2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Náš čitateľ Oleg Bondarenko zdieľa svoj osvedčený GTD systém na organizovanie záležitostí a celého života. Nie je žiadnym tajomstvom, že o GTD a podobných mechanikách vieme takmer všetko, no málokedy ich dokážeme dlhodobo používať. Sme si istí, že úspešný príbeh v tejto oblasti vás bude zaujímať.
Nasleduje zhrnutie osobnej implementácie GTD vo forme, ktorá je overená rokmi. Možno to niekomu pomôže.
Prichádzajúce úlohy, nápady, myšlienky delím takto:
- Čo sa dá hneď šupnúť inému interpretovi, to hneď šupnem. Pridávam pripomienkovú úlohu „Skontrolovať vykonanie“.
- Čo sa dá urobiť práve teraz za 5-15 minút. Sadnem si a urobím to.
- Čo si vyžaduje viac času alebo sa to nedá urobiť práve teraz. Patria sem aj pripomienkové úlohy typu „Kontrola stavu projektu XXX“. Okamžite si to vložím do zoznamu úloh v telefóne alebo Google Tasks - všetko je synchronizované.
- Čo je zaujímavé a môže byť sľubné. Hodím to do hromady Evernote. Recenzujem ho asi raz do týždňa, triedim podľa zošitov. Niečo prerastie do úloh.
Viac podrobností v 3. bode.
Na úspešné vedenie zoznamu úloh je potrebná prísna formalizácia, ktorá minimalizuje náklady na správu a získavanie údajov. To sa dosiahne nasledujúcim spôsobom.
Každá úloha má štruktúrovaný názov ako: Projekt | Objekt | Akcia
Projekt - ide o veľké zoskupenie úloh, skrátený kód ako DOM, KANCELÁRIA, KLIENT1, … Pre každý Projekt by malo byť v priemere 1-10 úloh. Ak je pre Projekt trvalo viac úloh, pridelím časť ďalšiemu Projektu. Zoskupovanie úloh je teda vždy jednoúrovňové. Ako ukázala prax, názornejšie zoskupenie úloh formou viacúrovňového stromu je vlastne zbytočne časovo náročné a znižuje motiváciu efektívneho využívania systému.
Vyhľadávanie úloh v rámci projektu sa vykonáva pomocou základných funkcií: môj obľúbený spôsob je vyhľadávanie alebo triedenie.
Objekt - je to predmet alebo osoba, na ktorej musíte vykonať akciu. Všetko je tu jednoduché.
Akcia - elementárna akcia, ktorá musí byť vykonaná nad objektom.
Ďalší prvoradý bod: každá úloha obsahuje do dátumu … Ak si nie ste istý termínom splnenia úlohy, nastavte aktuálny. Ak si nastavíte aktuálny dátum a neurobíte nič iné, zajtra bude úloha na zozname po splatnosti a budete sa musieť o nej rozhodnúť. Napríklad odstrániť zo života poznámky.
Niekedy sa pri určitom projekte objaví zoznam úloh, ktorých načasovanie a postupnosť vykonávania nie sú momentálne jasné. V tomto prípade hľadám všeobecnú úlohu formulára: Projektové úlohy. V komentároch uvádzam zoznam úloh. Postupom času sa situácia vyjasní, niečo sa vymaže, niečo sa plní, niečo prerastie do samostatnej úlohy. Každopádne aj z takéhoto skupinového vstupu určím dátum - kedy je potrebné sa naň odvolať a urobiť audit.
A posledná vec. V mojej praxi približne 50% úloh nie je vykonaných (alebo sa nedá vykonať) vo vybraný dátum. Veľa nezávisí odo mňa. Úlohy typu „Kontrola stavu projektu“sú vo všeobecnosti zdĺhavé a vyžadujú si pravidelnú pozornosť. Niečo sa upresňuje a dopĺňa. Takéto úlohy sa neustále odkladajú na neskoršie dátumy. To je normálne (mimochodom, toto je obrovské plus elektronických organizátorov). Manuálna práca s odkladaním termínov je užitočná aj v tom zmysle, že niekedy vedie k dôležitým myšlienkam.
Odporúča:
Ako sa motivovať: 5 rokmi overených prístupov
Od pyramídy potrieb až po hedonistickú teóriu motivácie, ľudstvo prišlo s mnohými spôsobmi, ako sa motivovať k dosiahnutiu cieľov. čo je motivácia? Jednoducho povedané, je to motivácia k činnosti. Žiaľ, zatiaľ nikto nenašiel pre človeka jednoznačne lepšiu motiváciu, ktorá by mohla každého podnietiť k činu.
Osobná skúsenosť: ako som si otvoril firmu pred 20-timi rokmi
Začať podnikať v tomto veku je odvážne a riskantné rozhodnutie. Dva úspešné príbehy mladých ruských podnikateľov však dokazujú, že nič nemožné neexistuje
Pred 35 rokmi spisovateľ sci-fi Isaac Asimov predpovedal, čo sa stane v roku 2019
Dokonca aj v období pred perestrojkou bol slávny spisovateľ sci-fi požiadaný, aby napísal prognózu do budúcnosti. Nastal okamih pravdy a teraz môžeme oceniť, aký bystrý bol spisovateľ
3 tajomstvá efektívnej praxe
Neustále cvičenie je spoľahlivý spôsob, ako zvládnuť akúkoľvek zručnosť. Chcete, aby hodiny strávené na ňom boli čo najefektívnejšie? Dodržujte tieto pravidlá
RECENZIA: „Inovujte sa. Vedecky overený systém získavania a udržiavania dobrých návykov“
Sprievodca krok za krokom, ako zmeniť svoje návyky, podložený rokmi výskumu Každý z nás má veci, ktoré by chcel vo svojom živote zmeniť. Jedzte správne, prestaňte fajčiť, naučte sa zaobchádzať s peniazmi, choďte skôr spať a vstávajte skôr, začnite vážny vzťah alebo zvýšte svoj príjem.