10 kníh, ktoré vás naučia, ako správne riadiť svoj čas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Naučte sa určovať priority, ako prekonať prokrastináciu a ako dať svojmu kreatívnemu procesu poriadok.

Neexistuje žiadny univerzálny recept na produktivitu. Všetci máme iné priority v práci a triedach, svoje vlastné zvláštnosti cirkadiánnych rytmov a jedinečnú mentalitu. Preto to, čo funguje pre jedného, nemusí fungovať pre druhého.

Zozbierali sme populárne knihy o riadení času, ktoré vám ukážu rôzne prístupy k plánovaniu. Niektoré obsahujú praktické rady o sebadisciplíne, iné ponúkajú začať relaxovať a pochopiť, prečo nemáte čas urobiť všetko, čo ste si predsavzali.

1. „Ako dať veci do poriadku. Umenie produktivity bez stresu, David Allen

Jedna z najznámejších svetových kníh o riadení času a osobnej efektívnosti, preložená do 30 jazykov. Napísal ho David Allen, konzultant pre produktivitu, ktorý za veľkú časť svojej popularity vďačí svojej metodológii Getting Things Done. Je to popísané v tejto knihe.

Podstatou GTD je uvoľniť zdroje, ktoré vynakladáme na zapamätanie si aktuálnych udalostí. Aby ste to urobili, musíte si všetko vopred naplánovať a ako to má byť naplánované raz a samotné úlohy sa musia preniesť na externé médium. Kniha vyšla v roku 2001, takže spolu so softvérom sa spomínajú aj šanóny a zakladače. Dnes by sme povedali, že elektronické médiá suverénne nahrádzajú papierové plánovače (hoci niekomu vyhovuje napríklad ručne písaný bullet journal).

V riadení pracovného toku Allen identifikuje päť hlavných etáp: zhromažďovanie, spracovanie, organizovanie, kontrola a konanie. Podľa tejto schémy môžete rozložiť čokoľvek: aktuálne záležitosti, projekty, povinnosti, plány na najbližšie roky, osobné vyhliadky a celý život. Základom je začať zoznamom úloh a skončiť jednoduchým systémom vykonávania potrebných úkonov.

2. „Neodkladaj to na zajtra,“Timothy Peachil

Trápenie nad tým, prečo neriešime naliehavé úlohy, si vyžaduje toľko energie, že by stačilo na ich splnenie. Navyše chuť do jedla prichádza s jedením a meškanie práce. Zatiaľ čo premýšľanie o tom, ako to nechcete, len mrháte prostriedkami a prinášate nepríjemné emócie. Hlavná vec je, že potom sa stále musíte pustiť do práce - len už vyčerpaní a v podmienkach nedostatku času.

Timothy Peachil, profesor psychológie na Carletonskej univerzite, sa prokrastinácii venuje od roku 1995. Odkladanie na zajtra je podľa neho jedným zo zlozvykov, ktoré vychádzajú z podvedomých pohnútok. Takže to môžete hodiť. Pichilova kniha vám presne povie, ako to urobiť. Najprv si však musíme priznať, že nikto, okrem nás samých, nám nebráni ísť podľa vlastných plánov a dokončiť všetky veci načas.

3. "Time Management" od Briana Tracyho

Brian Tracy je kanadsko-americký motivačný rečník a autor mnohých svojpomocných kníh. V Time Managemente ponúka 21 špecifických techník time managementu, ako aj to, ako sa vyrovnať s rozptýlením, prekonať prokrastináciu a naučiť sa delegovať úlohy.

Popisuje princípy, na ktorých môžete stavať riadenie pracovného toku. Napríklad podľa Paretovho pravidla realizácia 20% objemu úloh zabezpečí vykonanie 80% práce. Preto každé ráno, keď začnete podnikať, musíte vyhodnotiť, ktoré z nich vám umožnia získať najväčšiu návratnosť a dosiahnuť najdôležitejšie ciele.

A s cieľom maximalizovať produktivitu a mobilizovať zdroje Tracy radí prísť s motiváciou. Predstavte si napríklad, že vám ponúkli ísť na platenú dovolenku, ak za jeden deň stihnete urobiť všetky najdôležitejšie veci naplánované na celý týždeň.

4. „Robte menej. Ako sa zbaviť túžby mať všetko včas “, Fergus O'Connell

Fergus O'Connell navrhuje prehrať bitku, aby vyhral vojnu, a pripustiť, že všetko sa nedá zmeniť. Prijatie tohto faktu paradoxným spôsobom oslobodzuje a dáva nové príležitosti.

Tým, že si doprajete nejaký čas pre seba, napríklad budete dlho hore v práci, získate v konečnom dôsledku viac energie a kreativity. To bude vyžadovať, aby ste si odškrtli veci zo zoznamu úloh. Problém je však v tom, že väčšinou z neho ľudia v prvom rade odstránia to, čo naozaj chcú a radi robia. Stráca sa tak rovnováha medzi pracovným a osobným životom. Na jej obnovenie autor odporúča naučiť sa robiť menej.

Pravidlá plánovania obsiahnuté v knihe vám pomôžu zoradiť úlohy podľa dôležitosti a pochopiť, v akom poradí s nimi postupovať.

5. „Rýchla korytnačka. Nerobiť ako spôsob dosiahnutia cieľa “, Diana Renner, Stephen D'Souza

Ďalšia kniha s paradoxným názvom, ktorej autori navrhujú opustiť puntičkárske činy a naučiť sa vstúpiť do stavu flow. Okrem praktických rád o prideľovaní času existuje túžba filozoficky pochopiť samotný koncept činnosti. "Rýchla korytnačka" je teda vhodná pre tých, pre ktorých je životne dôležité nielen vedieť niečo robiť, ale aj pochopiť prečo a prečo. Autori sú si istí, že jedno bez druhého neexistuje.

Tým nechcem povedať, že táto práca je o time managemente ako takom. Ide skôr o stanovenie cieľov a efektívne spôsoby dosahovania výsledkov. Po zvládnutí autorskej metódy nerobiť a naučení sa byť tu a teraz sa však s rutinnými úlohami dokáže vyrovnať oveľa úspešnejšie. Je pravda, že musíte byť pripravení, že na tejto ceste sa budete musieť vysporiadať s kognitívnymi skresleniami a emóciami, ktoré vám bránia jasne myslieť. „Nechajte svoju myseľ na pokoji a bude to fungovať za vás a s vami,“radia autori.

6. "Kniha strateného času" od Laury Vanderkam

Neustále premýšľanie o šetrení času nie je cestou k efektívnemu time managementu, ale neurózou, hovorí Laura Vanderkam. Tým, že na to vynakladáme energiu, bránime sa sústrediť sa na skutočne dôležité veci. Namiesto toho, aby ste sa trápili, musíte dať energiu činnostiam, ktoré prinášajú pozitívne emócie. Na určenie priorít autor odporúča sformulovať svoje kľúčové kompetencie – oblasti ich uplatnenia a budú to veci, ktoré vám ide najlepšie a ktorým sa oplatí venovať pozornosť.

Jednou z prierezových tém Knihy strateného času je spojenie práce a rodiny, takže poslúži najmä pracujúcim matkám. Laura sama má syna, takže téma je jej blízka. Nesnaží sa však vystupovať ako guru šťastného života a neredukuje všetko na vlastnú skúsenosť. Vanderkam je predovšetkým novinár, takže kniha je z veľkej časti založená na rozhovoroch s rôznymi úspešnými ľuďmi – tými, ktorí si dokázali zariadiť život podľa vlastných túžob, bez toho, aby mali slávu a bohatstvo.

7. „Dokončiť objednávku. Týždenný plán, ako sa vysporiadať s chaosom v práci, doma a vo vašej hlave,” Regina Leeds

Regina Leeds ponúka komplexnú metódu, ktorá sa dá aplikovať na čokoľvek. Jeho podstata je nasledovná: ak ste raz odstránili chaos vo svojich veciach a dokumentoch, ste zvyknutí vykonávať určité činnosti v určitom poradí a naučili ste sa rýchlo a jasne sprostredkovať svoje myšlienky ostatným, všetko bude trvať oveľa menej času. A kniha má ročný akčný plán, ktorý vám pomôže dosiahnuť tieto a mnohé ďalšie ciele.

Diéta, cvičenie, písanie pracovného denníka, tvorba dreamboardu (vizualizačných tabúľ s cieľmi), zručnosti time managementu, formovanie správnych návykov a režimu sú nástroje, ktoré čitateľa naučia byť organizovaným a pomôžu poraziť okolitý chaos. Aby to všetko nepôsobilo príliš fádne a nepripomínalo autotréning, v systéme je miesto pre spôsoby, ako sa potešiť, ktoré budú odmenou za vašu snahu.

8. „Mýtus o multitaskingu: Čo vedie k robeniu všetkého,“Dave Crenshaw

Schopnosť vziať na seba niekoľko vecí súčasne sa považuje za cnosť úspešného človeka už od čias Guya Juliusa Caesara. Dave Crenshaw pomocou konkrétnych prípadov tento mýtus odhaľuje a dokazuje, že prenasledovaním všetkých zajacov naraz jednoducho porušíte termín. Namiesto toho, aby ste sa snažili robiť všetko súčasne, autor vám radí naučiť sa prepínať medzi úlohami. Najjednoduchší spôsob, ako to dosiahnuť, je trénovať svoju pozornosť.

Kniha bude užitočná pre tých, ktorí chcú zmeniť svoje pracovné návyky alebo si len overiť, či je multitasking naozaj taký dobrý, ako sa o ňom hovorí.

9. „Nerob to. Time management pre kreatívnych ľudí “, Donald Ros

Kreatívna práca je zvyčajne spojená s inšpiráciou. A je zvykom čakať na inšpiráciu ako more počasia. Dá sa však vyvolať, ak sa naučíte sústrediť a vstúpiť do stavu plynutia.

Ďalším obľúbeným problémom kreatívnych pracovníkov je množstvo nápadov a projektov, ktoré existujú len vo fantázii. Takíto ľudia si dokážu stanoviť najzaujímavejšie úlohy, no na ich splnenie často nie je dostatok času a energie.

Donald Roth vo svojej knihe hovorí o tom, ako dosiahnuť koncentráciu a naučiť sa inteligentne oddeľovať veci primárneho významu od tých menej dôležitých. Navrhuje nerobiť si zoznam úloh, ale ísť z opaku – začať sa vzdávať niektorých ambícií, aby ste sa mohli sústrediť na to najdôležitejšie. Pomáha to pokojne prejsť z jednej úlohy na druhú, bez toho, aby ste sa nad nimi vznášali a nepodliehali panike kvôli šírke možností. Jeho metóda podľa autora umožňuje úspešne skĺbiť kreativitu a sebadisciplínu.

10. „Múza a príšera. Ako organizovať tvorivú prácu “, Jana Franková

Ďalšia kniha o kreatívnom manažmente od umelkyne a blogerky Yany Frankovej. Muse and the Monster rozpráva, ako sa kreativita (múza) vyrovnáva s poriadkom (monštrum, ktoré podľa všeobecnej mienky desí všetkých tvorivých ľudí). Kniha sa odporúča všetkým, ktorých práca zahŕňa let fantázie: dizajnérom, umelcom, novinárom, lídrom v kreatívnych oblastiach.

Podľa Yany Frankovej sú chaos a sloboda úplne odlišné veci. Ak je sloboda nevyhnutnou podmienkou tvorivého sebavyjadrenia, potom chaos dusí toto sebavyjadrenie a nenecháva naň priestor a zdroje. Je teda čas pustiť sa do práce a zefektívniť svoje pracovné postupy. Mimochodom, kniha okrem teoretickej časti obsahuje 150 strán denníka, značených podľa autorkinej metódy.

Túto sekciu robíme spolu s objednávkovou službou Citymobil taxi. Pre čitateľov Lifehacker je pripravená 10% zľava na prvých päť ciest s použitím promo kódu CITYHAKER *.

* Akcia platí v Moskve, Moskovskej oblasti, Jaroslavli iba pri objednávke cez mobilnú aplikáciu. Organizátor - City-Mobile LLC. Miesto - 117997, Moskva, ul. Architekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Trvanie akcie je od 7.03.2019 do 31.12.2019. Podrobnosti o organizátorovi akcie, o pravidlách jej konania nájdete na webovej stránke organizátora na adrese.