Zvážte svoj pracovný štýl, aby bol produktívnejší

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Tipy pre multitaskerov, prokrastinátorov a tých, ktorí radi robia veci.

Základné princípy produktivity

Každý z nás má svoje vlastné charakteristiky, ale existujú všeobecné pravidlá, ktoré fungujú pre každého:

• Robte malé kroky. Nečakajte, že pracovné návyky, ktoré sa vytvorili rokmi, sa za pár dní zmenia. Skúste jednu radu, uvidíte, čo vám vyhovuje a čo nie. Postupne si vyviniete svoj vlastný systém produktivity.
• Správa o pokroku. Dohodnite sa napríklad s kolegom, aby ste sa raz týždenne porozprávali o vykonanej práci. Alebo upozornite tím na svoje vlastné termíny. Bude to dodatočný stimul na dokončenie úloh včas.
• Buď k sebe milý. Si len človek. Prijmite, že niekedy urobíte chyby, rozptýlite sa alebo sa budete cítiť zle. Nezdržujte sa týmito zlyhaniami a choďte ďalej.

Tipy pre nadšencov multitaskingu

Prestaňte myslieť na multitasking ako na užitočný

Šírka pásma mozgu je obmedzená. V každom okamihu môžeme mať na pamäti len určitý počet myšlienok a úloh. Skúste sa porozprávať s kolegom pri písaní správy a listovaní v sociálnych sieťach. Aj keď sa vám zdá, že v tejto chvíli ste veľmi produktívny, s najväčšou pravdepodobnosťou nerobíte každú úlohu veľmi dobre.

Multitasking je jednoducho nad ľudské sily. Keď prepnete z jedného do druhého, neurónové siete vo vašom mozgu si musia zapamätať, kde ste skončili, a prebudovať sa.

Earl Miller, profesor neurovedy na MIT

Toto mimoriadne úsilie vám spomalí prácu a zvyšuje sa pravdepodobnosť chýb.

Sústreďte sa na jednu úlohu

Nie vždy je možné vyhradiť si na úlohu niekoľko hodín a počas tejto doby sa poistiť proti všetkým rušivým prvkom. Ale aj 10-15 minút sústredenej práce dokáže veľa.

Začnite týmito krokmi:

• Chráňte sa pred pokušením. Neprihlasujte sa len na sociálne siete, keď pracujete na úlohe. Ak to bez pomoci zvonku nefunguje, použite aplikácie, ktoré dočasne blokujú prístup na určité stránky. Napríklad SelfControl alebo Freedom.
• Pracujte iba na jednej obrazovke. Ak ste pri počítači, odložte telefón a tablet. Vypnite druhý monitor, ak ho na túto úlohu nepotrebujete.
• Pohybujte sa. Ak si všimnete, že sa nemôžete sústrediť (napríklad niekoľkokrát čítate tú istú vetu alebo neustále prechádzate na cudzie myšlienky), vstaňte a trochu sa poprechádzajte. Potom sa bude ľahšie sústrediť.
• Rozdeľte pracovný čas na intervaly. Nastavte časovač na 5-10 minút a počas tejto doby sa sústreďte. Potom si doprajte chvíľu oddychu a vráťte sa k úlohe znova.

Nenadávajte si za to, že vás rozptyľuje. U ľudí sa vyvinul už dávno, keď prežitie záviselo od rýchleho prepínania pozornosti. V procese pôrodu to často prekáža, nie pomáha. Nenechajte sa však odradiť. Čím viac budete sústredene trénovať, tým to pôjde ľahšie.

Tipy pre prokrastinátorov

Hlásiť sa niekomu

Povedzme, že máte pred sebou dôležitý projekt. Dohodnite sa s kolegom alebo nadriadeným, že budete pravidelne hlásiť svoj pokrok. Je dôležité, aby táto osoba brala svoju úlohu vážne. Mal by byť odradený, keď ste nedosiahli svoj cieľ, a radosť, keď sa vám to podarilo.

Niektorí zarytí prokrastinátori súhlasia s odmenou alebo trestom za dodržiavanie termínov. Záleží na tom, čo konkrétneho človeka viac motivuje. Odmenou môže byť napríklad obed zadarmo a trestom môže byť list celému oddeleniu, v ktorom vám povie, že ste zmeškali termín.

Urobte si zoznamy úloh

Ak sa používajú efektívne, pomáhajú vám zostať na správnej ceste.

• Na konci dňa si urobte zoznam piatich až ôsmich úloh na zajtra. Pritom buďte realisti a zvážte, koľko toho naozaj dokážete.
• Vytvorte si samostatný osobný zoznam úloh na ten istý deň. Nemalo by obsahovať viac ako dve alebo tri položky. Nerobte si kontrolný zoznam na týždeň dopredu: taký nadbytok vecí len zvýši stres.
• Formulujte úlohy čo najkonkrétnejšie. Napríklad nepíšte "Dokončiť projekt", je lepšie rozdeliť takúto položku na malé podpoložky.

Nezabudnite, že okrem bežnej prokrastinácie existuje aj takzvaná štruktúrovaná. Počas nej robíme drobné pracovné veci, aby sme sa vyhli veľkej a zložitej úlohe. Formou tohto otáľania môže byť aj zostavenie zoznamu, takže tomu nevenujte viac ako 5-10 minút. Nemalo by vám byť dovolené tráviť viac času plánovaním ako robením vecí.

Tipy pre hyperzodpovedných

Robte si prestávky

Práca bez odpočinku a zastavenie na 10-12 hodín denne nezaručuje vynikajúce výsledky a nepodporuje kreativitu. Skúste si spomenúť, kde ste boli, keď ste naposledy mali dobrý nápad. Sotva pri stole. S najväčšou pravdepodobnosťou sa to stalo, keď ste ležali v kúpeľni, prechádzali sa alebo niekam šoférovali.

Takže keď ste na veľkom projekte, nesnažte sa všetko stihnúť za deň. Nechajte svoj mozog odpočívať, ideálne niekoľko hodín. Spánok je najlepší spôsob, ako to dosiahnuť. Počas nej podvedomie pokračuje v práci na zadanej úlohe, v mozgu sa vytvárajú nové spojenia, čo vedie ráno k nečakaným nápadom.

Ak si všimnete, že duševná sila tam už nie je, zastavte sa. Nehanbite sa dať si pauzu alebo ukončiť svoj deň skôr, aby si oddýchol aj váš mozog.

Zhlboka dýchajte

Keď sme zavalení prácou, naša stresová reakcia sa spustí, čo spôsobí, že dýchame rýchlo a plytko. V dôsledku toho sa do mozgu dostáva menej kyslíka, čo nás robí ešte nervóznejšími a nedokážeme jasne myslieť. Aby ste sa s tým vyrovnali, sledujte svoj dych.

Väčšina ľudí dýcha vertikálne, zdvíhajú a spúšťajú ramená a rozširujú hrudný kôš. Existuje aj iný spôsob - horizontálne dýchanie. V tomto prípade musíte dýchať bránicou, takže do tela vstupuje viac kyslíka. Táto metóda je typická pre malé deti. Skúste to, keď sa budete opäť utápať v úlohách. Do mozgu sa dostane viac kyslíka, čo znamená, že sa vám bude ľahšie myslieť.

Sledujte svoje držanie tela

Skúste si všimnúť napätie vo svojom tele a zmeniť držanie tela. Niektorí ľudia si napríklad príliš namáhajú ruky pri práci na počítači, keď držia myš alebo píšu. A keď dlho sedia pri stole, zdvihnú ramená. Pri strese vo všeobecnosti všetky svaly stuhnú. Časom si na napäté držanie tela tak zvykneme, že ho prestaneme vnímať. V tejto polohe sme ešte nervóznejší, nevieme sa zhlboka nadýchnuť.

Ak chcete relaxovať, urobte toto cvičenie:

• Predstavte si svoju korunu.
• Dotknite sa ho (je dosť možné, že vás prekvapí, že je nižšie, ako ste čakali).
• Jemne ho nadvihnite.
• Narovnajte ramená tak, aby boli otočené smerom von.
• Narovnajte hrudník.
• Zhlboka dýchajte.

Cvik zopakujte, keď cítite, že ste sa opäť vrátili do napätej polohy.