5 tajomstiev úspešného motivačného listu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Motivačný list sa pre vás môže stať vstupenkou do svetlejšej budúcnosti. Life hacker vám ho pomôže správne poskladať a nepremeškať svoju šancu.

Účasť na dobrovoľníckych projektoch, štúdium alebo prax v zahraničí, získanie grantu na vedeckovýskumnú činnosť – kamkoľvek pošlete prihlášku, ako doplnok bude potrebné napísať motivačný list, prípadne Osobné vyhlásenie. Túto povinnú položku by ste však nemali brať ako ďalšiu skúšku.

Pri výbere kandidátov zohráva kľúčovú úlohu dobre napísaný motivačný list. Toto je vaša šanca doplniť informácie o najdôležitejších pozíciách vo vašom životopise: vaše vzdelanie, skúsenosti, zámery a ciele.

Life hacker zdieľa tajomstvá, ktoré vám pomôžu povedať o sebe na jednej strane A4, aby vaša kandidatúra priaznivo vynikla medzi stovkami alebo dokonca tisíckami uchádzačov.

1. Motivačný list musí byť váš

List sprevádzajúci vašu žiadosť by mal byť špeciálny, takže sa nesnažte použiť myšlienky iných ľudí a prispôsobte ich sebe. Oplatí sa prečítať príklady, ale nič viac. Pri koncipovaní dodržiavajte štandardnú štruktúru: úvod, hlavná časť, záver.

Predstavte sa, povedzte o sebe dvoma vetami, no neprepisujte svoj životopis, najmä ak je súčasťou balíka dokumentov. Ideálne, keď prvé odseky okamžite upútajú pozornosť. V hlavnej časti sa zamerajte na zvolený program a svoju motiváciu.

Napíšte o svojich cieľoch a o tom, ako vám ich účasť pomôže dosiahnuť.

Dajte svoje ciele do globálneho kontextu, uveďte, ako môže byť vaša účasť v programe užitočná pre vašu krajinu, univerzitu alebo spoločnosť. A potom sa podeľte o svoju schopnosť dokázať, že nielen chcete, ale môžete dosiahnuť to, čo chcete.

Na záver stojí za zmienku, ako môžete byť užitočný pre nadáciu alebo organizátorov programu, prípadne prečo zdieľate ich hodnoty a chcete byť v ich tíme. To vám pomôže pochopiť, prečo musíte investovať do svojej kandidatúry. Zakončite list krátkym príbehom o vašich plánoch po tréningu alebo cvičení: ako dosiahnete svoje ciele.

Píšte len pravdu o sebe. Skontrolujte, či úplne spĺňate špecifikované výberové kritériá a uistite sa, že sa skutočne potrebujete zúčastniť.

2. List sa musí zhodovať s programom, o ktorý sa uchádzate

Pozorne si prečítajte požiadavky študijného programu alebo stáže. Uistite sa, že list odráža váš skutočný záujem.

Predstavte si, že vás už vybrali: aké kurzy budete navštevovať? Ako vám program pomôže dosiahnuť váš potenciál?

Ak sa hlásite na štúdium na rôznych univerzitách, motivačný list by mal byť zakaždým nový. Aj keď je špecializácia rovnaká, štruktúra kurzov alebo rozsah výskumu sa môžu výrazne líšiť.

Komisia musí pochopiť, prečo máte záujem zúčastniť sa, ako vám tento program pomôže stať sa lepším a prečo váš výber nebol náhodný. Je možné, že sa vaše plány zmenia, keď dostanete grant. Ale podrobný popis dokazuje, že sa rozhodujete vedome, nielen že chcete využívať výhody člena.

3. Písmeno musí vyniknúť

Teraz je vašou úlohou dokázať, že ste tým správnym kandidátom. Môžete mať nekonečne dlhé zoznamy úspechov a mať seriózne skúsenosti, no pred komisiou sú stovky žiadostí a veľmi málo času. Aby si chcela podrobne preštudovať vašu žiadosť, musíte ju o tom presvedčiť.

Len vymenovanie zručností a zámerov nestačí: ukážte svoju veľkú ochotu zúčastniť sa, svoju vášeň pre vami vybraný odbor. Povedzte nám, že máte menej ako 25 rokov a už ste získali druhé vzdelanie, zúčastnili ste sa medzinárodných projektov.

Nech sa vaše nedostatky stanú vašimi cnosťami.

Ak ste napríklad neabsolvovali stáž v zahraničí, môžete to využiť aj vo svoj prospech: keď sa po účasti v programe vrátite, bude z vás iný človek, otvorenejší a flexibilnejší.

Podporte svoje silné stránky konkrétnymi príkladmi. Ak píšete, že ste pripravený tvrdo pracovať, spomeňte svoj najúspešnejší projekt. Hlavná vec je, že vaše argumenty dôsledne presvedčia komisiu: všetky nahromadené skúsenosti budú v tomto konkrétnom programe veľmi užitočné. Píšte stručne a logicky, vyhýbajte sa šablónam: text nech je váš, urobí ho živým a zapamätateľným.

4. Motivačný list musí byť diplomatický

Mnohé nadácie a grantové organizácie sú členmi politickej strany alebo presadzujú určité hodnoty. Každý má svoj názor a organizátori to určite ocenia.

V motivačnom liste by ste však nemali ostro vyjadrovať svoje názory alebo zaujímať extrémne postoje k citlivým otázkam.

S organizátormi a ostatnými účastníkmi budete môcť debatovať, keď sa stanete členom programu. Ktovie, možno sa vaše názory ešte zmenia? Ale zoznámenie sa so špecifikami organizácie, jej poslaním a projektmi vám môže pomôcť pochopiť, akého človeka tento program vyžaduje, a stať sa ním.

5. Napísanie úspešného listu si vyžaduje čas

A ešte jedno dôležité tajomstvo: písanie listu si nenechávajte na posledné dni pred uzávierkou, inak vám strach z nestihnutia zabráni sústrediť sa na obsah a sústrediť sa na prácu. Buďte si istí: za jeden večer s najväčšou pravdepodobnosťou nenapíšete nič dobré. Možno budete potrebovať viac času na úpravu listu alebo jeho úplné prepísanie. Inšpirácia k vám určite príde hneď, ako začnete.

Je list napísaný? Odložte to na chvíľu a potom sa otestujte zodpovedaním niekoľkých otázok.

1. Stručne a jasne som sformuloval, kde presne sa hlásim, aké miesto sa chcem dostať?
2. Bol som schopný vysvetliť svoju motiváciu prístupným spôsobom? Prečo by som sa chcel zúčastniť, ako mi vybraný program rozšíri osobné a profesionálne perspektívy?
3. Dá sa z môjho listu pochopiť, čo ma odlišuje od ostatných kandidátov?
4. Sú príklady, ktoré používam na podporu mojich zásluh, čo najkonkrétnejšie a najvýstižnejšie?
5. Aký dojem o mne zanechá môj list?
6. Sú v liste gramatické, syntaktické, faktické a iné chyby? Existujú nejaké nezrovnalosti vo vašom životopise?

Ak sa obávate, že nie ste o sebe dostatočne objektívni, požiadajte niektorého z priateľov, aby zaujal nadhľad. Možno nájdete kontakty na ľudí, ktorí sa už tohto programu zúčastnili. Skúste sa ich opýtať na konkrétne pracovné požiadavky a iné úskalia.

Podeľte sa o svoje skúsenosti a tajomstvá písania motivačných listov v komentároch. Akú úlohu zohral motivačný list vo vašom osude?