Ako sa rýchlo prispôsobiť a vyhnúť sa chybám, ak ste novým zamestnancom na diaľku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Pokojne sa pýtajte a neponáhľajte sa posielať memy do pracovných chatov.

Prvý deň na pracovisku je vždy trochu nervózny. Najmä keď noví kolegovia - 20 neznámych prezývok vo firemných chatoch.

Aby veci fungovali hladko, prečítajte si túto príručku pre začiatočníkov. Mimochodom, môže slúžiť ako návod pre novoprijatých zamestnancov.

Čo treba urobiť

1. Naučte sa všetko o organizácii pracovného dňa

Aký čas potrebujete na pripojenie? Musím byť vždy v kontakte? Je tam obedňajšia prestávka? Konajú sa počas dňa nejaké plánovacie stretnutia alebo stretnutia? Je v poriadku písať kolegom mimo pracovnej doby a môžeme od nich očakávať listy aj po večeroch?

Toto sú otázky, ktoré by ste sa mali opýtať svojho manažéra alebo personalistu v prvý deň v práci. Takže sa ušetríte od hanby. Videohovor od vášho šéfa, keď ste ešte v posteli, je jednou z možných nepríjemností. Ďalším je zmeškaný e-mail s dôležitými zmenami v projekte.

2. Predstavte sa

S kolegami budete v kontakte na dennej báze, takže je dobré im o sebe povedať. Stačí pár viet, môžete spomenúť svoje doterajšie skúsenosti a svoje záľuby. Aby si vás kolegovia zapamätali, zadajte do popisu profilu messenger svoje skutočné meno a priezvisko a nastavte jednu fotografiu vo všetkých pracovných službách v prijateľnej kvalite. Je lepšie, ak je tam vaša tvár jasne viditeľná. A samozrejme by ste sa mali zdržať príliš osobných fotografií: obrázok z divokej párty nebude fungovať.

3. Pochopte, ako zostať v kontakte

Určite budete pridaný do všetkých pracovných chatov a bude vám zriadená firemná pošta. Opýtajte sa svojich kolegov, ako je pre nich pohodlnejšie dostávať aktualizácie od vás. Niekto v podstate používa iba emaily na prácu, poslov si necháva na osobnú komunikáciu. A niekto vám napíše cez všetky kanály.

4. Pochopiť štruktúru spoločnosti

Jasné pochopenie toho, kto je za čo zodpovedný, vám výrazne ušetrí čas: s konkrétnou otázkou sa môžete obrátiť na správnu osobu. Požiadajte kolegu vo svojom voľnom čase, aby vám povedal o povinnostiach tých zamestnancov, s ktorými sa najčastejšie stretávate.

5. Zachyťte tón komunikácie

Vtipy a memy alebo zdržanlivé správy bez úsmevov – každý tím má svoj vlastný komunikačný štýl. Aby ste sa toho chytili a držali sa toho, zvyčajne si stačí pozrieť korešpondenciu v pracovných rozhovoroch za posledných pár dní.

6. Pozorne počúvajte

Vo všeobecných diskusiách nasávajte ako špongia: môžete sa veľa naučiť o firemnej etike, o rozdelení zodpovednosti a o tom, ako spoločnosť rieši problémy. Zapíšte si všetky poznatky, aby ste ich neskôr mohli využiť vo svojej práci.

7. Pýtajte sa

Toto je vo všeobecnosti zlaté pravidlo pre každého zamestnanca. Ak nerozumiete TOR, niečo sa vám zdá nelogické, alebo neviete na koho sa obrátiť s problémom, opýtajte sa. Nebojte sa vyvolať podráždenie, nevedieť niečo. Toto je fajn. Mlčať na chatoch a stretnutiach a potom robiť kopu chýb je zlé.

8. Znovu si prečítajte správy

Uistite sa, že vaša myšlienka je jasne štruktúrovaná, otázky sú jasné a vety sú jasné. Strávte trochu viac času písaním listu, aby ste si ho neskôr mohli uložiť pre seba a respondenta. Tiež sa vzdajte zvyku písať jedno slovo na správu.

to

veľmi

otravuje.

Čím menej upozornení od vás kolegovia dostanú, tým lepšie. Týka sa to aj zvyku písať „Ahoj“, „Ste zaneprázdnený?“, Alebo „Môžete pomôcť?“a mlčať v očakávaní odpovede bez vysvetlenia, o čo ide. Rešpektujte čas iných ľudí.

9. Požiadajte o spätnú väzbu

Na vzdialenom mieste manažér často zabúda poskytnúť spätnú väzbu, pretože nový zamestnanec nepadne do oka, ale stráca sa vo všeobecnom toku korešpondencie. Tak si to pripomeňte na konci prvého pracovného týždňa. Pýtajte sa, či sa vám darí a čo je potrebné vo vašej práci zlepšiť. Len nebuďte dotieraví a netrhajte so šéfom každý deň, inak budete pôsobiť neskúsene a neisto.

Čo nerobiť

1. Zmiznúť bez stopy

Nebuďte tým zamestnancom, ktorý „zmizol z radaru“a celé hodiny neodpovedá na hovory. Aj keď ste sa nechali unášať svojou prácou a strávili ste tento čas s prospechom, kolegovia si budú myslieť, že ste sa motali alebo ste celkom spali. Ak sa chcete bezhlavo vrhnúť do projektu alebo ujsť - varujte ma. Zistite, či má spoločnosť štandardný čas odozvy na správy, a dodržujte tieto pokyny.

2. Bez varovania zavolajte kolegom

Fráza "Môžem ti zavolať?" je novou spoločenskou normou. Nie je nič horšie ako byť kolegom, ktorý vám vyrušil obed, hrať sa s dieťaťom alebo šoférovať s hovorom. Ak situácia nie je naliehavá, informujte o telefonáte. Ak hovoríme o videokomunikácii, tak sa vo všeobecnosti oplatí dohodnúť si čas hovoru vopred, pretože ide doslova o zásah do osobného priestoru človeka.

3. So všetkým sa vysporiadajte sám

Aj keď ste sami doma pred počítačom, nemusíte všetky problémy riešiť sami. Kolegov zaujíma výsledok rovnako ako vás, preto sa nebojte požiadať o pomoc alebo radu.

4. Premeňte komunikáciu na búdku

Zmysel pre humor je skvelá vlastnosť a môže pomôcť budovať vzťahy v novom tíme. Ak to však preženiete, môžete sa zmeniť na šaša, ktorý všetkých naštve. Okrem toho je v písomnej komunikácii často ťažké vyjadriť význam vtipu a intonácie. Aj neškodná fráza môže niekoho uraziť. Na začiatku buďte opatrní s nálepkami a memy. A niektoré spoločnosti dokonca emoji nepoužívajú (nevieme, ako prežívajú, ale je to fakt).

5. Prihláste sa na odber kolegov na sociálnych sieťach

S týmto aspoň chvíľu počkajte. Najprv spoznajte svojich kolegov a ich komunikačný štýl. Možno budú záujem o svoj Instagram vnímať ako zásah do súkromia.

Vzdialenosť je veľká sloboda, no zároveň aj veľká zodpovednosť. Vo firme ocenia zamestnanca, ktorý si vie zorganizovať čas a efektívne zvláda úlohy z domu.