Ako si vybrať hlavnú úlohu dňa, aby ste stihli to najdôležitejšie a užili si život

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-13 02:52

Úryvok z knihy „Find the Time“od Jakea Knappa a Johna Zeratského rozpráva o systéme, ktorý vám pomôže trochu spomaliť a znížiť hluk okolitého sveta.

Prvou fázou systému „Nájsť čas“je výber hlavnej, najdôležitejšej úlohy dňa. Ďalej musíte použiť špeciálnu taktiku, aby sa mierenie (ako laserové zariadenie) sústredilo na túto úlohu. Ponúkneme vám celú ponuku vychytávok na prekonanie najrôznejších rušivých vplyvov vo svete, kde sú všetci neustále „v kontakte“. Počas celého dňa budete nabití energiou, aby ste udržali svoj čas a pozornosť pod kontrolou. Nakoniec sa zapojíte do reflexie, teda zamyslenia sa nad uplynulým dňom, urobte si niekoľko jednoduchých poznámok.

Začnite každý deň výberom bodu zaostrenia

Prvým krokom v aplikácii Nájsť čas je rozhodnúť sa, na čo tento čas potrebujete. Každý deň si vyberiete jednu akciu, ktorá sa stane hlavnou a vložíte ju do svojho kalendára. Môže to byť dôležitá pracovná úloha, napríklad dokončenie prezentácie. Alebo robíte niečo doma, ako je varenie večere alebo sadenie rastlín v záhrade.

Vašou hlavnou vecou môže byť niečo, čo nemusíte robiť, ale chcete to robiť, napríklad hrať sa s deťmi alebo čítať knihu. Okrem toho často zahŕňa niekoľko fáz. Napríklad dokončenie prezentácie zahŕňa písanie záverov, navrhovanie snímok a nácvik prezentácie. Tým, že „koniec prezentácie“nastavíte ako primárny, sľubujete, že dokončíte všetky kroky v tomto procese.

Samozrejme, hlavná nie je vaša jediná aktivita dňa, ale tá hlavná. Otázka "Čo bude pre mňa v tento deň hlavné?" povzbudzujete sa, aby ste trávili čas robením vecí, na ktorých vám záleží, namiesto toho, aby ste ho mrhali reakciou na priority iných ľudí. Keď si vyberiete Hlavné, začnete myslieť aktívne a pozitívne.

Pomôžeme vám s tým a podelíme sa o naše obľúbené taktické techniky na každodenný výber Hlavnej a uvoľnenie času na jej implementáciu. Okrem toho budete musieť zmeniť svoj postoj k rozptýleniu, ktoré vám môže prísť do cesty. […]

Chceme, aby ste každý deň začali premýšľaním o tom, čo – dúfate – bude vaším najjasnejším bodom.

Vopred si predstavte, ako sa vás večer niekto opýta: "Čo bolo pre teba dnes najdôležitejšie?" Na ktorú z udalostí uplynulého dňa si spomínate? Hodiny venované akej činnosti alebo radosť z toho, aký úspech by ste chceli prežiť? Toto je váš hlavný.

Majte na pamäti: táto hlavná vec nemusí nevyhnutne zjesť deň bez stopy. Väčšina z nás stále nedokáže úplne ignorovať prichádzajúce listy alebo odmietať plniť príkazy šéfa. Výber Leader vám však dáva možnosť rozhodnúť sa, ako si zorganizovať čas, a nie nechať technológiu, predvolené nastavenia kancelárie a iných ľudí, aby formovali vašu agendu. Nechajte Hnutie zamestnaných podporovať každodennú snahu o čo najvyššiu produktivitu – vieme, že je rozumnejšie zamerať sa na vlastné priority, aj keď na úkor niektorých aktuálnych úloh na zozname.

Váš hlavný dáva každému dňu ústredný bod. Výskum ukázal, že vaše vnímanie života nie je primárne určené tým, čo sa vám deje. V skutočnosti si vytvárate svoju vlastnú realitu výberom toho, čomu budete venovať pozornosť. Pri všetkej zdanlivej samozrejmosti je to veľmi dôležitý záver. Môžete zmeniť tvar času výberom toho, na čo sa sústrediť. A vaša každodenná Hlavná je predmetom tejto koncentrácie. […]

Hlavné výberové kritériá

Voľba Vodcu začína otázkou, ktorú si položíte: „Čo chcem dnes ako Vodca robiť?“Odpoveď nie je vždy jednoduchá, najmä ak ste len nedávno začali používať funkciu Nájsť čas. Niekedy máte pred očami veľa dôležitých úloh. Jedna je inšpiratívna ("Narodeninová torta Bake H"), druhá hrozí termínom ("Dokončiť sadu diapozitívov") a tretia je takmer nechutná ("Dajte pasce na potkany do garáže"). Ako sa rozhodujete? Pri výbere náčelníka sa riadime jedným z troch kritérií.

Naliehavosť

Prvým kritériom je naliehavosť. Čo je potrebné urobiť dnes čo najskôr?

Strávili ste niekedy hodiny prehrabávaním sa listov a sedením na stretnutiach a na konci dňa ste si zrazu uvedomili, že ste si nedokázali vyhradiť čas na jednu jedinú vec, ktorá sa naozaj nedá odložiť? Stalo sa nám to. A veľmi často. Vždy, keď sa to stane, cítime sa veľmi zle. Ach, tieto oneskorené výčitky!

Ak nad tebou visí niečo, čo dnes zúfalo potrebuješ urobiť, nech sa to stane tvojím Hlavným. Takéto naliehavé záležitosti možno často nájsť v obvyklom zozname pre daný deň, v pošte, v kalendári. Hľadajte významné projekty, pri ktorých hrá podstatnú rolu uzávierka a zároveň majú takpovediac priemerné veľkosti (čiže stále vyžadujú nie desať minút – ale ani desať hodín).

Vaša naliehavá Hlavná môže byť napríklad:

• Sformulujte obchodnú ponuku a odošlite ju zákazníkovi, ktorý očakáva, že ju dostane do konca týždňa.
• Požiadajte majiteľov bezplatných stránok a dodávateľov potravín, aby vám zaslali svoje podmienky – na akciu, ktorú organizujete v práci.
• Majte čas uvariť večeru pred príchodom priateľov.
• Pomôž mojej dcére dokončiť veľký školský projekt, ktorý musí zajtra odovzdať.
• Upravte fotografie z dovolenky a uverejnite ich pre svojich príbuzných, ktorí ich naozaj chcú vidieť.

Spokojnosť

Pri uplatňovaní druhého kritéria si položte otázku: „Čo je hlavnou vecou, ktorá mi na konci dňa prinesie najväčšiu spokojnosť?“

Prvá stratégia vám umožňuje určiť, čo musíte urobiť. A druhý vás povzbudzuje, aby ste sa sústredili na to, čo chcete robiť.

Opäť môžete začať so zoznamom úloh. Tentoraz sa nesústreďujte na načasovanie a priority. Využite iný prístup.

Zamyslite sa nad mierou uspokojenia, ktoré vám prinesie každý z možných náčelníkov.

Nemalo by sa to klasifikovať ako urgentné. Preskúmajte projekty, do ktorých ste sa už dlho chceli pustiť, no nenašli ste si čas. Možno máte zručnosť, ktorú chcete využiť v praxi. Alebo možno toto je hobby projekt, ktorý chcete v tichosti urobiť, kým o ňom poviete svetu. Pri takýchto projektoch sú meškania napriek ich „neurgentnosti“mimoriadne katastrofálne.

Výber správneho Vodcu vám pomôže prelomiť začarovaný kruh s názvom "Jedného dňa to vezmem." Tu je niekoľko príkladov toho hlavného, ktorý prináša spokojnosť:

• Dokončite podnikateľský plán pre nový projekt, ktorý vás inšpiruje. Zdieľajte to s niekoľkými dôveryhodnými kolegami.
• Preskúmajte miesta, kde môžete stráviť ďalšiu dovolenku s rodinou.
• Načrtnite časť ďalšej kapitoly vo svojom románe – 1 500 slov. […]

Radosť

Tretím kritériom je radosť. Opýtajte sa sami seba: "Keď si večer spomeniem na dnešné udalosti, ktorá ma najviac poteší?"

Nie každú hodinu treba optimalizovať a dolaďovať, aby ste z nej vyťažili maximum. Jedným z cieľov nášho systému je odviesť vás od nerealizovateľného ideálu veľmi jasne naplánovaných dní k životu, v ktorom je viac radosti a menej nespokojnosti s nepríjemnými vecami. Preto sa oplatí robiť niektoré veci jednoducho preto, že ich robíte radi.

Ostatným sa môže vaša Radostná hlavná zdať niekedy ako strata času: povedzme, keď ide o to, sedieť doma s knihou, hádzať frisbee s kamarátom v parku alebo lúštiť krížovku. Ale my si to nemyslíme. Čas strácate iba vtedy, ak s ním nebudete zaobchádzať vedome a cielene.

Radosť možno získať od náčelníka všetkého druhu. Tu je niekoľko príkladov:

• Choďte na kolaudáciu s priateľmi.
• Nájdite akordy pre novú pieseň.
• Dajte si obed s kolegom, ktorý je majstrovským rozprávačom.
• Vezmite svoje dieťa na ihrisko.

Počúvajte svoju intuíciu

Ktorú z nasledujúcich stratégií by ste mali použiť v tento alebo ten deň? Zdá sa nám, že pri výbere náčelníka je najlepšie dôverovať svojej intuícii. Pomôže vám určiť, ktorý Hlavný je pre vás dnes optimálny – naliehavý, uspokojujúci alebo radostný.

Zároveň je užitočné zvážiť, ako dlho bude trvať ten či onen obchod. Odporúčame vám vybrať si Hlavný, ktorý zaberie 60–90 minút. Ak vám úloha zaberie menej ako hodinu, nestihnete sa naladiť na tú správnu vlnu. A po hodine a pol sústredeného cvičenia väčšina potrebuje prestávku. Zlatá stredná cesta je teda 60 – 90 minút. Počas tohto obdobia môžete urobiť niečo zmysluplné a dôležité bez toho, aby ste drasticky zmenili svoj rozvrh. Sme presvedčení, že použitím taktiky opísanej v tejto kapitole a na iných stranách knihy si dokážete vyhradiť 60-90 minút svojej hlavnej.

Na úplnom začiatku sa vám môže zdať výberový proces zvláštny alebo náročný. Nebojte sa – je to úplne normálne. Postupne sa budete cítiť pohodlne a výber bude stále jednoduchší. A pamätajte: úplne zlyhať v procese zvládnutia nášho systému je jednoducho nemožné. Navyše je určený na každodenné použitie: čo nevyšlo dnes, s najväčšou pravdepodobnosťou zajtra vyjde.

Samozrejme, vaša Hlavná nie je nejaký čarovný prútik. Samotné rozhodnutie o tom, čo vynaložiť hlavné úsilie v ten či onen deň, nezaručuje úspešný výsledok. Ale vedomé odhodlanie je najdôležitejším krokom k uvoľneniu času navyše. Výber lídra znamená zamerať sa na priority. Vďaka nej budete môcť ušetriť čas a energiu na skutočne dôležité veci a nenechať sa neustále rozptyľovať cudzími návnadami a reagovať na požiadavky iných ľudí.

Prečítajte si o ďalších troch krokoch systému a praktických spôsoboch, ako ich implementovať do každodenného života v časti Nájsť čas.