Piatková úľava mozgu na zlepšenie koncentrácie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Piatok večer, pracovný týždeň sa skončil a v posledných hodinách sa mi nechce nič robiť. Ak nemáte naliehavé úlohy, uvoľnite sa a vyložte mozog.

Čo je vyloženie mozgu

Myšlienka vyložiť mozog bola opísaná v slávnej knihe Davida Allena Getting Things Done. Táto technika vám pomôže získať väčšiu kontrolu nad svojím životom a naučiť sa, ako veci robiť.

Mnoho ľudí má vo zvyku nechávať malé veci na neskôr a niektoré veľké tiež. Spravidla ide o dôležité, ale nie naliehavé záležitosti. Nemajú termín, takže ich neustále odkladáte. Tieto veci sa môžu týkať financií (začnite si plánovať rozpočet, skúste použiť aplikácie na sledovanie výdavkov a príjmov), alebo to môžu byť čisto veci do domácnosti (vytriediť veci v skrini, zostaviť jedálniček na ďalší týždeň).

Vo vašich myšlienkach sa pravidelne objavujú malé veci, ktoré sťažujú sústredenie sa na dôležité úlohy. Napríklad, premýšľate o nejakom dôležitom projekte - a potom znova! - zrazu sa mi v hlave vynorí myšlienka: "Ale musíš upratať skriňu, je tam toľko odpadkov." Prepnete sa do myšlienok na špajzu a projekt ustúpi do pozadia.

Tieto malé úlohy neustále prerušujú váš sled myšlienok a zasahujú do vášho sústredenia, čím výrazne znižujú vašu produktivitu. Vyloženie mozgu je skvelý spôsob, ako sa s týmto problémom vysporiadať. Takto to funguje.

Ako funguje vykladanie mozgu

1. Vezmite si kus papiera a ceruzku. Môžete si samozrejme vytvoriť elektronickú poznámku, ale ručne písané poznámky sa zvyčajne lepšie zapamätajú.

2. Počúvajte obsedantné myšlienky o nesplnenom biznise. Pamätajte na všetky veci, ktoré sa pravidelne objavujú vo vašich myšlienkach a odvádzajú vás od práce. Ak si neviete všetko zapamätať, hľadajte indície vo svojich poznámkach, na nálepkách – kdekoľvek si označíte, čo treba urobiť.

3. Nechajte list na stole celý deň. S najväčšou pravdepodobnosťou si nebudete môcť zapamätať všetko, čo je potrebné urobiť. Nechajte preto svoj zoznam úloh na stole niekoľko hodín alebo aj celý deň. Keď sa vám v hlave objavia úlohy, okamžite si ich zapíšte a pokračujte vo svojich obvyklých činnostiach.

Keď je pracovný list plný úloh, budete mať pocit, že sa ľahšie sústrediť. Napísané úlohy vám už nebudú zaberať miesto v mysli a ak sa na ne vynoria myšlienky, nezaberú toľko času. Len si pomyslíte: "Tento prípad som si zapísal, budem sa ním zaoberať neskôr."

Môže sa ukázať, že váš zoznam nie príliš naliehavých vecí bude naozaj dlhý – viac ako 100 položiek. Neznepokojujte sa, je to normálne.

4. Urobte si zoznam vo štvrtok alebo v piatok. Ak máte na svojom zozname úloh viac pracovných povinností, urobte to vo štvrtok, ak dominujú domáce alebo osobné úlohy, v piatok.

Ako je mozog vyložený

Máte teda v rukách pripravený zoznam. Čo bude ďalej?

Teraz musíme systematizovať prípady a kategorizovať ich, aby sme uľahčili navigáciu.

Najprv si označte všetky offline úlohy – úlohy, ktoré možno ľahko dokončiť za pol hodiny alebo menej. Radšej si ich napíšte na samostatný papier. Nazvime to Activity Sheet.

Ak sú niektoré prípady takmer autonómne, ale vyžadujú si viac času – hodinu alebo hodinu a pol, môžete ich rozdeliť na niekoľko častí a zapísať na rovnaký hárok. Môžete ich označiť šípkami, aby bolo jasné, že spolu súvisia.

Teraz máte len veľké úlohy, ktorých splnenie trvá najmenej dve hodiny. Zamyslite sa nad tým, ktoré veci na tomto zozname je potrebné urobiť čo najrýchlejšie a ktoré môžu počkať. Veci, ktoré momentálne nemôžete robiť, si zapíšte na samostatný papier s názvom „Jedného dňa“.

Teraz vám ostávajú len neodkladné a veľké úlohy. Zapíšte si každý z nich na samostatný hárok a rozdeľte ho na samostatné kroky, ktoré je možné vykonať za pol hodiny alebo menej. To znamená, že na každom hárku s hlavnou úlohou budete mať hárok offline prípadov. Niektoré z nich môžu závisieť od iných - to je v poriadku, urobte si o tom poznámky.

Keď sa každá hlavná úloha rozdelí na samostatné kroky, zapíšte si prvé kroky každej úlohy do svojho hárku s aktivitami.

Zostane vám tak dlhý zoznam krátkych úloh, ktoré je možné dokončiť za pol hodiny alebo menej.

Vyloženie mozgu v sobotu

Takže v sobotu skoro ráno vstanete z postele, vezmete si pripravený hárok s aktivitami a začnete robiť všetko, čo je tam napísané. Stanovte si cieľ dokončiť všetko na zozname, aby tieto úlohy už nezaberali miesto vo vašej hlave a odvádzali pozornosť od toho, na čom skutočne záleží.

Verte mi, na konci dňa sa budete cítiť skvele. Tento deň môže byť stresujúci, no na konci zažijete veľa pozitívnych emócií. Toto je zadosťučinenie, že všetky neustále odkladané veci sú konečne hotové, a pocit slobody od malých úloh a hrdosti, že ste toho dnes toľko dokázali.

Cítite ľahkosť, akoby z vás bola sňatá záťaž, ktorú ste prestali vnímať, pretože sa stala zvykom.

Skúste aspoň raz za mesiac urobiť takýto únik mozgov. Strávte jeden víkend robením všetkých vecí na vašom zozname a v pondelok sa budete cítiť jednoducho úžasne, bude pre vás oveľa jednoduchšie sústrediť sa na dôležité veci, nič vás nebude rozptyľovať.

A najlepšie na tom je, že tento efekt trvá dlho – od týždňa do mesiaca, v závislosti od toho, ako rýchlo sa vám hromadia prípady.