10 trikov, vďaka ktorým budú vaše Dokumenty Google fungovať jednoduchšie a rýchlejšie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Dávame do pozornosti upravený preklad článku Saikat Basu, ktorý obsahuje desať tipov na prácu s Google Docs.

Rok 2006 znamenal míľnik v histórii Google: Oxfordský anglický slovník prijal slovo „google“. Koncept sa stal známym. Odvtedy vyhľadávanie na webe znamená googliť. Good Corporation má obrovský vplyv na naše online správanie: riadime sa obchodnou etiketou Gmailu, otvárame okno do sveta spustením prehliadača Chrome každé ráno a používame Disk Google, aby sme boli produktívni.

Dôvodom popularity „Dokumentov Google“v cloudovom princípe práce. Zo všetkých nástrojov Disku Google je textový editor tým najdôležitejším pre každodenné úlohy.

Ak chcete, aby vaša práca s Dokumentmi Google bola produktívnejšia, použite nasledujúcich desať pokynov.

Bonus: Pridajte si Dokumenty Google do spúšťača aplikácií Chrome na paneli úloh systému Windows alebo Mac. Dva kliknutia - a ste v "Dokumentoch".

Rýchle vyhľadávanie

Konkrétny súbor alebo priečinok môžete rýchlo a jednoducho nájsť zadaním kľúčovej frázy do vyhľadávacieho panela v hornej časti. Malá šípka na pravej strane vám pomôže upraviť kritériá vyhľadávania:

typ súboru (priečinok, dokument, fotografia, PDF atď.);
otvárať pomocou Dokumentov Google, Nákresy Google, Tabuľky Google a akéhokoľvek nainštalovaného doplnku;
vlastník (ja, nie ja, nikto).

Ďalšia vec, ktorá uľahčuje vyhľadávanie, je použiť presnú cenovú ponuku pre súbor, ktorý chcete nájsť. Disk Google otvorí dokument a zvýrazní použitú hľadanú frázu. Okrem toho, podobne ako pri googlení, môžete použiť boolovské operátory ako alebo na rozšírenie rozsahu vyhľadávania.

Stlačením "/" prejdete do vyhľadávacieho poľa.

Úplný zoznam možností vyhľadávania na Disku Google nájdete na. V neposlednom rade nezabudnite prehľadať svoj nákupný košík.

Rýchly skok do ponuky „skrytých“príkazov

Dokumenty Google sú podobné ako ostatné kancelárske balíky. Možno je to jednoduchšie ako Microsoft Word, ale v ponuke je aj veľa užitočných príkazov. Stlačením Alt + / prejdite na vyhľadávanie v ponuke. Do poľa, ktoré sa otvorí, zadajte, čo hľadáte, a funkcia sa spustí.

Prehľadávaním v ponuke môžete nájsť ďalšie nástroje na úpravu dostupné v Dokumentoch Google.

Od nápadu v službe Google Keep po koncept v Dokumentoch Google

je skvelá služba na vytváranie a ukladanie poznámok. Jeho najlepšími vlastnosťami sú schopnosť diktovať poznámky a rozpoznávať text z fotografií. Vedeli ste však, že poznámku môžete zmeniť na dokument jedným kliknutím?

Vďaka tomuto exportu môžete svoje nápady upravovať a „vylepšovať“už v Google Docs. Nepostrádateľný pre študentov a píšucich ľudí - šetrí veľa času.

Analyzujte svoju slovnú zásobu pomocou Word Cloud

Copywriteri, blogeri, študenti a pedagógovia môžu použiť cloud slov alebo tag cloud na rýchlu navigáciu v obsahu dokumentu. Pomôže vám tiež zistiť, ktoré slová nadmerne používate.

Generátor mračna slov – napríklad Generátor mračna značiek – môžete použiť na akýkoľvek dokument s 50 alebo viac slovami. Bezplatný doplnok Google-Drive možno nájsť a nainštalovať z ponuky Doplnky → Získať doplnky….

V tej istej ponuke môžete použiť slovo cloud. Zobrazí sa v malom okne vpravo. Ak dokument nie je dokončený, pokračujte v úpravách a potom z času na čas kliknite na tlačidlo Refresh Cloud, aby ste obnovili cloud tagov.

Tag Cloud Generator funguje aj na tabuľkách. Jedinou nevýhodou je, že panel zobrazujúci použité slová nemožno škálovať.

Nájsť a prilepiť jedným kliknutím

S nástrojom Výskum nemusíte opustiť dokument, v ktorom pracujete, aby ste si vygooglili nejaké informácie. Otvorenie novej karty v prehliadači si totiž tiež vyžaduje čas. Tento vstavaný nástroj vám umožňuje nájsť a vložiť informácie do dokumentu alebo tabuľky, ktorú používate. Otvorte Nástroje → Výskum (Ctrl + Alt + Shift + I).

Vpravo sa zobrazí vyhľadávacie pole. Tam môžete jedným kliknutím vložiť odkaz na cenovú ponuku tak, že ju zadáte ručne alebo jednoducho zvýrazníte.

Dostupné formáty citácií sú MLA, APA a Chicago.

Navyše, krásne zarámované citáty sú len jednou z funkcií Výskumného nástroja. Môžete si tiež pozrieť štatistiky v tabuľkách. Pri používaní vyhľadávania si tiež môžete prispôsobiť SERP, aby sa vám zobrazovali vaše príspevky v Google+, vaše e-maily atď. Na to všetko existujú špeciálne filtre.

Rýchlo formátujte text na rôznych miestach

Dokumenty Google majú nástroj na formátovanie Paint, ktorý vám umožňuje vytvárať šablóny formátovania a aplikovať ich na ľubovoľnú časť textu. Vyberte slovo, vetu alebo akýkoľvek iný kus textu, upravte ho: nastavte veľkosť, písmo a ďalšie. Potom kliknite na položku Formát farby. Potom môžete zadané parametre formátovania použiť na iný fragment, stačí naň kliknúť.

"Pfft! Funguje to len raz!" - povedia skeptici. Ak potrebujete špecifikované parametre formátovania použiť viackrát, kliknite dvakrát na ikonu Formát farby. Opätovným stlačením tohto tlačidla zastavíte pôsobenie mágie.

Používanie bezplatných obrázkov

Dokumenty Google obsahujú vyhľadávanie v službe Obrázky Google, ktoré vám umožňuje rýchlo nájsť a vložiť obrázok do dokumentu. Existujú však dva ďalšie bohaté zdroje obrázkov – ŽIVOT a Stock Photos. Obrázky z archívu LIFE majú licenciu, ktorá oprávňuje dielo použiť aj komerčne, je však potrebné uviesť autorstvo. V roku 2012 Google vybral 5 000 nových fotografií v kategóriách Príroda, Počasie, Zvieratá, Šport, Jedlo, Vzdelávanie, Technológia, Hudba a iné.

Google varuje, že obrázky sú dostupné iba na osobné a komerčné použitie v rámci Disku Google a musia sa používať v rámci pravidiel služby.

Obrázky môžete vložiť pomocou adresy URL. Obrázok sa uloží do vášho dokumentu a bude dostupný, aj keď bude originál odstránený z webu.

Spomenutie niekoho pri komentovaní

Spolupráca v Dokumentoch Google je založená na komentovaní. Ako už bolo povedané, existuje rýchly spôsob, ako upriamiť pozornosť človeka na konkrétny komentár. Zvýraznite požadovaný text a kliknite na „pridať komentár“(Vložiť → Komentovať). Do poľa komentára, ktoré sa otvorí, zadajte „@“alebo „+“a začnite písať meno požadovanej osoby.

Služba Dokumenty Google automaticky vyberie osobu z vášho zoznamu kontaktov v službe Gmail a informuje ju e-mailom. Ak táto osoba nemá povolenie na zobrazenie tohto dokumentu, musíte jej udeliť prístup.

Skratky pre matematické vzorce

Dokumenty Google majú pohodlný editor matematických výrazov: Vložiť → Rovnica. S ním môžete nielen písať matematické výrazy, ale aj pohodlne na nich pracovať s kolegami.

Na urýchlenie procesu použite skratky. Ak napríklad zadáte „alfa“, za ktorým nasleduje medzera a zátvorka, Dokumenty Google to skonvertujú na α. Môžete tiež jednoducho pridať horný alebo dolný index zadaním „^“a „_“. Pre zlomky zadajte „frac“.

Kompletný zoznam skratiek pre matematické výrazy. Pre zložitejšie vzorce použite bezplatné rozšírenie g (matematické) Google Drive pre Chrome.

Ďalšie skratky na šetrenie času

Stlačte "Ctrl + /" a uvidíte veľký zoznam šablón pre rýchlu správu dokumentov. Mnohé z navigačných klávesov sú rovnaké ako v Gmaile. Okrem toho si môžete vytvoriť svoje vlastné skratky.

Prejdite na Nástroje → Predvoľby → Automatické nahrádzanie.