5 efektívnych spôsobov, ako byť produktívnejší, nie náročnejší

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Každý chce menej pracovať a viac robiť. Nie je to také ťažké, len si treba správne zorganizovať pracovný čas.

Ak patríte k slávnemu kmeňu workoholikov, ktorí ponocujú v práci alebo doma pred monitorom, ktorí pracujú cez víkendy a sviatky, potom je tento článok určený práve vám. V nej sa dozviete päť efektívnych spôsobov, ktoré vám umožnia stráviť menej času a stihnúť viac. Zároveň sú jednoduché a ľahko vykonateľné, preto sú dostupné pre každého, bez ohľadu na druh činnosti.

1. Prezrite si prácu so zoznamami úloh

Jednou z kontraintuitívnych, ale vysoko účinných metód na zvládnutie rutiny je obmedzenie počtu úloh, ktoré pridávate do zoznamu. Namiesto toho, aby ste sa snažili plánovať každý svoj pohyb vytváraním ohromujúcich viacúrovňových zoznamov, jednoducho uveďte tri najlepšie veci, ktoré musíte urobiť každý deň … Sú len tri, no tie, ktoré sú pre vás naozaj dôležité a ktorými sa určite budete riadiť.

Ak vám po dokončení úloh s vysokou prioritou zostane čas, môžete ho minúť na úlohy s nižšou prioritou. Zostanú na konci dňa a možno ich dokončiť bez veľkého stresu a dokonca s pocitom úľavy, že hlavná práca už bola vykonaná.

Druhým tipom pre zoznamy je, že sú lepšie. odlíčiť predošlú noc … Pred spaním často myslíme na zajtrajšok a na to, čo musíme urobiť. Tak prečo si svoje plány hneď nezapísať na papier alebo elektronické médiá? Takto môžete začať pracovať hneď zajtra a nestrácať drahocenné ranné hodiny hľadaním, kde začať.

Ešte jeden tip - sústrediť sa len na jeden deň … Nie, nikto nepolemizuje o potrebe dlhodobého plánovania. Ale preplnenie zoznamu množstvom úloh nás núti trápiť sa a chytiť sa všetkého. Vyberte si preto zoznam Dnes samostatne a zamerajte sa len naň. Bolo by rozumné mať jeden globálny zoznam pre všetky vaše úlohy, z ktorého sa každý večer presúvajú tri najdôležitejšie, ktoré treba urobiť zajtra.

2. Merajte svoje výsledky, nie čas

Vo všeobecnosti sú ľudia zvyknutí merať množstvo svojej práce presne podľa hodín strávených na nej. To vedie k vytvoreniu stabilného spojenia - "Dnes som pracoval veľmi dlho, čo znamená, že som urobil veľa." V skutočnosti to tak nie je a na to, aby sa človek o tom presvedčil, musí začať brať do úvahy skutočné výsledky, nie čas.

Ak napríklad pracujete s poštou, vyhradíte si na to jednu hodinu času. To ale vôbec neznamená, že počas tejto doby budete robiť niečo na cestách, len budete strácať čas v poštovom klientovi. Oveľa lepšie je nastaviť si úlohu trochu inak: „teraz si pozriem 100 neprečítaných mailov“alebo „teraz odpoviem 10 klientom“. Cítiš ten rozdiel? Robíte konkrétne veci, nielen trávite čas v práci.

3. Na začiatok si vytvorte návyky

Začiatok pracovného dňa je najcennejším a zároveň najnebezpečnejším obdobím. Je to nebezpečné, pretože sa zdá, že celý deň je ešte pred nami, nie je kam sa ponáhľať a všetko stihnete urobiť. Tak prečo si najskôr dať kávu, pozrieť si Facebook, neporozprávať sa s kolegami? Nemali sme čas obzrieť sa späť a už poludnie a najproduktívnejšie hodiny boli premárnené.

Riešením tohto problému môže byť vytvorenie špeciálnych návykov, ktoré vám pomôžu rýchlo sa naladiť na pracovnú náladu. Akýsi ranný rituál, ktorý dá vášmu telu a mozgu signál, aby sa pustili do práce. Môže to byť čokoľvek, akékoľvek znamenie, ktoré je pre vás zrozumiteľné a pohodlné. Napríklad, ak si ráno dáte šálku kávy, hneď po jej skončení odložíte všetky nadbytočné aktivity a začnete úlohy. Toto je spúšťač, referenčný bod, ktorý zapne váš pracovný režim.

4. Hľadajte, kde strácate čas

Najvýkonnejší a najúžasnejší spôsob, ako vám pomôcť stať sa produktívnejšími, je sledovať váš pracovný čas. Na to nie sú potrebné žiadne zložité nástroje. Stačí si vedľa seba položiť ľubovoľný časovač a spustiť ho pri každom spustení úlohy. Išli fajčiť, rozhodli sa zavolať, obrátili sa na vonkajšie miesto - prerušili časovač. Vrátil sa do práce - zapnuté.

Uisťujem vás, že pohľad na čas na konci dňa vám vyrazí z hlavy. A potom chcete vedieť podrobnejšie, kam skutočne smeruje váš drahocenný pracovný čas. Po analýze týchto údajov už môžete prijať opatrenia na nápravu situácie. Pamätajte, že nie ten, kto pracuje rýchlejšie, robí viac, ale ten, kto nestráca čas hlúposťami.

5. Vybudujte si návyky, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu

Niekedy môže byť rovnako ťažké dokončiť prácu ako začať. Áno, taká tvrdá práca nemá zmysel, áno, ste unavení a môžete to urobiť správne, ale je také ťažké odtrhnúť sa a nechať všetko na zajtra ráno! A nasledujúce ráno sa cítite ohromení a stlačení, takže kde môžete pracovať produktívne …

Hemingway dal v tomto smere dobrú radu. Hovorí, že „prácu by ste mali dokončiť v čase, keď sa s vami dobre hýbe a s istotou poznáte jej pokračovanie. Zastaviť sa uprostred projektu môže byť veľmi užitočné: viete, čo ste urobili, presne viete, čo budete robiť ďalej, a radi začnete odznova. Ak ste sa dostali do slepej uličky a zastavili ste sa, tak na druhý deň budete musieť hľadať cestu von.

Nastavte presný čas konca pracovného dňa. Týka sa to samozrejme hlavne vzdialených pracovníkov a freelancerov, ktorí často ponocujú. Bude pre nich prospešné vypestovať si zvyk zatvárať notebook súčasne, nech sa deje čokoľvek. Ďalším podnetom na dodržiavanie pracovného harmonogramu bude, ak si na koniec dňa naplánujete nejakú dôležitú a najlepšie príjemnú aktivitu, ktorá nesmie chýbať.

Ako vidíte, tajomstvom produktívnej práce vôbec nie je vysedávať všetkých v práci alebo nevstávať doma od monitora. Všetko, čo musíte urobiť, je trocha organizácie, sebadisciplíny a dodržiavanie tipov v tomto článku, aby ste si skrátili pracovný deň a predĺžili zoznam úloh.