9 jednoduchých kontrolných zoznamov, ktoré vám pomôžu byť produktívnejší

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Možnosti pre tých, ktorí sú unavení z bežných zoznamov úloh.

1. Zoznam „nerobiť“

Metóda je opísaná v knihe Donalda Rosu „Nerob to. Time management pre kreatívnych ľudí “. Pomáha zachytiť to hlavné a pochopiť, ktoré veci sú skutočne dôležité a ktoré možno odložiť. Všetky úlohy je potrebné rozdeliť do troch zoznamov: úlohy, dokončené úlohy a úlohy, ktoré nie sú potrebné.

Zvláštnosťou je, že do prvého stĺpca možno pridať len tri položky – tie, ktoré považujete za najdôležitejšie alebo naliehavé. Ostatné činnosti sú dočasne na zozname, ktorý nie je potrebné vykonať.

Dokončenú úlohu z prvého stĺpca je potrebné presunúť do zoznamu dokončených úloh. A potom zoznam úloh uvoľní miesto pre novú úlohu, ktorú tam možno presunúť z tretej skupiny.

2. Priebežný zoznam

Umožňuje vám vizuálne vidieť všetky úlohy, plány a ciele, ktoré ste si na týždeň stanovili na jednom rozšírení diára. Metódu využívajú najmä majitelia Bullet Journal, ale na priebežný zoznam je vhodný akýkoľvek poznámkový blok (najlepšie v škatuli).

Je potrebné rozdeliť stránku na dva stĺpce. Na jednej budú dni v týždni, na druhej - pracovné. Na priesečníku úlohy a dňa v týždni, kedy ju treba splniť, nakreslíte prázdny štvorec. Ak je práca hotová, bunka musí byť zatienená.

Ak ste úlohu preplánovali, nakreslite šípku do štvorca a potom nakreslite nový prázdny štvorec v zodpovedajúci dátum. Úloha, ktorú už neplánujete vykonať, je označená krížikom. Keď úloha nie je dokončená úplne, zatiente polovicu bunky.

Samotný bežecký zoznam zaberá spravidla jednu stranu na týždeň. Druhý sa dá použiť na zapisovanie cieľov na nasledujúcich sedem dní alebo na kreslenie sledovača návykov. Ďalšie podrobnosti sú uvedené vo videu.

3. Zoznam cieľov na 90 dní

Niektorí odborníci na osobnú efektivitu a produktivitu sa domnievajú, že ciele by sa mali stanovovať presne na tri mesiace a nie na rok, ako to mnohí robia. Takto máte väčšiu šancu zostať motivovaní a získať to, čo chcete.

Urobte si podrobný plán na nasledujúcich 90 dní a majte tento zoznam po ruke, aby ste nezabudli, na čom vám záleží, kam smerujete a čo chcete dosiahnuť.

4. Zoznam snov

Aj ten najšialenejší a na prvý pohľad nerealizovateľný. Po prvé, pomôže vám to počúvať samých seba a lepšie pochopiť svoje skutočné túžby a potreby. Po druhé, po niekoľkých rokoch sa pozriete na tento zoznam a uvidíte, že sny sa plnia, nie-nie, a niekedy tým najneočakávanejším spôsobom. A toto je veľmi inšpirujúce.

5. Zoznam mantier

Nejde, samozrejme, o indické mantry, ale skôr o mottá alebo afirmácie – frázy, ktoré vás inšpirujú a podporujú. Napríklad: "Robím presne toľko, koľko môžem a najlepšie, ako momentálne môžem." Alebo „Môžem zlyhať, ale to nie je dôvod, prečo to neskúsiť. V každom prípade si z tohto príbehu odnesiem cennú skúsenosť."

Môžete tiež pridať inšpiratívne citáty z kníh alebo filmov a vo všeobecnosti akékoľvek myšlienky, ktoré vám pomôžu napredovať a cítiť sa lepšie. Bude užitočné pozrieť si takýto zoznam, najmä ak ste odradení a stratili motiváciu.

6. Zoznam vykonaných vecí

Zvyčajne len prečiarkneme dokončené prípady a zabudneme na ne. Alebo ich môžete zhromaždiť v samostatnom zozname. Takto uvidíte, koľko toho v skutočnosti robíte a budete naplnení motiváciou pre nové úspechy.

Môžete si tiež viesť zoznam kníh, ktoré ste čítali, pozeraných filmov, udalostí, ktorých ste sa zúčastnili, krajín, ktoré ste precestovali atď.

7. Zoznam termínov

Spravidla si dávame termíny, keď si zapisujeme ciele alebo zámery. Môžete si však dodatočne vytvoriť zoznam všetkých prípadov, ktoré majú termíny, a to v chronologickom poradí. Určite vám pomôže na nič nezabudnúť a správne rozložiť záťaž.

Tento zoznam je užitočný hlavne pre tých, ktorí si vedú zápisníky a diáre na papieri. Pretože fanúšikom elektronických plánovačov bude kalendár pripomínať všetko dôležité.

8. Zoznam potvrdení

Stačí uviesť všetky udalosti, veci a úspechy, za ktoré ste vďační sebe, príbuzným, kolegom a známym, šťastná náhoda. A nezabudnite pridať do tohto zoznamu. Štúdie hovoria, že praktizovanie vďačnosti zvyšuje našu úroveň šťastia, robí nás optimistickejšími, aktívnejšími a motivovanými.

9. Zoznam vecí, ktoré ťa robia šťastným

Pomáhajú tiež obnoviť silu a vyrovnať sa so stresom. Tento zoznam môžete použiť na to, aby ste sa o seba postarali v ťažkých časoch. Môže to zahŕňať šport, relax, masáže, meditáciu, chutné jedlo, knihy a televízne programy, písanie, kúpeľné procedúry alebo čokoľvek iné, aby ste boli skutočne šťastní. Majte zoznam po ruke a ak máte ťažký deň, vyberte si aktivitu, ktorá vám pomôže uvoľniť sa a cítiť sa lepšie.