5 krokov k úspešnému delegovaniu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Takmer každý, kto sa dostal na akúkoľvek manažérsku pozíciu, sa stretáva s tým, že už nedokáže vykonávať svoje povinnosti sám, sám. A to je normálne, pretože teraz má k dispozícii tím, ktorého talenty (v ideálnom prípade) stačia na riešenie úloh, ktoré stoja pred lídrom.

Aby bol líder vo svojej práci úspešný, je nevyhnutné, aby sa naučil prijímať pomoc iných ľudí a naučil sa umeniu delegovania. Nižšie je uvedený jednoduchý 5-krokový plán, ktorý pomôže lídrovi vykonať veci delegovaním úloh na ich tím.

1. Delegujte úlohu, nie spôsob, ako ju splniť. Nechajte svoj tím rozhodnúť, ako to najlepšie urobiť. Chcete výsledok, nie proces.

2. Priraďte realizovateľné úlohy. Samozrejme, nemôžete to urobiť bez toho, aby ste poznali schopnosti svojich podriadených, ale aj tak sa snažte dať každému úlohu, s ktorou sa najlepšie vyrovná. Pamätajte, že vy kontrolujete výsledok, nie pokrok.

3. Správy o pokroku by mali mať konkrétne termíny. To vám dá možnosť sledovať priebeh zadanej úlohy. Využite túto príležitosť ako nástroj podpory, nie ako nástroj kontroly. V prípade ťažkostí budete mať možnosť poskytnúť včasnú pomoc.

4. Dajte svojmu tímu vedieť, že od neho očakávate dobrý výkon. Mnohé sa dotiahnu na úroveň vašich očakávaní, hlavné je uistiť sa, že presne viete, čo chcete.

5. Oslavujte, chváľte, vyjadrujte všemožným spôsobom pozitívnu spätnú väzbu po dokončení úlohy. Oslávte úspech. Ľudia chcú byť videní. Zvýraznite svojich podriadených na verejnosti pred ich kolegami. To vybuduje lojalitu a dôveru.

Hľadajte spôsoby, ako využiť talenty svojich ľudí. To vám značne uľahčí prácu a pomôže vytvoriť kultúru delegovania vo vašej organizácii. Poskytne vám tiež dôveru a oddanosť vášho tímu – dva kľúčové zdroje pre každého lídra.