6 spôsobov, ako zostať produktívny vďaka flexibilnej pracovnej dobe

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

O stabilitu sa budete musieť postarať sami.

Na prvý pohľad sa môže zdať, že práca vo flexibilnom rozvrhu je ten najvyšší sen. V skutočnosti sa však nepredvídateľný rozvrh často mení na stres, miznutie hraníc medzi životom a prácou a bezsenné noci. Vyžaduje si to vysoké schopnosti sebadisciplíny a sebaorganizácie. Toto ľahko potvrdia nezávislí pracovníci, vzdialení pracovníci, súkromní odborníci a ľudia zapojení do projektovej práce.

Preto je veľmi dôležité zostaviť pre vás primeraný harmonogram a nájsť životné hacky, ktoré vám pomôžu cítiť sa pokojne a sebaisto. Tu je niekoľko nápadov, ako na to.

1. Manéver a prepínač

Ale urobte to múdro. Multitasking je veľmi lákavý, no v skutočnosti vašu produktivitu nezvýši, ale naopak, iba vyčerpá.

Keď sa snažíme rýchlo prejsť z jednej činnosti na druhú, len strácame čas a energiu. Keď vás napríklad rozptýli nové upozornenie, trvá vám v priemere 23 minút, kým sa opäť zameriate na predchádzajúcu úlohu.

Prepínanie medzi úlohami sa však dá efektívne využiť a tu je čas, kedy to urobiť.

• Ak je možné prípad dokončiť do 15 minút. Zákazník napríklad naliehavo žiada, aby vykonal úpravy v projekte alebo odpovedal na niektoré otázky. Trvá táto úloha aspoň 20-30 minút? Sústreďte sa na svoju súčasnú prácu.
• Ak je možné úlohu preniesť na pozadie. Kým nahrávate video na hosting alebo čakáte na spracovanie fotografií, môžete si skontrolovať poštu, napísať príbeh na sociálnu sieť alebo odpovedať na správy. V tomto prípade nie ste rozptýlení, ale jednoducho kompenzujete malý "prestoj".
• Ak dva prípady zahŕňajú rôzne procesy. Napríklad jedna vyžaduje prácu mysle, druhá - ruky. Kým nakupujete, upratujete alebo robíte akúkoľvek inú mechanickú prácu, ktorá si nevyžaduje duševnú námahu, je celkom možné počúvať užitočnú audioknihu.

2. Nájdite „jadro“vo svojom grafe

Dokonca aj ten najchaotickejší rozvrh bude pravdepodobne stabilný. Napríklad v niektoré dni chodíte na skupinové hodiny telocvične, hodiny angličtiny alebo manikúru. A v iných choďte do kancelárie na plánovacie stretnutie alebo sa stretnite s bežným klientom.

Nechajte tieto úlohy, jasne viazané na konkrétny čas, stať sa akýmsi jadrom, okolo ktorého budete stavať zvyšok harmonogramu.

Jediné, čo musíte urobiť, je vyplniť medzery flexibilnejšími úlohami - a teraz máte rutinu, a nie len chaotickú kopu úloh.

To vám dá pocit istoty a stability. Navyše, s viac-menej stálym rozvrhom toho stihnete viac a strávite menej času zdolávaním rôznych chaotických úloh.

3. Vytvorte rituály

Dôležitou súčasťou harmonogramu sa môžu stať aj flexibilné úlohy, vrátane osobných. A ak ich spojíte do skupín a spojíte s konkrétnym časom dňa, zmenia sa na rituály. Napríklad ranný rituál môže pozostávať z cvičenia, meditácie, denníka – ako v uznávanej knihe od Hala Elroda „Magic of the Morning“. A večer k tomu môžete pridať čítanie, očné cvičenia, kúpeľ s aromatickými olejmi, ošetrenie tváre a pod.

Rituály pomáhajú štruktúrovať deň a rozdeliť ho na bloky, prinášajú pocit stability a naladia sa na prácu. Zlepšujú aj spánok.

4. Udržujte si pracovného ducha

Pre tých, ktorí pracujú mimo domova, je to jednoduchšie: samotná atmosféra kancelárie alebo štúdia je vhodná pre prácu. Na druhej strane, pracovníci na voľnej nohe a vzdialení pracovníci sa môžu len veľmi ťažko naladiť na úlohy. Vždy existuje pokušenie ľahnúť si na pár dní na pohovku, alebo naopak zabudnúť „odísť“z práce a uvoľniť napätie.

Aby ste tomu zabránili, skúste oddeliť prácu a domáce práce.

Napríklad riešiť pracovné záležitosti len do určitej hodiny a v určité dni – ako by to bolo pri stálom rozvrhu. A určite si doma vyhraďte pracovný kútik: keď budete sedieť na gauči, kde zvyčajne sledujete Netflix, bude ťažké naladiť sa na biznis.

5. Spite cez deň

Najmä ak sa v dôsledku nestabilného harmonogramu v noci dostatočne nevyspíte. Krátky spánok - od 10 do 90 minút - osviežuje, pomáha zotaviť sa, dodáva energiu. Trvanie takéhoto odpočinku sa bude musieť určiť nezávisle, počnúc vašimi vlastnými pocitmi. Ale nájsť optimálny čas dňa vám pomôže táto kalkulačka.

Umiestnite červenú šípku v čase, keď ste sa zobudili, a uvidíte, kde sa pretínajú žlté a modré kruhy. Toto bude ideálny čas na zdriemnutie. Ak sa napríklad zobudíte o 7:00, najlepší čas na zdriemnutie je o 14:00.

A vôbec: nezabúdajte na odpočinok a prestávky každých 25-45 minút. V opačnom prípade riskujete stratu koncentrácie a práca bude neproduktívna.

6. Osobné záležitosti majte na prvom mieste

Podľa bežného harmonogramu si práca vyžaduje presne vymedzený čas - napríklad od 10:00 do 18:00. A keď je rozvrh nestabilný, snaží sa absorbovať 16 hodín denne. Ak nie všetkých 24. A osobné záležitosti a projekty sú často odsúvané na vedľajšiu koľaj s klauzulou "Urobím to, keď skončím s prácou." Ale táto šťastná chvíľa nikdy nepríde.

Skúste to teda urobiť naopak. V prvom rade venujte čas osobným záležitostiam – športu, sebavzdelávaniu, kreativite, či blogovaniu. A až potom prejdite na hlavné úlohy. Tak sa naučíte robiť tú istú prácu za kratší čas a zbavíte sa pocitu, že život vám uteká a vy nemáte čas robiť to, čo je pre vás dôležité.