Ako sa zbaviť "syndrómu bieleho králika"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

„Ach, moje antény! Ach, moje labky! Tak meškám, meškám úplne!" - pamätáš si odkiaľ to prišlo? Biely králik s hodinkami na retiazke, vo vtipnom kabátiku a s úplne hysterickou intonáciou v hlase z "Alenky v krajine zázrakov" - takto si pripadáte vo chvíli, keď meškáte. A keď meškáte častejšie a všade - je to znamenie, že treba niečo zmeniť. Pokúsme sa v tejto veci poskytnúť niekoľko jednoduchých odporúčaní.

1. Nastavte budík o 15 minút skôr a hodiny o 15 minút dopredu

Čo ak teda počkáte na osobu, s ktorou máte stretnutie, pohovor alebo rokovania. Život učí, že v tú najnevhodnejšiu chvíľu sa stane dopravná zápcha, nehoda, v dome sa zasekne elektrina, zasekne sa výťah, prestanú jazdiť električky, neprejde taxík a obľúbená motorka zastaví sa (a v tento rozhodujúci deň / okamih / rok sa toho stane oveľa viac) … Pred obzvlášť dôležitými stretnutiami a udalosťami nie je zlé hodiť si polhodinový náskok.

2. Vytvorte si pripomienky

Každý smartfón má vstavané pripomienky, budíky a časovače. Využite ich: prestaňte hľadať nejaký abstraktný ideálny softvér, pomocou ktorého si – stlačením jediného tlačidla – zrazu môžete všetko zapamätať a ovládať. Dizajnéri vášho telefónu ho už urobili dostatočne inteligentným, aby vám pomohol správne si naplánovať deň. Prečo stále hľadáš nejaký náročný spôsob, ako na nič nezabudnúť?

3. Zoznamy úloh, „paradajky“a poznámkový blok

Už skôr som sa dotkol dôvodov, prečo papierový zápisník ľahko robí všetky mobilné plánovače a softvérové vychytávky na prácu s úlohami. Ak ste tvrdohlavo proti zbytočnému papieru vo vašej domácnosti, nájdite si softvérový ekvivalent. Desktopová verzia nie je vhodná - skúste mobilnú. Nič z toho nefunguje – nainštalujte si aplikáciu s 25-minútovým časovým intervalom kontroly (alebo jednoducho použite svoj bežný časovač pre iPhone / Android, bude to fungovať tiež). Len nehľadaj výhovorky, prečo si hlúpy pol dňa pred zapnutou obrazovkou – a v žiadnom prípade nedokážeš urobiť 2 jednoduché úlohy. Nízka motivácia, prokrastinácia a nemilovaná práca – to je celé vysvetlenie. Vôbec nejde o to, že „táto aplikácia je pre mňa nepohodlná, nepáči sa mi táto, ale ospravedlňujem sa, že platím 2 doláre“.

4. Požiadajte ľudí, aby sa častejšie pripomínali

Viem, čo je to blokáda v práci. Ešte pred vstupom do odvetvia, kde 90 % všetkých úloh, prípadov a samotnej práce existuje výlučne vo forme čísel, písmen, tabuliek a obrázkov na obrazovke. Často zablokovanie nevyprovokujete vy, ale ostatní ľudia okolo vás. Pripomeňte sa tým, ktorí sa „zamotali a zabudli“. Požiadajte ich, aby sa pripomenuli, ak od vás potrebujú niečo konštruktívne a efektívne. Nie príliš rušivé, nie viac ako 1-krát za deň – ale pripomeňte mi to, pokiaľ ide o dôležité úlohy. Ľudia majú tendenciu zabúdať, skórovať a vo všeobecnosti meškať: svet nie je ideálny a nie je vašou úlohou ho prerobiť. Je skvelé, ak nájdete ľudí, ktorí dodržiavajú termíny, záväzky a slovo. Ale nebude to tak vždy. Preto je pripomenutie (vo forme časovača, hovoru, listu alebo len správy na Skype) normálne.

5. Vykonajte 1 úlohu za 1 hodinu

Multitasking nie je prázdna fráza alebo módne slovo. Dávno sú preč časy, keď človek prišiel do práce, sadol si za stôl, otvoril formulár, navliekol návleky - a 1 deň triedil 1 kopu papierov a riešil 1 tému. Nikto takto dlho nefunguje. Hovory, stretnutia, smsky, veľa textov, niekoľko projektov, tri rôzne vydania a traja šéfredaktori a jeden vy - to je normálne (overené na sebe:)). Ak sa však nechcete zmiasť alebo zblázniť, dokončite 1 úlohu od začiatku do konca za 1 hodinu. Odovzdajte 1 text. Preložiť 1 článok. Napíšte 1 pracovný plán. Zavolajte ľudí na 1 pohovor. Ak pracujete 5-6-8-10 hodín denne, robte 5 vecí lepšie, bez ohľadu na termín, ale kvalitne, ako 10-20 - ale nie do konca. Každý deň by malo mať minimálne 3-5 dokončených 100% úloh. Nechajte ich malé. Nech sú stredné. Ale musia byť splnené na 100%.

A hlavná vec: Biely králik bol neustále rozrušený a nervózny. Nevyvolávajte paniku. Každý, kto veľa panikári a veľa hovorí o tom, koľko toho dnes musí urobiť, v skutočnosti len znamenite prokrastinuje a nič iné.