Ako sa zbaviť perfekcionizmu a prestať označovať čas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Perfekcionizmus spomaľuje váš pokrok: nezištnou prácou na malých úlohách len strácate čas. Dnes hovoríme o tom, ako pochopiť, čo je skutočne dôležité a začať míľovými krokmi smerovať k úspechu.

Strach zo zlyhania značne zasahuje do práce. Mnoho úspešných ľudí rezignovalo na perfekcionizmus. A to nie je prekvapujúce: každý deň musia urobiť veľa naliehavých a dôležitých rozhodnutí. Ak by chirurgovia niečo robili len so 100% istotou, cintorín každého z nich by bol oveľa väčší.

V roku 2010 sa na stene centrály Facebooku objavil nápis „Done is better than perfect“. Je navrhnutý tak, aby zamestnancom pripomenul, že perfekcionizmus je zničujúci a nie prospešný.

Čo ak sa Facebook nespustí, kým nebude „dokonalý“? S najväčšou pravdepodobnosťou by sa táto sociálna sieť ešte neobjavila.

Odkiaľ pochádza perfekcionizmus?

Bob Pozen, autor knihy, sa na prvej prednáške kurzu produktivity pýta študentov, či sa považujú za perfekcionistov. Zvyčajne asi polovica študentov odpovedá kladne a hovorí o náročných rodičoch či učiteľoch, ktorí im vtĺkali do hlavy, že zadania musia byť splnené presne a presne.

Verím, že ľudia sa nerodia perfekcionistami, ale rodina, škola, prostredie im pomáha tento spôsob myslenia zvnútorniť. A keďže ide o zvyk, môžete sa ho zbaviť.

Bob Posen

Veľkým problémom perfekcionistov je, že trávia príliš veľa času úlohami, ktoré nie sú až také dôležité alebo si nevyžadujú taký dôkladný prístup. Preto nemajú dostatok času: pracovný deň má príliš málo hodín na to, aby všetko priviedli k dokonalosti.

Ako sa vysporiadať s perfekcionizmom

Elizabeth Grace Saundersová, autorka knihy, pracuje ako poradkyňa pre riadenie času, aby pomohla ľuďom zbaviť sa potreby byť dokonalí a začať strácať čas vecami, na ktorých skutočne záleží. Ponúka niekoľko spôsobov, ako sa zbaviť perfekcionizmu.

Nezavesujte štítky

Namiesto toho, aby ste sa nazývali perfekcionistom, povedzte, že „niekedy máte tendenciu správať sa ako perfekcionista“. Takže si akosi dovoľujete robiť veci inak.

Uvedomte si, že perfekcionizmus sa vám stavia do cesty

Teraz je dôležité uvedomiť si, že tým, že sa celý venujete jednej veci, zabúdate na ostatné oblasti, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť. Napríklad perfekcionisti niekedy jednoducho nerobia správne veci alebo ich robia príliš neskoro, a to im bráni dosiahnuť úspech. Keby hneď znížili latku, všetko by bolo inak.

Obmedzte sa

Perfekcionista bude pracovať na úlohe, kým nedosiahne „dokonalý“výsledok, bez ohľadu na to, ako dlho to bude trvať. Saunders preto radí stanoviť si termíny.

Každej úlohe venujte určitý čas (je lepšie, ak je to o polovicu menej ako zvyčajne) a sledujte svoju rýchlosť, aby ste dodržali termín.

Tento tip pomohol mnohým ľuďom zbaviť sa perfekcionizmu. Uvedomili si, že nerobiť niečo dokonalé neznamená byť lenivý a ľahostajný k výsledkom práce. Stačí sa pozrieť na svoj časový rozpočet a povedať si: "Dobre, koľko času môžem venovať tejto úlohe, aby som dosiahol dobrý výsledok?"

Prideľte si čas pomocou INO

Často si perfekcionisti jednoducho neuvedomujú, že rôzne úlohy si vyžadujú rôzne množstvo času a úsilia. Na uprednostnenie záležitostí Saunders odporúča použiť techniku INO:

• Investičné ciele: vysoká ziskovosť, strávený čas sa bohato vyplatí.
• Neutrálne úlohy: dostanete toľko, koľko investujete (príklad: stretnutia so zamestnancami alebo štandardné správy).
• Optimalizované úlohy: výsledok nezávisí od stráveného času (príklad: analýza e-mailu).

Rozdelením úloh pochopíte, čomu sa oplatí venovať viac času. Ak je práca s e-mailom jednou z optimalizovaných úloh, list by ste nemali čítať a prepisovať trikrát alebo štyrikrát: tento čas bude užitočný pre prípady z prvej skupiny.

Tu je niekoľko dôležitých otázok, ktoré vám pomôžu určiť, do ktorej kategórie by sa mala konkrétna úloha zaradiť:

1. Je to pre mňa dôležité?
2. Ak áno, koľko?
3. Stojí za to dokončiť úlohu na vysokej úrovni a nie ako to dopadne? Oplatí sa námaha?
4. Aký je minimálny súbor akcií?
5. Koľko času mám na túto úlohu?