10 lekcií, ktoré som sa naučil pri experimentovaní s časom a produktivitou

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak sa pýtate, k akým záverom dospel človek po tom, čo na sebe celý rok testoval rôzne metódy zvyšovania produktivity, tak o tom je tento článok.

Chris Bailey, teoretik manažmentu a novinár, celý rok skúmal otázku osobnej produktivity, čítal akademické práce, rozprával sa s predstaviteľmi autorít a experimentoval sám so sebou. V dôsledku toho urobil 10 hlavných záverov, ako sa stať pánom svojho času, o ktorých sa dozviete z tohto článku.

10. Zamerajte sa na veci, ktoré sú najdôležitejšie

V každej oblasti ľudského života (zdravie, rodina, práca, zábava, financie atď.) existuje len jedna alebo dve úlohy, na ktorých skutočne záleží. Napríklad v práci pravdepodobne dokážete identifikovať jednu alebo dve prioritné oblasti, od ktorých závisí 80 – 90 % úspechu celého podnikania.

Najistejším spôsobom, ako stihnúť viac za kratší čas, je nájsť tieto kľúčové ciele a urobiť všetko pre to, aby ste ich posunuli vpred. V dôsledku toho získate maximálnu návratnosť na jednotku vynaloženej energie, času a peňazí.

9. Tri najdôležitejšie tajomstvá efektívnosti (a zároveň najnudnejšie)

Tieto rady sú také bežné a známe, že sa z nich stali klišé. Aj keď možno práve to hovorí o ich lojalite a univerzálnosti, napokon, nebudú všetci títo inteligentní ľudia opakovať nepravdivé tvrdenie stovky rokov po sebe?

Môžete donekonečna experimentovať s najnovšími technikami osobnej efektívnosti (a ja som tak urobil), ale nakoniec sa zredukujú na toto:

• dobré jedlo;
• dostatok spánku;
• cvičenia.

Tieto rady sa opakujú tak často, že im ľudia prestávajú veriť. Ale ako človek, ktorý experimentoval s desiatkami rôznych metód zvyšovania produktivity, môžem dospieť k záveru, že pre vás nebude nič prospešnejšie ako správna výživa, dobrý spánok a cvičenie.

8. Neexistujú žiadne univerzálne techniky

Každých pár rokov sa objaví nová teória a nový guru produktivity, ktorý tvrdí, že objavil najdôležitejšie tajomstvo všetkých čias a národov. Každý deň vychádzajú tisíce strán tipov na správnu organizáciu práce, ktoré sľubujú, že z vás urobia úspešného, šťastného a efektívneho človeka. Pravdou je, že neexistuje jednotná metodika vhodná úplne pre každého.

Môžete začať dodržiavať radu robiť všetko skoro ráno a zažiť z toho obrovské nepohodlie; môžete začať pracovať na intervalovej metóde, ale s prekvapením zistíte, že ste sa stali oveľa menej úspešnými. Preto v prvom rade počúvajte svoje pocity a kvantitatívne merajte splnené úlohy. To, čo je ideálne pre jednu osobu, nemusí vôbec fungovať pre vás, takže žiadna rada týkajúca sa výkonu nebude fungovať dokonale pre 100 % ľudí, 100 % času.

7. Vytváranie dobrých návykov vás automaticky robí efektívnejšími

Som si istý, že najlepší spôsob, ako zmeniť naše životy, je zmeniť naše návyky. Približne 40 – 45 % našich každodenných činností prebieha automaticky. Môžete napríklad stráviť niekoľko mesiacov učením sa vstávať ráno o hodinu skôr, ale keď to urobíte, táto zručnosť vám pomôže a každý deň vám poskytne viac času na sebarozvoj a tréning. Áno, osvojiť si dobré návyky môže byť ťažké, ale potom sa vám to bohato oplatí.

6. Existujú iba tri časti produktivity: čas, energia a pozornosť

So všetkými rôznymi metódami na zvýšenie produktivity sa všetky tak či onak pokúšajú vyriešiť tri otázky: ako najlepšie spravovať čas, ako správne využívať energiu a ako si udržať pozornosť.

Myslím si, že všetky tri zložky sú absolútne nevyhnutné a rovnocenné, ak chcete byť produktívny každý deň a každú minútu. Niektorí ľudia majú obrovské množstvo energie, no nedokážu sa sústrediť a všetko ich úsilie je rozptýlené. Iní ľudia si cenia čas, no nerobia dosť pre to, aby dosiahli dobrý výsledok. Produktívni ľudia musia mať na pamäti tieto tri piliere produktivity a venovať im rovnakú pozornosť.

5. Neexistuje žiadna víťazná stratégia, ale existuje veľa taktík

Ak existuje nejaké hlavné tajomstvo výkonu, potom hneď poviem, že za rok svojich experimentov som ho nikdy neobjavil. Ale našiel som stovky taktických trikov, ktoré mi pomáhajú lepšie riadiť svoj čas, energiu a pozornosť. Ich popis nájdete v.

Produktivita je výsledkom desiatok, možno stoviek malých vecí, ktoré robíte každý deň. Nie je žiadnym tajomstvom, že viete, čo vám prinesie úspech, ale existuje veľa vecí, ktoré môžete urobiť, aby vám pomohli spravovať vaše zdroje.

4. Príliš tvrdá alebo dlhodobá práca ničí vašu produktivitu

Počas môjho ročného experimentu som skúšal rôzne možnosti organizácie práce. Niekoľko týždňov som pracoval 90 hodín týždenne a potom som si zariadil 20-hodinový týždeň vykládky. Na moje veľké prekvapenie sa počet dokončených úloh počas týchto týždňov veľmi nelíšil. Ide o to, že keď sa ponáhľate, snažíte sa viac pracovať. Ak máte pred sebou veľa času, tak začína prokrastinácia a práca pokračuje bez zbytočného stresu. V dôsledku toho sa spustí známe pravidlo, že úloha zaberie presne toľko času, koľko je na ňu určené.

Ak však pracujete s najvyšším stupňom oddanosti, potom po krátkom čase vyhoríte a pocítite hlboké zrútenie. Ani príliš dlhá, ani príliš tvrdá práca teda v konečnom dôsledku nepovedie k zvýšeniu produktivity, pretože zneužíva vaše hlavné zdroje – čas a energiu.

3. Najlepší spôsob, ako zvýšiť motiváciu, je presne vedieť, prečo pracujete

Najviac motivovaní (a produktívni) ľudia sa vyznačujú tým, že vždy poznajú odpoveď na otázku prečo a pre čo pracujú. Keď sa zapojíte do činností, na ktorých vám záleží, zosúladíte sa so svojimi hodnotami a tým, v čo veríte, môžete byť produktívni bez prílišného úsilia.

Ak ste neustále zaneprázdnení a nemôžete si dovoliť ani minútu oddychu, tak to vôbec neznamená, že ste produktívny človek – skôr naopak. Efektívnosť nespočíva v tom, koľko pracujete v práci, ale v tom, aké výsledky ste dosiahli v pre vás najdôležitejších veciach. Keď budete vždy vedieť, prečo niečo robíte, budete automaticky motivovanejší a produktívnejší.

2. Usilovať sa o produktivitu nemá zmysel, ak v dôsledku toho trpíte

Bez ohľadu na to, aké veľké ciele máte pred sebou, bez ohľadu na to, aké dôležité úlohy ste si načrtli, nemali by ste sa pri ich plnení snažiť preskakovať. Môžete urobiť maximum, môžete dosiahnuť veľkú efektivitu, ale nedáva to žiadny zmysel, ak sa z toho cítite nešťastní. Najvyšším cieľom zo všetkých ste predsa vy a vaše pozitívne emócie, nie vysoký výkon.

1. Produktivita nie je to, koľko ste urobili, ale čo ste dosiahli

Na úplnom začiatku, keď som prvýkrát začal svoje experimenty, som si myslel, že produktivita sa dá veľmi ľahko merať. Začal som sledovať počet napísaných strán, prečítaných kníh, odoslaných listov atď. Postupom času som si však uvedomil, že to nie je úplne správne. Niekedy sú dni, keď všetky kvantitatívne ukazovatele idú mimo rozsah, ale v skutočnosti som nepokročil ani o krok. Z kvantitatívneho hľadiska som počas dní, ako je tento, ukázal zázraky produktivity, ale v skutočnosti som nikdy neurobil nič užitočné.

Preto si vždy pamätajte, že jeden dôležitý list môže byť silnejší ako hodina vyberania v pošte a jedna dobre napísaná strana stojí za celú kapitolu. Nenechajte sa uniesť kvantitatívnymi ukazovateľmi, aby ste nespadli do pasce falošnej produktivity, keď sa celý deň točíte ako veverička v kolese a večer nemôžete povedať, čo ste skutočne urobili.