2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
My v Lifehackeri sme opakovane nastolili tému výberu dokonalého nástroja na plánovanie úloh. Môžu to byť zoznamy úloh, nákupné zoznamy a práca na projektoch a malých tokoch úloh pre viacerých používateľov. Existuje však minimálne 5 dôvodov, prečo žiadna aplikácia – žiadna mobilná či desktopová – nemôže nahradiť vaše poznámky na obyčajnom papieri.
Už tri roky neustále experimentujem s rôznymi zoznamami, todo trackermi a systémami riadenia projektov. Skúšal som systémy a aplikácie ako Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - a ani s jednou som nebol úplne spokojný. A preto:
1. Synchronizácia
Jednoduchý papierový zápisník sa nemusí s ničím synchronizovať. Môžete otvoriť ľubovoľnú stránku, robiť si dlhé alebo krátke poznámky, pridávať záložky alebo obrázky – neexistujú žiadne obmedzenia. Mobilné a desktopové aplikácie musia byť tak či onak synchronizované. Na synchronizáciu budete často potrebovať internet alebo pomocné pripojenie.
Prečo veľa rôznych zbytočných pohybov, pamätať si heslá, vytvárať spojenia alebo čakať na synchronizáciu / upload / download?
2. Ak zmizne internet - celý svet bude čakať (v skutočnosti nie)
Pointa o synchronizácii plynule prechádza do potreby prístupu na internet (najmä pokiaľ ide o systém na zadávanie úloh, správu kontaktov, úloh a obchodov). Zápisník je "teplý a analógový", nebude od vás vyžadovať nič okrem pera alebo ceruzky a vlastných myšlienok, úloh, postrehov a kontaktných údajov, ktoré si uvediete na papier. Nemôžete niekomu odpovedať na telefonát a povedať „viete, pol dňa som nemal internet, takže vám nepoviem, koľko fáz je v našej predchádzajúcej dohode“.
Už sme si tak zvykli, že internet je všade a vždy, že keď zrazu chýba, naša práca zamrzne. Ale nemalo by to tak byť.
Zálohovanie zoznamov úloh a dôležitých projektov zápismi do obyčajného papierového zošita mi za posledný polrok ušetrilo veľa času a nervov.
3. Viacplatformový
Predstavme si, že používate Ubuntu, OS X, Android, iOS súčasne – a pre všetky tieto systémy potrebujete natívneho klienta. Máte pravdu: toto sa prakticky nedeje, pokiaľ nemáme pred sebou webovú aplikáciu. Papier s tvrdou väzbou s linajkovými alebo prázdnymi stranami túto nevýhodu nemá. „Zariadením“je v tomto prípade pero alebo ceruzka a platformou je váš mozog, pamäť a myšlienkové procesy.
4. Zmena OS / riadiaceho systému / projektu / firmy
Keď som opustil jeden internetový projekt a prešiel na iný, musel som zmeniť systém kontroly úloh a tvorby zoznamov, pretože v novom projekte tím používal úplne iné prístupy a techniky. A keď bolo projektov viac ako päť a v každom z nich nastavenie úloh, plánovanie a riadenie vyzerali inak a všetko, čo sa dialo, inak kontrolovali - mal som 2 možnosti: buď zapchať notebook kopou aplikácií. a účty, v ktorých by som sa neustále mýlil; alebo zverte 80 % plánovania a rýchlych zoznamov papieru. Vybral som si druhú možnosť – a neľutujem.
Zápisník s kalendárom, ktorý sa pravidelne kontroluje a ručne vypĺňa, zaberie len 15 minút denne – a ušetrí vám pár hodín nervov a času.
5. používateľské rozhranie vašich snov
A posledným v zozname, no pre mňa osobne a pre mnohých čitateľov Lifehackera zjavne nie posledné, je používateľské rozhranie.
Ak si v notebooku môžete sami kresliť ľubovoľné schémy, vytvárať záložky, katalógy, zoznamy, používať ľubovoľné formáty dátumov, skratky a systematizáciu údajov na papieri - potom v akejkoľvek aplikácii (na stolnom počítači, na webe alebo v mobile - nejde o to, sú odsúdené zapadnúť do rámca, ktorý pre vás vývojár vymyslel.
V polovici prípadov je predstava vývojára o použiteľnosti, intuitívnosti a rýchlosti interakcie zásadne v rozpore s vašou osobnou predstavou. Ste pripravení stráviť čas a peniaze hľadaním rozhrania svojich snov na plánovanie úloh a nastavovanie úloh? Nebola som pripravená, a preto som si koncom zimy kúpila papierový zošit, ktorý perfektne používam dodnes. Odporúčam vám venovať väčšiu pozornosť papierovému plánovaniu. Bežný notebook vám dáva väčšiu flexibilitu a priestor na nápady a štruktúrovanie myšlienok než akákoľvek aplikácia alebo elektronický systém.
Bohužiaľ (alebo našťastie - záleží na tom, ako sa na to pozeráte), na tomto svete je stále miesto pre analógové nástroje: dokazuje to notebook:)
Odporúča:
5 dôvodov, prečo je papierový plánovač lepší ako elektronický
Prečo sú najlepšie denníky papierové, ako si viesť denník a prečo elektronickí plánovači v mnohých ohľadoch prehrávajú so skutočnými
Elektronické fajčenie vedie k smrteľnej „chorobe pľúc s popcornom“
Vedci sa domnievajú, že vdychovanie výparov z elektronických cigariet vedie k nebezpečnému poškodeniu pľúc, inak známemu ako „choroba popcornu“
7 dôvodov, prečo nosiť papierový zápisník
Pravidelné opustenie smartfónu v prospech papierového notebooku bude mať priaznivý vplyv nielen na váš rukopis, ale aj na pohodu, pamäť a myslenie
Prečo by ste si mali viesť papierový denník
Autorské práva Dnes vás pozývam hovoriť … o papieri. V redakcii Lifehacker sa často píše, že všetko sa dá zjednodušiť, zautomatizovať a previesť do elektronickej / digitálnej podoby. Ale podľa mojich vlastných pozorovaní existuje jedna oblasť života, kde je oveľa efektívnejšie a užitočnejšie používať papier na poznámky, ako službu na poznámky alebo online editor.
Mozaikový zápisník: jednoduchý ako tri groše
Mosaic Notebook - Najjednoduchšia aplikácia na zaznamenávanie myšlienok