10 nezvyčajných spôsobov, ako realizovať plány

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Nie je to prvýkrát, čo sa hacker s radosťou podelil o tipy, ako plánovať za chodu a riešiť príčiny najrôznejších pracovných problémov. Ak prekročíte rámec všeobecne uznávaného chápania problému, môžete nájsť veľa nových nápadov, ktoré vám pomôžu stať sa úspešnejšími. V tomto článku sa dozviete o desiatich spôsoboch, ako zabezpečiť, aby vám plány fungovali.

1. Distribuujte aktuálne udalosti

Úlohy by sa mali rozdeliť do troch hlavných kategórií podľa priority ich vykonávania: povinné, žiaduce a vedľajšie. Takáto klasifikácia vám umožní sledovať „spaľovanie“a dlhodobé úlohy, ako aj nájsť si čas na aktivity podľa vašich predstáv. Pracovný čas, zábavná hodina. Možnosti sebarealizácie – pre každého.

2. „Buď láskavý, spomaľ! Píšem si…“

Legendárna fráza vyslovená hrdinom v „Kaukazskom väzňovi“nestráca svoj význam dodnes. Píšete si svoje plány do denníka? Zvyknite si používať správcu úloh. Naopak, ak sú vaše oči oslnené pripomienkami a tabuľkami blikajúcimi na obrazovke, prázdny hárok a ceruzka vám pomôžu dať si do poriadku myšlienky a plány.

3. Riaďte sa pravidlom deviatich vecí

Predplatitelia Lifehackera to poznajú ako pravidlo 1-3-5. Nasledujte ho, aby ste sa nestratili v temnom lese plánov na každý deň: definujte jednu hlavnú, tri stredné a päť pomocných úloh. Ako sa hovorí, rozdeľuj a panuj! A tiež existuje.

4. Prepíšte všetky body svojho plánu

Často sa stáva, že množina úloh narastie do desivých rozmerov, vrátane tých vecí, bez ktorých by ste sa bez problémov zaobišli. Skúste prehodnotiť svoju prácu a kúpte si voľný čas tým, že začnete odznova. Vytvorte si nový zoznam tak, aby požadované úlohy boli na prvom mieste. Pamätajte, že si plánujete pracovný čas, nie písanie.

5. Kreatívne plánujte

Ak nie je vašou možnosťou obdivovať striktnú postupnosť položiek v zozname denných úloh, vzdajte sa. Použite infografiku alebo diagramy od ruky. Vizuálne zobrazenie informácií pomôže upevniť kľúčové body v pamäti a urobí plánovanie jednoduchým a zábavným procesom.

6. Vytvorte si lenivý zoznam úloh

Každý z nás má dni, kedy sa nám absolútne nič nechce, aj keď schválený akčný plán na vás lákavo hľadí od stola. V tomto prípade majte po ruke ďalší, „lenivý“zoznam úloh, ktorý bude vždy s radosťou preberať. Jeho body môžu zahŕňať upratovanie na pracovisku a čítanie špecializovaných časopisov – držte krok s najnovšími trendmi a zmenami vo svojej profesijnej oblasti a pamätajte: objednávka je na prvom mieste!

7. Prekročte jeden bod zo svojho plánu

Od detstva nám bolo povedané: vedieť povedať nie. Po získaní sa táto zručnosť stane skutočne neoceniteľnou nielen v bare, ale aj v stresujúcom pracovnom prostredí, ktoré často znemožňuje odhalenie tvorivého potenciálu zamestnancov. Jednoducho povedané, nebojte sa vyškrtnúť dva alebo tri, alebo dokonca niekoľko bodov naraz. To určite zlepší vašu produktivitu.

8. Nájdite si čas na pekné maličkosti

Každý sa chce občas pomotať. Nestrácajme čas snahou túto istotu vyvrátiť. Namiesto toho vám odporúčame vytvoriť si zoznam úloh, ktorý vám vynahradí úsilie, ktoré ste vynaložili na dokončenie svojich priorít. Vybaviť urgentné záležitosti a 10 minút si ľahnúť je dobrý doplnok k tomu, čomu sa nedá vyhnúť.

9. Plánujte ako Warren Buffett

Ak sa naučíte, tak len to najlepšie. Správne uprednostniť pomôže systém jedného z najbohatších ľudí súčasnosti, Warrena Edwarda Buffetta. Ochotne zdieľa tajomstvo svojho úspechu:

Urobte si zoznam 25 cieľov, ktoré musíte dosiahnuť. Zvýraznite päť najdôležitejších z nich. Sústreďte sa na ich vykonávanie a zvyšok vypustite z hlavy.

Buffettovi sa dá bezpochyby dôverovať.

10. Myslite nielen na ciele, ale aj na spôsoby, ako ich dosiahnuť

Súhlasíte, nemali by ste sa vo všetkom spoliehať na pamäť. Dobre premyslený plán môže zaručiť úspech aspoň polovice toho, čo bolo koncipované, a navyše nič nestratíte zo zreteľa. Na druhej strane, nedostatok času môže zatieniť radosť z výhry. Z tohto dôvodu vám odporúčame naplánovať si ako samotné úlohy, tak aj spôsoby ich možného riešenia. Aby bol tento proces čo najpohodlnejší, použite napríklad online plánovač.

Hlavná vec, ktorú treba pamätať pri stanovovaní úloh, je, že čas vyhradený na ich realizáciu musí byť realistický. Všetko je v poriadku, že načas. V opačnom prípade môže vaše úsilie zahvízdať a plány zostanú navždy plánmi.