7 zoznamov, ktoré vám pomôžu riadiť svoj život

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

V pretekoch o produktivitu je ľahké zabudnúť, že nejde len o zoznam úloh, ktoré sa dajú robiť. Je zodpovedný len za naše činy. Je možné a potrebné vytvoriť zoznamy pre každú z logických úrovní. Poďme sa pozrieť na každý z týchto zoznamov.

V roku 2012 som viedol školenia. Na seminári o riadení času sa jeden z účastníkov sťažoval:

Môj zoznam úloh nefunguje. Umožňuje vám jasne definovať, čo je potrebné urobiť. To však nestačí. Plánujem ciele, rozdeľujem ich na čiastkové úlohy, stanovujem termíny, predpisujem konkrétne kroky … a nerobím ich. Už mesiac si neviem polhodinu odškrtnúť úlohu. Stáva sa to aj vám? Obviňujem sa z otáľania, znova si vytvorím zoznam úloh a potom znova zlyhám. Ako môžeme prelomiť tento začarovaný kruh?

Iný poslucháč to komentoval: "Proste choď a urob veci v poradí." Podobné problémy však mali všetci prítomní vrátane mňa. Určite ich máte aj vy. Potom som prednášku doplnil zoznamom úloh a budúcich úloh. Povieme si o nich a nielen dnes.

Problémy so zoznamom úloh

S dokončením zoznamu úloh sú vždy problémy. Buď sú priority nesprávne, alebo nie je dostatok času na dokončenie všetkých úloh, alebo sa zmenili vonkajšie okolnosti. Nastya Raduzhnaya už písala o tom, prečo nefungujú zoznamy úloh. Dôvody preto nebudem podrobne opisovať, len uvediem ich zoznam:

• Nedostatok motivácie.
• Snaha splniť konkrétny bod úlohy ideálne na úkor ostatných.
• Strach, že neuspejeme.
• Strach, že úloha vyjde. V dôsledku toho to potom budete musieť opakovať znova a znova.
• Nie ste robot, ale iba človek.

Každý z týchto problémov ide hlbšie ako len to urobte. “Just do it” je slogan Nike, ako hovorí David Allen vo svojom GTD, avizoval aj účastník seminára. Osobne mi tento slogan stačí na pár bodov z to-do listu a potom opäť narážam na bežné problémy. Mám strach zo zlyhania alebo mám problémy s motiváciou.

Trochu psychológie

Vyššie popísané problémy nie sú v oblasti produktivity, ale v oblasti psychológie. Je to tmavá vírivka len pre tých, ktorí o ňu nemajú záujem. Pred šiestimi rokmi mi na kurze NLP povedali o pyramíde logických úrovní. Vynašiel ho Robert Dilts a vyzerá takto:

Na použitie pyramídy v NLP sa odporúča použiť nasledujúce otázky:

• Kto a čo ma obklopuje?
• Čo robím v tomto prostredí?
• Aké schopnosti používam?
• Čomu verím, keď to robím?
• Kto sa cítim sám sebou, kto som?
• V mene čoho presne som takýto?

Odpovede na posledné otázky sú zvyčajne znepokojujúce. Ich nahradením tými, ktoré motivujú, môžete zmeniť odpovede na tie prvé. Lezieme na pyramídu, aby sme pochopili, prečo žijeme. Keď ideme dole, uchovávame si tieto znalosti, snažíme sa zmeniť naše prostredie, aby naše činy naplnili zmysel. Toto je ťažká psychologická práca.

Robert Dilts, podobne ako ostatní tvorcovia NLP, bol predovšetkým psychoterapeut. Nechcem sa každý deň hrabať v psychike pomocou terapeuta alebo niektorej z ich metód. Navyše vás k tomu nenalieham. Náš mozog by mal fungovať ako hodiny a my do nich nevliezame, aby sme ich spustili. Preto sú potrebné jednoduché a účinné metódy na udržanie motivácie, boj so strachom a diabol vie, aké problémy sa dejú v našej duši. Potrebujete to isté jednoduchý nástroj, ako zoznam úloh. Mal by vyriešiť problém, keď nemôžete začiarknuť políčko vedľa jednoduchej úlohy.

zoznamy

Ukazuje sa, že tento nástroj existuje už dlho. Jeho meno je zoznam. V pretekoch o produktivitu je ľahké na to zabudnúť môžete vytvoriť nielen zoznam úloh … Je zodpovedný len za naše činy. Môžete a mali by ste urobiť zoznamy pre každú z logických úrovní … Poďme sa pozrieť na každý z týchto zoznamov.

1. Zoznam priateľov, príbuzných, príjemných známych

Títo ľudia tvoria naše bezprostredné prostredie alebo sa ním môžu stať. Pozerám sa na tento zoznam medzi tým. Trojminútový hovor so starým priateľom je skvelý na zotavenie sa medzi položkami v zozname úloh. Ak sa bojíte hovoriť, pošlite správu. Vaši blízki budú potešení, že na nich myslíte.

Do tohto zoznamu je užitočné nahliadnuť pri plánovaní dovolenky, aby ste mali spoločnosť. Áno, áno, aj dovolenku si treba naplánovať. Nepovedal som to ja, ale Gleb Arkhangelsky.

2. Zoznam prianí

Zoznam prianí pre materiálny svet. Nemýľte si to s nákupným zoznamom alebo dlhodobými cieľmi ako kúpiť auto / postaviť dom. Najzriedkavejšie používaný zo všetkých mojich zoznamov. Mám len zoznam odkazov. Aplikácia: rozdajte priateľom pred dovolenkou alebo uvidíte na konci mesiaca, na čo minúť časť zarobeného. Niekedy by ste si mali dopriať to, čo nepotrebujete, ale len chcete.

3. Zoznam úloh

Can-do je zoznam vašich možností. Jeho skladaním v konkrétnej situácii znižujeme svoju úzkosť. Napríklad v prvý deň v práci nikto nevie, čo má robiť. Neexistujú žiadne úlohy, existuje len strach, že ich nezvládneme. Po vytvorení zoznamu vecí, ktoré môžete urobiť, budete jasne vedieť, čo môžete urobiť. Zoznámenie sa s kolegami, nastavenie pracovného počítača - to je niekoľko položiek z tohto zoznamu.

4. Zoznam zručností

Zoznam zručností alebo zoznam zručností je zoznam schopností, ktorými sa chcete odlíšiť. Schopnosti musia byť udržiavané v správnom tvare. Napríklad, ak chcete vedieť fotografovať, musíte sa to nielen naučiť, nielen udržiavať fotoaparát v dobrom prevádzkovom stave, ale tiež to robiť pravidelne.

Ak chcete hovoriť po anglicky, hovorte. Nemá zmysel písať zoznam úloh „učiť sa angličtinu“, keď túto zručnosť nepotrebujete.

5. Zoznam hodnôt

Duševne zdravý človek nebude mať zoznam v podobe abstraktných fráz: „zdravie“, „kariéra“, „pohoda“, „rodina“. Tieto slová sú už dávno vymazané každodenným používaním. Zoznam hodnôt by mal obsahovať živé obrázky, ktoré vás postrčia vpred. Pre niekoho sú vhodnejšie slogany alebo citáty, pre iných - obrázky. Ak máte problém s vytvorením takéhoto zoznamu, prečítajte si môj článok spred troch rokov. Niektoré z mojich hodnôt sa počas tejto doby zmenili. Malo by to tak byť. Hodnoty sa menia a vy tiež.

6. Zoznam budúcich

Najvýkonnejší zo všetkých zoznamov. Pomáha v otázke sebaidentifikácie, odpovedá na otázku "Kto som?" Napíšete si na zoznam budúcich, kým chcete byť, aké úlohy každý deň hráte. Pre objasnenie hovoríme o sociálnych rolách, ktoré „byť, nezdá sa“.

Ak máte na zozname položku „syn“, vaši rodičia budú počuť váš hlas v telefóne alebo pri vchodových dverách. Položka „dobrý odborník“vám pripomenie, aby ste do úlohy zadali frázu „Prečítaj si novú knihu“a skutočne ju prečítate.

Zistíte, ako skombinovať všetky želané roly, prípadne vyškrtnúť tie, ktoré nepotrebujete. Napríklad „vyzdvihnutie“z môjho zoznamu zmizlo. Vnútila to túžba porozumieť ženám. Položky „dobrý rodinný muž“a „milujúci manžel“ho nahradili.

Ak chcete spojiť budúce položky, môžete použiť časový limit. Byť spisovateľom dve hodiny je viac motivujúce ako napísať článok pre Lifehackera za 120 minút. Možno vám pomôže iné nastavenie. V kancelárii - prísny a nekompromisný šéf, zameraný na výsledky; doma - trpezlivý a milujúci rodinný muž. Mnoho ľudí kombinuje rôzne role bez toho, aby si to uvedomovali. Skúste to urobiť zámerne.

7. Zoznam dlhodobých cieľov, zoznam vašich misií

Najťažší zoznam. O dôležitosti dlhodobých cieľov píše veľa autorov, každý o nich hovorí inak. A každý z nich sa zabúda sústrediť na to, aké dôležité pre akýkoľvek dlhodobý cieľ, pochopenie v mene toho, čo ho dosiahnuť … Bez toho sa cieľ jednoducho nestane realitou.

Pomocou všetkých zoznamov

Okrem zoznamu úloh som vám povedal o siedmich nových zoznamoch. Niekomu sa môže zdať udržiavanie ďalších zoznamov ako zbytočná práca. Len my vedieme tieto zoznamy a tak, len si to neuvedomujeme. Náš mozog si pamätá všetko: minireproduktor pre iPhone a recenziu dobrej knihy o fotografovaní, motivačný citát a prezývku, ktorú vám dali vaši kolegovia. Otázkou je, či budete dôverovať svojmu podvedomiu, že bude viesť tieto zoznamy, alebo to budete robiť vedome.

Každý z týchto zoznamov sa odráža v našom správaní, v našom zozname úloh. Uvediem príklad spojenia v mojom:

• Dlhodobý cieľ: kniha.
• Budúci: spisovateľ.
• Hodnota: zdieľanie skúseností, uvažovanie.
• Schopnosť: dobre písať.
• Can-do: získať spätnú väzbu od čitateľov; čítať knihy / články v dobrom štýle.
• Úloha: článok na Lifehacker o trojuholníku života; odčítať článok o úlohe; dočítať U. Zisner "Ako dobre písať."
• Zoznam želaní: bluetooth klávesnica pre iPad.

Ak sú vaše zoznamy prepojené, budete mať výrazne menej problémov, o ktorých som hovoril na začiatku článku.

Prečo to funguje

Pyramída Roberta Diltsa prenáša motiváciu od zmyslu života a sebaurčenia ku konkrétnym činom. Pre mozog je mimoriadne ťažké zosúladiť všetky úrovne v priebehu niekoľkých hodín, ako to naznačuje psychoterapia alebo NLP. Preto nie je možné používať Diltsovu prácu v každodennom živote. Každodenná prestavba psychiky škodí – spôsobuje zbytočný stres. Čo však robiť, pretože potrebujete na sebe neustále pracovať? Na tento účel je vhodnejšie rozdeliť život na časti vo forme rôznych zoznamov. Postupom času dosiahnete v každom z nich jasnosť a konzistentnosť medzi nimi.

Záver

Aby váš zoznam úloh fungoval, uchovávajte si zoznamy. Udržujte rôzne zoznamy … Veďte ich vzájomne prepojených. Predídete tak tomu, že sa pred televízorom alebo počítačom zmeníte na zeleninu. Nestane sa tak z vás bezduchý robot, ktorý z úlohy odstraňuje úlohu za úlohou. Takto budete človekom, ktorý dosahuje svoje ciele, riadi svoj život a vidí v ňom zmysel.