16 bezplatných služieb a aplikácií pre začiatočníkov na voľnej nohe

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Denis Yanov, freelancer a cestovateľ, hovorí o užitočných a bezplatných službách, ktoré pomôžu s platením za služby a fakturáciou, organizáciou práce, ukladaním dát, propagáciou podnikania na sociálnych sieťach a mnoho ďalších.

Ak ešte len začínate s malým podnikaním ako freelancer, potom bude pre vás najdôležitejším hľadiskom rozpočet.

Na internete je množstvo bezplatných služieb a aplikácií, ktoré vám pomôžu rozbehnúť podnikanie a pracovať inteligentne.

Celý rad služieb je navrhnutý tak, aby zjednodušil každý aspekt vašej profesionálnej činnosti: od automatizácie správy úloh a sledovania financií až po komunikáciu s klientmi a propagáciu vašich služieb.

Tento článok obsahuje najužitočnejšie, najdôležitejšie a bezplatné aplikácie a služby, ktoré začiatočník (a nie celkom) freelancer bude potrebovať.

Platba za služby a fakturácia

Aby ste dostali platbu za svoje služby, musíte vystaviť faktúru. Na vystavenie faktúry si treba vynaložiť čas a zapísať si, aké hodiny sa na čom minuli a koľko peňazí za to treba zaplatiť. Je žiaduce, aby takéto účty boli čo najviac informatívne a transparentné. Nechcete, aby mal klient otázky alebo sa mu zježili vlasy, keď vidí, čo a koľko musí zaplatiť.

Na automatizáciu a zjednodušenie procesu účtovania bolo vynájdených mnoho služieb, z ktorých väčšina značne uľahčuje život, no vyžaduje si finančné investície. A keďže ste začínajúci freelancer, ktorý potrebuje niekde začať s minimálnym rozpočtom, odporúčame vám dve bezplatné služby.

1. Waveapps

Pohodlné, ktoré vám pomôže vytvárať a odosielať profesionálne vyhotovené faktúry niekoľkými kliknutiami. Umožňuje vám sledovať stav vašich účtov a prichádzajúcich peňazí, aby ste vedeli, kedy príde ďalšia platba. Sleduje nielen váš zisk, ale aj výdavky vo forme pohodlných grafických reportov.

2. Faktúra Zoho

Spoločnosť Zoho sa etablovala ako hlavný hráč na trhu produktivity s množstvom nástrojov pre CRM, projektový manažment a spoluprácu. ľahko sa integruje so zvyškom produktov Zoho, ale funguje skvele aj ako samostatný produkt. Má bezplatný program pre jedného používateľa s maximálne piatimi zákazníkmi. Ideálne pre začínajúceho freelancera, ktorý ešte nemá veľkú klientelu.

Riadenie času, úloh a projektov

Ak máte veľa klientov, počet projektov sa zvýši. Len ťažko ich zvládnete. Na internete je množstvo užitočných nástrojov, ktoré vám pomôžu zvládnuť obrovské množstvo projektov a úloh. Ale stále ste začiatočník na voľnej nohe a nemôžete si dovoliť drahé riešenia.

3. Tmetrický

Jednoduchá dochádzková služba s priateľským rozhraním. je navrhnutý tak, aby zjednodušil správu vašich úloh a projektov klientov. Napriek tomu, že služba je pomerne jednoduchá, môžete v nej spravovať svoje úlohy a projekty, vytvárať klientov a priraďovať ich k jednému alebo druhému projektu, nastavovať rozpočty na projekt, dostávať podrobné správy o strávenom čase, ako aj o zarobené peniaze, ktoré priniesol ten či onen iný projekt. Okrem toho sa služba integruje s populárnymi systémami riadenia projektov (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Ako ste mohli uhádnuť, táto služba bola vytvorená ako alternatívna a bezplatná verzia monštruózneho Basecampu. umožňuje vytvárať nekonečné množstvo projektov, pridávať termíny a míľniky pri plnení úloh, vytvárať šablóny projektov a pozývať klientov. Tabuľa úloh vám umožní získať prehľad o všetkých projektoch alebo nastaviť e-mailové upozornenia, ktoré vás upozornia na termín ďalšej dôležitej úlohy.

5. Ásana

Pokročilejšie riešenie ako Freedcamp. Navyše je úplne zadarmo pre tímy do 15 ľudí. Pre začínajúcich freelancerov to bude dar z nebies. Bezplatná verzia vám poskytne všetky funkcie. Hneď po registrácii môžete spravovať všetky svoje projekty a komunikovať s klientmi pomocou priateľského rozhrania služby.

Úložisko dát

Nezávislí pracovníci sú zo svojej podstaty mobilní. Môžu pracovať nielen z domáceho PC alebo notebooku. Preto je dôležité vedieť o službách, ktoré vám umožňujú ukladať dáta vo vašom cloude.

6. Dropbox

- najlepšia služba na ukladanie a prenos dokumentov. Umožňuje vám bezplatne uložiť približne dva gigabajty súborov v cloude. Ak však pozvete svojich priateľov, aby sa v službe zaregistrovali, môžete získať ďalších 16 gigabajtov voľného miesta. Dropbox udržuje všetky vaše zariadenia synchronizované, čo vám umožňuje pristupovať k súborom z notebooku aj smartfónu. Už si nemusíte posielať e-maily so súbormi.

7. Evernote

Flexibilná platforma, ktorá vám umožní urobiť to tak jednoduché a funkčné, ako chcete. je najpohodlnejšia služba, pokiaľ ide o zapamätanie si všetkého dôležitého, čo by sa vám mohlo v budúcnosti hodiť. Zanechávajte si poznámky vo svojich desktopových alebo mobilných aplikáciách, presmerujte svoje e-maily alebo použite špeciálny Web Clipper, ktorý vám pomôže uložiť webové stránky, snímky obrazovky a všetko ostatné, čo považujete pri surfovaní na internete za dôležité.

Úprava dokumentov a obrázkov

Ak ste ctižiadostivý copywriter alebo webový dizajnér, potom je pre vás veľmi dôležité mať dostupný nástroj na úpravu textu alebo obrázkov.

8. OpenOffice

Opis tohto môže byť obsiahnutý v štyroch slovách - bezplatný analóg Microsoft Office. A to je pravda, pretože veľkorysí tvorcovia si s jedinečnosťou funkčnosti a výraznými črtami svojich potomkov nijako zvlášť hlavu nelámali. Vzali základnú funkčnosť balíka Microsoft Office a zabalili ju do bezplatného obalu.

9. Dokumenty Google

Google má aj vlastnú verziu bezplatných kancelárskych nástrojov. Z hľadiska funkčnosti nenájdete žiadne prelomy ani inovácie, pretože od rovnakého OpenOffice sa líši len tým, že prvý je v cloude. Je ideálny pre ľudí, ktorí milujú všestrannosť a dostupnosť cloudových služieb. Dokumenty Google budú veľmi užitočné, ak pracujete v malom tíme, ktorý sú oddelené obrovskými vzdialenosťami, pretože niekoľko ľudí môže súčasne upravovať rovnaké dokumenty bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.

10. Photoshop Express

S najväčšou pravdepodobnosťou nie všetci freelanceri majú prístup k profesionálnym nástrojom na spracovanie grafiky, ktoré majú množstvo výhod, no je tu aj jedna nevýhoda – cena. Všetky seriózne grafické editory stoja veľa peňazí. Táto skutočnosť sa stáva zničujúcou pre začínajúceho webového dizajnéra. Spoločnosť Adobe, ktorá je známa svojimi referenčnými grafickými editormi, sa však rozhodla vydať bezplatnú a odľahčenú verziu Photoshopu. má iba základnú funkčnosť a je nepravdepodobné, že vám umožní vytvárať majstrovské diela, ale pre jednoduché grafické projekty je tento nástroj skutočným nálezom.

CRM

Našli ste si klienta, potom ďalšieho a ďalšieho. Máte teda slušnú zákaznícku základňu, s ktorou si zároveň dopisujete. Aby ste si boli vždy vedomí toho, v ktorej fáze komunikácie ste prestali a aké sľubné body je možné prediskutovať s predchádzajúcimi klientmi, musíte mať špeciálny nástroj nazývaný CRM.

11. Prezieravý

Väčšina CRM je buď ťažkopádna, alebo príliš drahá na individuálne použitie. Služba nemá tieto nedostatky. Po prvé, je veľmi flexibilný a integruje sa s ďalšími nástrojmi, ako sú Evernote a Google. Po druhé, s bezplatnou verziou môžete mať viac ako 2 500 kontaktov. To vám bude stačiť na dlhú dobu.

12. CapsuleCRM

je veľmi pekný CRM, ktorý poskytuje úplný prehľad o všetkých vašich kontaktoch. Umožňuje vám tiež efektívne budovať proces komunikácie so zákazníkmi vytváraním úloh, upozornení a správ. Pomerne pohodlný systém, ktorý vám umožní prispôsobiť prácu akéhokoľvek podnikania. Poskytuje bezplatný plán pre 250 kontaktov.

13. Pruh

Veľmi užitočný nástroj, ak nemôžete žiť bez Gmailu. sa integruje priamo do vášho účtu Gmail, takže môžete sledovať svoje konverzácie s viacerými klientmi bez toho, aby ste museli prepínať medzi platformami. V súčasnosti je služba úplne zadarmo pre individuálne použitie.

Propagácia vašej firmy na sociálnych sieťach

Nájsť klientov a pracovať na svojom imidži je tiež dosť drahé. Preto je veľmi dôležité využívať sociálne siete nielen na zábavu, ale aj vyhlásiť sa za profesionála, bez ktorého sa žiadny projekt nezaobíde.

14. Hootsuite

je obrovská tabuľa, ktorá zhromažďuje údaje o aktivitách na všetkých vašich sociálnych sieťach. Naplánujte si umiestnenie dôležitých príspevkov, sledujte trendy a horúce témy v užívateľsky príjemnom rozhraní. Označte potenciálnych zákazníkov a začnite s nimi komunikovať. Bezplatná verzia vám umožní prepojiť päť účtov sociálnych médií.

15. Pufer

Túto službu možno nazvať odľahčenou verziou Hootsuite. Pokiaľ ide o funkčnosť, je mierne podobný druhému a má tiež plánovač automatického odosielania. integruje sa do vášho prehliadača a sťahuje správy spolu s obľúbeným obsahom z mnohých sociálnych sietí. Pomocou tejto služby si môžete vybrať všetko, čo je momentálne v trende, pripraviť svoje príspevky na obľúbené témy a naplánovať ich umiestnenie. Bezplatná možnosť vám umožňuje pripojiť jeden z vašich profilov pre každú sociálnu sieť.

16. Tweetdeck

Je to výkonný nástroj, ktorý vám umožní sledovať vašu aktivitu na Twitteri na viacerých účtoch. Poskytuje vám tiež možnosť zobraziť tweety všetkých ľudí, ktorých sledujete, v prehľadných zoznamoch, filtrovať príspevky, plánovať príspevky a sledovať popularitu všetkých vašich profilov. Twitter nedávno odkúpil Tweetdeck a teraz ho môžete bezplatne používať ako výkonný analytický nástroj.