Prečo sme v práci vždy preťažení a čo s tým robiť

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Občas vynecháme obed a pracujeme nonstop, no aj tak nestihneme splniť všetky úlohy. Použite tieto tipy, ktoré vám pomôžu urobiť veci, aby ste sa už do tejto situácie nedostali.

Aky je dôvod

Len zle určujeme, ako dlho nám bude nejaký obchod trvať. Skúmanie „plánovacieho omylu“zvyčajne veľmi preceňujeme svoje schopnosti. Tiež radi hovoríme áno. Súhlasom s tým, že sa budeme riadiť niečím plánom, vytvárame alebo posilňujeme puto s touto osobou.

Pretočiť čas a povedať „nie“namiesto „áno“nebude fungovať. Ako sa vysporiadať s nahromadenými prípadmi?

Čo robiť

1. Oddeľte zrno od pliev

Zvýraznite najnaliehavejšie úlohy. Zamyslite sa nad tým, čo na vašom zozname je dnes skutočne potrebné urobiť a čo možno odložiť?

Naše mozgy majú tendenciu zamieňať si skutočnú dôležitú prácu a menšie administratívne úlohy, ako je analýza pošty. Vylúčením menej naliehavých záležitostí môžete všetku svoju pozornosť a energiu venovať tým hlavným veciam.

2. Delegujte niektoré úlohy

Možno máte priameho podriadeného na vykonávanie jednej z vašich úloh? Alebo skúste požiadať o pomoc kolegu a sľúbte mu, že mu v podobnej situácii v budúcnosti pomôžete. A čo je najdôležitejšie, nezabudnite poskytnúť všetky informácie, ktoré potrebujete na vykonanie práce.

Ak pracujete sami, zvážte, či môžete svoju prácu nejako zautomatizovať. Automatizácia je zvyčajne najvhodnejšia pre opakujúce sa úlohy, ktoré si vyžadujú veľa času. Môžete napríklad automaticky ukladať súbory a prílohy z e-mailov na Disk Google alebo plánovať príspevky na sociálnych sieťach.

3. Zmeňte termín uzávierky

Samozrejme, presne tomuto ste sa chceli vyhnúť. Ale keď ste svoj zoznam čo najviac zredukovali a vyčerpali všetky svoje možnosti, je čas priznať si, že niektoré termíny bude treba posunúť a niekoho sklamať. Hlavná vec je urobiť to čo najskôr.

Oveľa profesionálnejšie je požiadať o posunutie termínu pred jeho príchodom, a nie až potom.

Keď napíšete list kolegovi s touto novinkou, pamätajte na dve veci. Po prvé, neospravedlňujte sa príliš veľakrát. Samozrejme, je vám nepríjemné priznať si porážku, no ak sa budete znova a znova ospravedlňovať, budete sa cítiť ešte viac vinní. Nie je z toho žiaden úžitok. Buďte teda jasní a struční.

Po druhé, určite uveďte nový termín, do ktorého prácu určite dokončíte. O odklad môžete požiadať raz. Ale opakované žiadosti signalizujú, že nerobíte svoju prácu.

Ako sa znova neocitnúť v tejto situácii

Najprv skúste sledovať, koľko času venujete jednotlivým úlohám. Zničíte tak zvyk príliš optimisticky hodnotiť svoje schopnosti a dokážete triezvo vypočítať čas.

Ak ste zvyknutí zapĺňať svoj kalendár rôznymi aktivitami, ako sú školiace semináre a vytváranie sietí, vytvorte si nový kalendár „Voliteľné“a pridajte všetko, čo nemusíte navštevovať. V dňoch, keď ste na roztrhanie, triedte prípady vyraďovaním nepotrebných.