40 spôsobov, ako byť produktívny kdekoľvek

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Úprimne povedané, neexistujú žiadne veľké tajomstvá produktívneho dňa a vlastne ani plánovanie práce. Všetko je jednoduché a bolestne jasné. Rozhodol som sa štruktúrovať všetky nuansy práce mimo kancelárie a poskytnúť vám súhrn tých najužitočnejších.

Do práce som prišla o 10:00, nie o 8:00, lebo do 10:00 aj tak nikto nič nerobí, pije len čaj. A nemôžem piť toľko čaju.

Žiadna kancelária, žiadny dress code. Sedíte napríklad v kaviarni, na pláži alebo v kuchyni vlastného bytu a … pracujete. Pre tých, ktorí nemajú radi uzavreté kancelárske priestory, je to len dar z nebies. A sotva by niekto z úradníkov odmietol takúto šancu - vykonávať úlohy v čase a na mieste, ktoré si zvolí. V takýchto situáciách však vždy môžete nájsť pozitívne aj negatívne stránky. Koniec koncov, musíte mať dokonalú sebaorganizáciu, aby ste nepodľahli pokušeniu „nič nerobiť“. A najmä, ak je na to situácia vhodná.

Osobne trávim väčšinu času na cestách a na vlastnej koži poznám, aké to je riešiť viacero vecí naraz, zostaviť si plán dňa tak, aby každá minúta mala cenu zlata. Okrem mojej hlavnej činnosti venujem veľa energie zdroju Revolverlab.com. A aj tu dokážem vyriešiť dôležité obchodné záležitosti, byť stovky kilometrov od kancelárie, kde sídli môj startup.

Ako sa motivovať k práci v kancelárii

Na jednej strane si pracovník kancelárie môže jednoducho naplánovať svoj deň, prehľadne si naplánuje a rozloží prácu na celý deň. Na druhej strane sa zdá, že času je veľa a ani pre toho najzodpovednejšieho úradníka nie je jednoduché ho správne zorganizovať. A čo robiť, pýta sa človek? Ale čo …

1. Urobte si pracovný plán na deň

Keď prídete do práce, nemusíte hneď otvárať prehliadač a kontrolovať e-maily. Obmedzte tento impulz aspoň prvú hodinu. Spravidla je to ráno, kedy sa vo fajčiarni nekonajú žiadne stretnutia, neodkladné záležitosti a dokonca ani rozhovory. A väčšina ľudí sa snaží relaxovať listovaním v e-mailoch alebo vymazávaním spamu. Prvých 40 minút venujte plánovaniu celého dňa. Ak nie, potom môžem so 100% istotou povedať – presedíte tri hodiny, len tak listujete v pošte a odpovedáte na listy.

2. Spoločne riešte podobné problémy

Môžete si napríklad vybrať čas hovorov a uskutočniť ich jeden po druhom. Vyhraďte si jednu hodinu na kontrolu e-mailov alebo sociálnych sietí. Potom sa k nim počas dňa nevracajte.

3. Nenastavujte hodinky na zimný čas

Myslíš, že si robím srandu? V žiadnom prípade! Vstávam o hodinu skôr ako ostatní ľudia a toto je najproduktívnejšia hodina dňa. Pretože všetky rozptýlenia ešte spia.

4. Nestriekajte

Je to neskutočne ťažké, ale skúste si vybrať len tri dôležité úlohy na jeden pracovný deň. A vynaložte všetko svoje úsilie na ich včasné vyriešenie. Medzi nimi si určite robte krátke prestávky, aby si mozog oddýchol.

5. Buďte dochvíľni

Ak si vážite svoj čas, potom si jednoducho musíte vážiť čas ľudí okolo vás. Ani netušíte, koľko času občas strávim s oneskorencami, aby som im na stretnutí povedal, čo sa za tých päť minút ich neprítomnosti stalo. A potom sa ukáže, že sú aj takí, ktorí meškajú už 10 minút… Pre mnohých z nás je takáto strata času neprípustným luxusom.

6. Vyhnite sa náročným úlohám počas poslednej hodiny práce

Doprajte si relax a napríklad aj poriadok v dokumentácii pri počúvaní obľúbenej hudby. Zbaviť sa stresu je niekedy veľmi užitočné.

7. Nezapínajte internet zbytočne

Ak sa neviete ovládať, použite špeciálne aplikácie, ktoré vás jednoducho vyhodia zo siete. Nájsť takéto služby v sieti nie je ťažké.

8. Vedieť povedať "Nie!"

Povedz nie depresii, rozptýleniu, lenivosti, zábave. A najmä kolegom, ktorí neváhajú presunúť svoje povinnosti na vaše plecia. Snažte sa nič nesľubovať s vedomím, že termín nestihnete. Je lepšie sa do toho vôbec nepustiť, ako si neskôr obnoviť poškodenú povesť.

9. Najprv vyriešte náročné problémy

Ťažké a nepríjemné úlohy je najlepšie vykonať okamžite, bez odkladu alebo odkladu. V opačnom prípade môže úroveň motivácie veľmi rýchlo zmiznúť. A problém bude stále visieť nad vami s Damoklovým mečom.

10. Myslite na konkurenta

Túžba byť lepším je vlastná každému z nás. Premeňte túto slabosť na svoju výhodu. Nájdite si v kancelárii konkurenta a snažte sa ho obísť. Túžba dokázať, že ste profesionálnejší, vás môže motivovať k oveľa efektívnejšej práci.

Motivácia pracovať z domu

Dokonca tak trochu závidím tým, ktorí pracujú z pohodlia domova: na cestách sa nestráca čas, neexistujú kolegovia, ktorí sa vás všemožne snažia vytiahnuť na fajčiarsku prestávku alebo diskutovať o poslednej ceste na Maledivy. A pravdepodobne najchutnejší moment - môžete si naplánovať svoj deň sami.

Ale na druhej strane je doma pes, ktorého treba venčiť alebo deti vyžadujúce pozornosť. A často prácu z domu ostatní vôbec nevnímajú ako niečo naozaj vážne. Domácnosti vás neváhajú rozptýliť domácimi maličkosťami, priatelia neustále volajú v nevhodný čas, motivujúc to tým, že "no, stále sedíte doma, že by ste si mali vypočuť môj ďalší problém?" Ako sa s tým vysporiadať? Ako stihnúť stihnúť všetku prácu načas, bez toho, aby ste odchádzali na noc alebo si vynahradzovali víkend?

11. Pracujte za zatvorenými dverami

Je ťažké udržať si pracovný postoj, ak je zapnutý televízor alebo deti neustále vnikajú do kancelárie. Potrebujete mať miestnosť, ktorá bude vašou kanceláriou, a členom rodiny musíte dať jasne najavo, že nemusia vchádzať bez pozvania.

12. Počúvajte hudbu so slúchadlami

Zdalo by sa, prečo v slúchadlách? Čo ak budem sedieť doma úplne sám? S istotou môžem povedať, že vám to pomôže odpútať pozornosť od okolia a plne sa sústrediť na svoje povinnosti. Ak nie ste spisovateľ, samozrejme. Pretože tí druhí potrebujú dokonalé ticho.

13. Dress code doma

Aj doma začnite ráno o deviatej. Oblečte sa, ako keby ste išli na pracovné stretnutie – pomáha vám to naladiť sa do práce. Mimochodom, tento spôsob sebadisciplíny už dlho využívajú hlásatelia správ. Aj keď sa kamera nikdy nezameria na topánky moderátorky, hlásateľ bude stále nosiť spoločenské topánky, nie domáce papuče. Pretože aj tento malý dotyk sa naladí na pracovnú vlnu.

14. Počas hovorov robte malé úlohy

Detské knihy alebo hračky odkladajte len vtedy, keď telefonujete. Môžete tak kontrolovať poriadok v dome a riešiť jednoduché obchodné úlohy.

15. V kancelárii je zakázané jesť

Obedňajšia prestávka nie je čas, ktorý by ste mali stráviť za stolom v kancelárii. Navyše sa neodporúča jesť pri tomto stole. Treba si vyhradiť čas na oddych. Práca z domu je zvyčajne monotónna. Najviac, čo môžete urobiť, je ísť do obchodu raz denne. Žiadne chladiče, žiadne cesty do jedálne alebo fajčiarne a ďalšie výhody kancelárskeho života. Na obed si preto vyčleňte samostatné miesto. Vstávaním zo stoličky a odchodom z kancelárie by vás malo aspoň trochu rozptýliť.

16. Osemhodinový pracovný deň

Nenechajte sa rozptyľovať maličkosťami. Predstavte si, koľko času by ste strávili na rovnakej práci v kancelárii. A urobte to doma približne v rovnakom čase. A potom bude vážna motivácia robiť všetko oveľa rýchlejšie, aby zostalo niekoľko hodín v rezerve. Nie je to bonus?

17. Každá nedeľa je voľný deň

Aspoň jeden deň v týždni sa musíte úplne odpojiť od práce. V tento deň je vhodné sa k počítaču vôbec nepribližovať, pretože je to pre vás pracovný nástroj, ktorý vám živo pripomenie vaše povinnosti. A potom, musíte uznať, je oveľa jednoduchšie pracovať s vedomím, že deň voľna sa blíži.

18. Niekoľko notebookov na rôzne úlohy

Ak je to možné, kúpte si druhý notebook alebo počítač výlučne na prácu. Ani si neviete predstaviť, ako môže pomôcť oddelenie dvoch notebookov na prácu a zábavu. Keď je jeden zapnutý, vaše myšlienky smerujú do pracovného kanála, keď je zapnutý druhý, môžete si dovoliť úplne sa uvoľniť.

19. Oceňujte svoju produktivitu

Napríklad v prvej polovici dňa som plný energie. Väčšinu práce sa preto snažím robiť medzi 8:00 a 15:00. A poobede si môžem dovoliť trochu relaxovať a ísť na jogu alebo do fitka. Mimochodom, keď som tam, snažím sa nemyslieť na prácu aspoň pár hodín.

20. Zaznamenajte úspechy

Neustále zaznamenávajte svoj pokrok smerom k vášmu cieľu. Najmä ak zákazník zadal úlohu, ktorá svojou komplexnosťou prevyšuje všetko, čo ste doteraz robili vy. Zaznačte si v duchu alebo písomne všetko, čo ste urobili dobre.

Ako vykonávať prácu na ceste

Pracujem v zbesilom tempe a niekedy sa mi podarí v jeden deň navštíviť viacero miest naraz. Prirodzene, na cestách je potrebné urobiť niečo užitočné. A potom na ceste vás môže navštíviť veľa myšlienok o vývoji akýchkoľvek projektov.

21. Preveďte pracovné dokumenty do elektronického formátu

Už dávno som si zvykol uchovávať všetky informácie na notebooku, tablete a smartfóne. Ver mi, posledná vec, ktorú chceš robiť vo vlaku alebo v aute, je snažiť sa pretriediť hromadu papierov. Len na začiatku je náročné udržať všetky dáta v telefóne, veľmi rýchlo si na to zvyknete a jednoducho to inak nejde.

22. Naplánujte si vývoj „kurzov na mesiac“

Príliš často musím cestovať po krajine autom. A rozhodol som sa, že strácať čas v rádiu je neprípustný luxus. Preto teraz pre seba organizujem niečo ako rozvojové kurzy. Dva týždne môžem napríklad počúvať audioknihy od Viktora Pelevina a ďalšie dva týždne sa venujem biznis školeniam v audio formáte. Môžem si spraviť „kurz“klasickej hudby. Ako to môže ovplyvniť prácu? Vo všeobecnosti ani nie, no rozhodne vám dá oveľa viac ako bežné rádio.

23. Riešiť drobné úlohy v doprave

Drobné záležitosti sa dajú ľahko vybaviť v lietadle alebo vo vlaku. Môžem si napríklad urobiť poriadok na ploche notebooku alebo vyčistiť e-mailovú schránku od spamu.

24. Vyhľadajte Wi-Fi

Hľadajte bezplatné Wi-Fi, pretože vlaky by ho určite mali mať. Môžete sa k nemu teda pripojiť pomocou telefónu a väčšinu práce vykonávať na svojom notebooku.

25. Ukladanie e-mailov do vyrovnávacej pamäte

Veľké plus som pre seba našiel v ukladaní e-mailov do vyrovnávacej pamäte. Pretože v tomto prípade môžem pracovať aj v bunkri, kde nie je pripojenie na internet.

Ako byť produktívny v kaviarňach alebo reštauráciách

Existuje jedna technika, ktorá mne osobne pomáha pracovať efektívnejšie. Beriem notebook a idem do najbližšej kaviarne s bezplatným internetom. V kancelárii je to dobré, ale monotónnosť ničí kreativitu. Dá sa povedať, že kaviarne a reštaurácie sa pre mňa stali akousi náhradou kancelárskej pracovne. Radím vám vyskúšať…

26. Nadväzujte užitočné kontakty

Na začiatku, keď som ešte len rozvíjal svoje podnikanie, som sa rozhodol zoznámiť sa s majiteľmi mojich obľúbených kaviarní. Často sme sa stali dobrými priateľmi a skúsenosti, o ktoré sa so mnou podelili, boli pre mňa v tom čase v mnohých smeroch užitočné. Ak pracujete z domu, tak takéto obchodné známosti sa vám určite zídu.

27. Minimalizujte svoj pracovný čas

Nechajte nabíjačku notebooku doma. Môže to byť dobrá motivácia dokončiť prácu v predstihu a skôr, ako sa váš pracovný nástroj vypne.

28. Vytvorte si vlastné pravidlá

Pre seba som si už vypracoval pár nevyslovených pravidiel, ktoré sa vždy snažím dodržiavať. Napríklad vždy sedím tvárou k stene, nie k ulici. A vyberám si miesto v rohu, ďaleko od davov.

29. Internet nie je vždy potrebný

Ak potrebujem dokončiť prácu, ktorá si nevyžaduje prítomnosť internetu, tak hľadám kaviareň bez prístupu k Wi-Fi. Pretože ma opäť veľmi rozptyľujú sociálne siete, kontrolujem poštu Revolverlabu a všetky druhy noviniek.

30. Vyberte si pre seba ten správny stimul

Povedzme, že potrebujem dokončiť prácu za hodinu. Snažím sa to dokončiť o 15-20 minút skôr, pričom si nedovolím objednať si viac ako jednu šálku kávy, bez ohľadu na to, aký som hladný. Verte, že takéto „sebatrýznenie“môže byť dobrým podnetom.

Práca v coworkingovom priestore

Myslím, že táto položka bude užitočná pre freelancerov, ktorí musia pracovať z domu. Keď pracujete meter od miesta, kde ste práve spali, nálada a atmosféra vo vašej hlave vás, mierne povedané, na prácu nenaladí. Niekto sa dokáže prinútiť vykonávať všetky pracovné úlohy produktívne, no niekomu sa tento moment zdá úplne deštruktívny.

Tým druhým môžem poradiť, aby si hľadali miesto, kde je atmosféra priaznivá pre produktívnu činnosť, kde nemusíte vynakladať ďalšie úsilie, aby ste sa nejako motivovali. Coworkingové priestory robia s takýmito úlohami dobrú prácu. Aj keď tu sú momenty, ktoré odvádzajú pozornosť od podnikania. Odporúčam vám prečítať si nižšie uvedené tipy, aby ste sa dlho sústredili.

31. Obklopte sa tými „správnymi“ľuďmi

Faktom je, že spolupracovníci môžu byť pre vás aktívom aj pasívom. Napríklad dizajnéri absolútne nepotrebujú spoločnosť programátorov, ktorí strávia celé dni písaním kódu. A tí druhí nemajú čo robiť v spoločnosti slobodných umelcov. Vždy sa snažte byť okolo ľudí, ktorých máte radi. Verte mi, že produktivita porastie exponenciálne.

32. Pokojne požiadajte o radu

Ak si práca, ktorú robíte, vyžaduje nejaké špeciálne znalosti, spýtajte sa, možno, medzi spolupracovníkmi vo vašom okolí, nájdu sa takí, ktorí vám v tejto veci vedia dobre poradiť. Možno si tak nájdete dobrého partnera projektu.

33. Vytvorte si ticho

Keď v jednej miestnosti sedia aspoň dvaja ľudia, nemusíte sa spoliehať na ticho. Ale namiesto toho, aby ste sa rozčuľovali a nadávali na všetko na svete, skúste si vytvoriť ticho. Ako to spraviť? Kúpte si napríklad dobré slúchadlá a zapnite si opakovanie skladby, ktorá vás naladí na pracovnú vlnu. Je to oveľa lepšie ako zlomiť svoj hlas a dokázať svoju nevinu v boji za ticho.

34. Nestrácajte čas

Nenechávajte otvorené okná, ktoré nepotrebujete na prácu: chaty, sociálne siete, Twitter atď. Pokúste sa sústrediť na vypracovanie prideleného času a potom, keď sú všetky úlohy splnené, bez výčitiek svedomia si dajte hodinu na „nič nerobenie“.

35. Všetci ľudia okolo vás sú potenciálni klienti

Predstavte si, že všetci okolo vás hodnotia a to, ako pracujete. Možno to bude spočiatku trochu divoké a nezvyčajné, ale potom pocítite výsledok.

36. Zabezpečte si pracovný priestor

Je ťažké sústrediť sa, keď vám za chrbtom stojí človek a navyše bez váhania diskutuje o nejakých nezmysloch. Požiadajte ľudí, aby sa rozprávali v blízkosti ich pracoviska. Je nepravdepodobné, že by sa s vami hádali.

37. Všetky pracovné nástroje by mali byť vždy po ruke

Všetky veci, ktoré potrebujete k práci, majte na viditeľnom mieste. Hľadanie notebooku, pier a ďalšieho telefónu odvádza pozornosť od pracovného toku.

38. Ukážte svoju zaneprázdnenosť

V coworkingových kanceláriách používajte slúchadlá. Toto bude váš ukazovateľ zamestnanosti pre ostatných ľudí.

39. Pripojte ľudí k vášmu projektu

Požiadajte ľudí vo svojom okolí, aby vám poskytli dobré rady o vašom projekte výmenou za ich pomoc. Verte mi, môže byť veľmi užitočné zistiť názor cudzinca na vašu stránku, článok alebo produkt.

40. Unavený – odíďte od počítača

Ak ste unavení a pochopíte, že bez odpočinku sa nezaobídete, okamžite vstaňte zo stoličky a choďte von. Mimo pracoviska a mimo monitora je vhodné stráviť aspoň pol hodinu. Navyše neotvárajte „instagram“, „facebook“a „spolužiakov“. Radšej si prečítajte knihu alebo si doprajte niečo chutné.

Konečne

To je všetko. Ak dodržíte aspoň polovicu toho, čo je napísané vyššie, produktivita sa niekoľkokrát nezvýši. Osobne sa snažím robiť všetko presne tak, ako je popísané a môžem povedať, že netrpím nedostatkom času ani prílišným zaháľaním.