Jednoduché pravidlo pre analýzu pošty vám pomôže ušetriť čas a zvýšiť produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Autor systému Getting Things Done (GTD) zdieľal životný hack, ktorý mu pomáha rýchlo sa vysporiadať s malými úlohami.

Neprečítané správy sa okamžite hromadia v pošte. Je to neustále rozptýlenie a sťažuje to efektívne hospodárenie s časom.

Guru produktivity David Allen používa takzvané pravidlo dvoch minút, ktoré vám pomôže vysporiadať sa s preplnenou schránkou. Len čo príde nový list, Allen sa rozhodne. Ak je možné odpovedať do dvoch minút alebo menej, odpovedá okamžite. Ak treba odpoveď vážne zvážiť, list preskočí.

Čo môžete urobiť za dve minúty, neodkladajte na neskôr.

Listy, ktoré treba zvážiť, odkladá na inokedy. „Rozhodnutia nás psychicky unavujú,“vysvetľuje Allen. "Výber topánok, ktoré si ráno obujete, je žrút duševnej energie, rovnako ako pri rozhodovaní, koho najať."

Aj malé rozhodnutia spôsobujú únavu. Allen sa preto k jednotlivým písmenám vracia, keď má na ne čas a energiu. Najčastejšie sa s nimi zaoberá ráno.

Pokúste sa zaobchádzať s poštou rovnakým spôsobom. Ak sa nechcete rozptyľovať každým novým listom, triedte si schránku, keď máte voľno alebo keď nemáte energiu na veľké úlohy.

Pravidlo dvoch minút vám pomôže vyčistiť vašu schránku a hlavu. Len to neaplikujte na všetky úlohy: nemôžete robiť dvojminútové úlohy celý deň.

Pravidlo je vhodné, keď sa potrebujete zbaviť malých puzdier a produktívne pracovať na veľkých projektoch.