvá hodinu a viac. Stretnutia Richarda Bransona trvajú 5-10 minút. Miliardár často spomína Prečo by ste sa mali postaviť na stretnutiach o svojej averzii k dlhým, zbytočným rozhovorom:

Nikdy som nebol fanúšikom dlhých rokovaní. Preto radšej vediem stretnutia v stoji. Jednak to skracuje diskusiu a ľudia sú nútení povedať to najdôležitejšie hneď. Po druhé, nadmerná fyzická aktivita. Tiež nemám rád prezentácie v PowerPointe.

Kevin Kruse, ktorý robí rozhovory s bohatými ľuďmi o ich zvykoch, vo svojej knihe 15 Secrets of Time Management hovorí, že Jack Dorsey a Steve Jobs sa tiež snažili skrátiť stretnutia a udržať ich na cestách.

Okrem toho to platí aj pre korešpondenciu. Sheryl Sandberg si stanovuje limity na dĺžku svojich e-mailov. Tvrdí, že Sheryl Sandberg odhaľuje svoje č.1 pracovný hack, ktorý uprednostňuje písanie krátkej, rýchlej a neúplnej odpovede namiesto toho, aby sedel a premýšľal, čo ešte povedať.

Nenaťahujte stretnutia a rokovania mletím všelijakých nezmyslov. Zamerajte sa na diskusiu o najdôležitejších otázkach.

4. Najprv robte jednoduché úlohy

Ak ste zavalení vecami a je vám zle zo zoznamu úloh, zvážte, či vám všetky položky na ňom zaberú rovnako dlho. S najväčšou pravdepodobnosťou máte jednoduché, malé úlohy, ktoré pre vás budú ľahké, a len pár skutočne náročných úloh. V knihe „“Zuckerberg tiež spomenul svoj zvyk pomáhať mu vysporiadať sa s kopou starostí:

Najjednoduchšie pravidlo podnikania je toto: najprv si vyberte veci, ktoré sú pre vás jednoduchšie, a urobte ich. Potom môžete urobiť naozaj veľký pokrok.

Najprv urobte najjednoduchšie úlohy, ktoré nezaberú veľa času. Má to dva dôvody. Po prvé, ušetrí vám to viac času na skutočne náročných projektoch. Po druhé, pocítite morálne zadosťučinenie, že ste vyškrtli polovicu prvkov v zozname úloh bez toho, aby ste minuli príliš veľa energie. Jasná, ale účinná stratégia.

5. Venujte sa športu

O tom, že šport pomáha udržiavať duševnú aktivitu, sa už popísalo veľa. A Branson vo svojom rozhovore s Richardom Bransonom na tému Cvičenie a produktivita FourHourBodyPress tiež poznamenáva, že dosahuje dvakrát toľko, keď sa udržiava vo forme. Vo voľnom čase hráva tenis, chodí alebo behá, bicykluje či kitesurfuje. Mark Zuckerberg tiež spomenul vzťah medzi cvičením a produktivitou:

Udržať sa vo forme je veľmi dôležité. Robiť niečo dobre si vyžaduje energiu a oveľa viac energie máte, keď ste vo forme. Snažím sa cvičiť aspoň trikrát do týždňa, zvyčajne hneď po prebudení.

Ako sa Arnold Schwarzenegger pýtal Marka Zuckerberga na jeho cvičebnú rutinu – Tu je to, čo Zuck povedal Arnold Schwarzenegger, nikto nemôže ospravedlniť svoju neochotu cvičiť pre nedostatok času, pretože aj pápež a prezidenti si nájdu chvíľku, aby sa zamestnali svojou formou.

Dávajte si pozor aj na to, keďže fyzická aktivita zlepšuje nielen zdravie, ale má pozitívny vplyv aj na duševnú výkonnosť.

6. Vyhraďte si čas na nečinnosť

Môže sa zdať, že slová „miliardári“a „nečinnosť“nemožno spojiť do jednej vety. Jeff Weiner, generálny riaditeľ LinkedIn, však argumentuje dôležitosť plánovania ničoho, práve naopak:

Zadávam si do kalendára časové intervaly, počas ktorých nerobím vôbec nič. Len sedím a rozmýšľam. Zvyčajne to trvá jeden a pol až dve hodiny denne. Využite tento čas na zalapanie dychu.

Dokonca aj tí najproduktívnejší ľudia na svete nie sú schopní neustále podnikať. Nájdite si každý deň čas na nečinnosť. Myslite na čokoľvek iné ako na prácu. Meditujte. Urobte si záznamy do denníka. Vybijete si tak mozog a vyhnete sa prepracovaniu.

7. Čítajte čo najviac

Rafael Badziag, odborník na podnikateľskú psychológiu, robil rozhovory s 21 miliardármi pri písaní svojej knihy Tajomstvo miliardy dolárov: 20 princípov bohatstva a úspechu miliardára. Zistil, že všetkých bohatých ľudí spája vášeň pre čítanie. Pravidelne čítajú biografie iných úspešných jednotlivcov, odborné časopisy a obchodné knihy, no nielen to.

Bill Gates priznal, čo teraz číta Bill Gates, od 3 výnimočných titulov literatúry faktu až po „každé slovo“, ktoré napísal zosnulý milovaný spisovateľ David Foster Wallace, že prečíta asi jednu knihu týždenne a 50 ročne. A preto:

Starnúť nezačnete, kým sa neprestanete učiť. Každá kniha ma učí niečo nové a pomáha mi pozerať sa na veci inak. Čítanie podporuje pocit zvedavosti, ktorý ma poháňa vpred v mojej kariére a práci.

Petter Stordalen, spolumajiteľ Nordic Choice Hotels, povedal Badziagovi, že má veľmi rád detektívky. Investor Warren Buffett trávi 80 % času čítaním a štve ho, že má neustále kopu neprečítaných kníh. Podnikateľ a investor Mark Cuban číta tri hodiny denne, väčšinou o svojej oblasti činnosti.

Existuje veľa dôvodov, prečo pravidelne čítať. Rozvíja duševné schopnosti, trénuje predstavivosť, spomaľuje starnutie mozgu, robí vašu reč jasnejšou a gramotnejšou, zlepšuje spánok. Nakoniec je to len zaujímavé.

8. Nesnažte sa robiť všetko sami

Za skvelými ľuďmi vždy stoja tí, ktorým venujeme najmenej pozornosti – rodinní príslušníci, priatelia, kolegovia a podriadení, bez ktorých by boli všetky ich úspechy nemožné. Sám nič neurobíš, nech si akokoľvek tvrdohlavý a nadaný.

Jeff Bezos, tvorca Amazonu, raz povedal 10 nečakaných lekcií produktivity od Jeffa Bezosa, že mýtus o „osamelom géniovi“, ktorý z ničoho nič vytvára skvelé nápady, je len mýtus. Tu je to, čo si o tom myslí Michael Dell, americký miliardár, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti Dell:

Ak sa snažíte všetko ovládať sami, veľmi sa obmedzujete. Predstavte si, že všetky rozhodnutia v rámci firmy by mala vykonávať jedna osoba. Je to ako úzke hrdlo, ktoré vás drží späť.

Obklopte sa ľuďmi, ktorí vás podporia a naučia vás niečo nové. Naučte sa zdieľať svoje povinnosti s ostatnými. Vypočujte si názory tých, ktorým dôverujete, aj keď sa líšia od vašich.

9. Stanovte si reálne ciele

Keď snívate o svojom vlastnom podnikaní, je ľahké začať si predstavovať svoju spoločnosť ako budúceho zabijaka Apple alebo dokonca niečo chladnejšieho. Ak sa však zameriavate na príliš ambiciózne úspechy, riskujete plytvanie zdrojmi a silou a nikdy sa nepriblížite k cieľu. Mukesh Ambani, ropný magnát z Indie a predseda predstavenstva Reliance Industries Limited, varuje pred príliš ambicióznymi plánmi:

Nemyslím si, že slovo „ambicióznosť“je pre podnikateľa zlé. Naše ambície však musia byť realistické. Musíte pochopiť, že nemôžete držať krok všade.

Zvoľte si pre seba menej ambiciózne ciele a začnite v malom. Je lepšie mať malý, ale stabilný podnik, ako sa snažiť vytvoriť obrovský startup, ktorý nakoniec zanikne.

10. Vyhraďte si samostatné dni na rôznu prácu

Keď generálny riaditeľ Jack Dorsey súčasne pracoval na Square a Twitteri, zostal produktívny spôsobom, ktorý nazýval „tematické dni“. Pondelok vyčlenil na manažment, utorok na vývoj produktov, stredu na porady atď. Takto to miliardár vysvetlil:

Nie je možné pracovať bez rozptýlenia. Dokážem sa však rýchlo vysporiadať s príčinou rozptyľovania a potom si spomeniem: tak, dnes je utorok, takže som v biznise, musím sa na ne sústrediť. A tak som menej zmätený.

Navyše, niektorí manažéri sa naopak pod žiadnou zámienkou radšej nevenujú tomu či onomu obchodu v určité dni. Napríklad Dustin Moskowitz, spoluzakladateľ Facebooku a generálny riaditeľ spoločnosti Asana, založil How does Asana approach No Meeting Wednesday? tabu stretávať sa v stredu.

Mnohokrát bolo povedané, že multitasking je zlý pre produktivitu. Toto rozdelenie vašich záležitostí do tematických dní vám umožní lepšie sa sústrediť na najvyššiu prioritu pre dnešok.