Ako si udržať denný plánovač: 5 kreatívnych spôsobov

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Vďaka týmto metódam bude plánovanie jednoduché a zábavné.

1. Bullet Journal

Ako si viesť denník

V roku 2013 vytvoril dizajnér Ryder Carroll flexibilný plánovací systém, ktorý vám umožní mať všetky nápady a aktivity na jednom mieste. Tento Bullet Journal: Kto, čo a prečo Bullet Journal je hybridom denného plánovača, sledovača zvykov, zoznamu nápadov a oveľa viac.

Bullet Journal: Zápisník je ideálny pre Bullet Journal, poznámkový blok typu point-to-point vo formáte A5: v tomto formáte je vhodné písať, kresliť a kresliť. Ale môžete si vziať akýkoľvek hrubý notebook.

Ponechajte prvé strany pre obsah.

Ďalší obrat je polročný plán. Pomocou vodorovných čiar rozdeľte stránku na tri sektory, do každého napíšte názov mesiaca.

Ďalej - plán na mesiac. Na stránke vľavo si zapíšte čísla a dni v týždni do stĺpca, do plánu zadajte udalosti a stretnutia, ktorých dátumy sú už známe. Na ďalšej stránke uveďte ciele a plány, ktoré ešte nie sú viazané na konkrétne dni.

Ďalšia nátierka je venovaná každodenným záležitostiam. Dátum, zapíšte si všetky úlohy do stĺpca. Bullet Journal má svoj vlastný Bullet Journal: The Notation System:

• bod (•) - úloha;
• kruh (°) - stretnutie alebo udalosť;
• pomlčka (-) - poznámka;
• hviezdička (*) - urgentná záležitosť;
• výkričník (!) je zaujímavý nápad, ktorý je dôležité nestratiť.

V Bullet Journal môžete tiež vytvárať zoznamy a zbierky (napríklad zoznam kníh, ktoré si chcete prečítať), udržiavať nástroj na sledovanie návykov alebo sledovať výdavky. Napíšte, čo chcete, nakreslite, nakreslite, fantazírujte, hlavná vec - nezabudnite očíslovať strany a pridať každú časť do obsahu.

Aké sú výhody

• Bullet Journal je nedatovaný denný plánovač a možno ho uchovávať z akéhokoľvek dňa. Alebo to na chvíľu opustite a zároveň sa nebojte, že tam budú prázdne stránky, ktoré môžu značne demotivovať.
• Spája v sebe mnoho funkcií a pomáha organizovať rôzne aspekty života.
• Bullet Journal má obsah, ktorý uľahčuje orientáciu vo vašich nápadoch a plánoch.
• Tento systém plánovania je veľmi flexibilný a nemá takmer žiadne pravidlá. Preto sa hodí ako pre minimalistov, tak aj pre kreatívnych ľudí.

Aké sú nevýhody

• Pre tých, ktorí sú zvyknutí na klasické diáre, sa môže systém zdať príliš zložitý. Musíte si zapamätať konvencie, navrhnúť stránky sami, prísť na to, ako to celé funguje.
• Na „správny“Bullet Journal potrebujete point-to-point notebook, ten sa všade nepredáva.

Ako sa môžete zariadiť

Bullet Journal ponecháva veľa priestoru pre fantáziu. Vystačíte si len so zápisníkom a perom. A ak si vaša duša pýta kreativitu a pestré farby, skúste každej nátierke vymyslieť zaujímavý dizajn. Tu je niekoľko možností:

Mesačný plán

Plány na týždeň / interesno.co

Mesačný plán

Zoznam prianí

2. Automatické zaostrovanie

Ako si viesť denník

Táto technika Autofocus Time Management System pomáha bez väčšej námahy upokojiť chaos v podnikaní a nestratiť dôležité nápady.

Postačí akýkoľvek notebook. V ňom musíte napísať všetky úlohy, ktoré vás napadnú. Ak sa niektorý z nich viaže na konkrétny dátum, označte ho. Keď už nezostávajú žiadne naliehavé záležitosti, otvorte zápisník a posuňte pohľad po zozname a vyberte si činnosti, ktoré vás momentálne zaujímajú. Dokončené položky sú prečiarknuté. Stránky bez otvorených úloh sú označené krížikom.

Podobne v režime streamovania môžete zaznamenávať nápady, sny, plány a ďalšie.

Aké sú výhody

• Netrvá to takmer žiadny čas a námahu. Nie je potrebné kategorizovať prípady alebo používať legendy.
• „Automatické zaostrovanie“je vhodné pre ľudí s náladou a chaotickou povahou, ktorí majú problém s plánovaním.

Aké sú nevýhody

Niektoré nápady a činy sa môžu na takom veľkom zozname stratiť. Najmä ak máte zlý rukopis

Ako sa môžete zariadiť

Automatické zaostrovanie neznamená veľa dekorácie: je koncipované ako veľmi minimalistický plánovací systém. Ale po vypísaní všetkých prípadov môžete pomocou fixiek nakresliť krásny nadpis. Alebo nalepte tematické nálepky vedľa niektorých predmetov. Telefón - vedľa pripomienky na uskutočnenie hovoru, obálka - kam potrebujete poslať list. Atď.

3. Múza a monštrum

Ako si viesť denník

Systém vymyslela výtvarníčka Jana Frank – primárne pre kreatívnych ľudí a freelancerov. Teda pre tých, ktorí majú veľa flexibilných kreatívnych úloh.

Každá pracovná hodina je rozdelená do blokov: 45 minút na tvorivú alebo intelektuálnu prácu a zvyšok času na bežné činnosti. V tomto pätnásťminútovom období je lepšie robiť tie úlohy, ktoré nevyžadujú psychický stres. Ak pracujete doma, môžete umývať riad alebo polievať kvety. Ak ste v kancelárii - triediť papiere, robiť kópie dokumentov.

Yana tiež zdôrazňuje, že kreatívne úlohy musia byť naplánované a čo najšetrnejšie. To vám uľahčí ich zvládnutie a nebudete strácať čas premýšľaním o tom, čo teraz robiť. Nielen „napísať článok“, ale „pondelok – hľadanie materiálu, utorok – príprava plánu, streda – písanie návrhu, štvrtok – úprava“. Atď.

Je to rovnaké s rutinami: Vytvorte si zoznam aktivít, ktoré si denne, týždenne a mesačne vyhradíte, a potom si ich zapíšte do poznámkového bloku.

Aké sú výhody

• Stačí prísť na to, zvládne to každý pohodlný notebook.
• Systém sa dá ľahko prispôsobiť sebe a svojim potrebám.

Aké sú nevýhody

• Metóda nie je vhodná pre tých, ktorí nemanažujú svoj čas. Lekár si teda nevyberá, kedy podstúpi urgentnú operáciu.
• Plánovať veci takto je náročné, ak máte v práci prísne pravidlá – napríklad len jednu prestávku.

Ako sa môžete zariadiť

Spočiatku 365 dní veľmi kreatívneho človeka, vydaných na základe tohto systému, vyzeralo ako omaľovánka. A Jana Frank uvítala kreslenie a akékoľvek kreatívne experimenty v zošite. Môžete napríklad podčiarknuť nadpisy sekcií dekoratívnou páskou alebo zobraziť kvetinový ornament na okrajoch strany.

4. Non-to-do list

Ako si viesť denník

Metóda vznikla s cieľom naučiť sa uprednostniť a zvládnuť to najdôležitejšie. Všetky úlohy sú rozdelené do troch zoznamov: to-do, Complete To-do a not to-do. V prvom si môžete pridať iba tri body, nie viac. Ostatné činnosti sa považujú za menej dôležité a skončia na zozname úloh.

Dokončenú úlohu z prvého stĺpca je potrebné presunúť do druhého. To, mimochodom, zvyšuje, ako kontrolné zoznamy trénujú váš mozog, aby bol produktívnejší a orientovaný na cieľ, úroveň dopamínu a tým aj produktivitu. V zozname úloh sa sprístupní priestor pre novú aktivitu, ktorú tam možno preniesť z tretej skupiny.

Aké sú výhody

• Systém pomáha zistiť, ktoré úlohy sú skutočne dôležité a ktoré si môžete nechať na neskôr.
• Metóda je veľmi jednoduchá a pohodlná, vhodná aj pre začiatočníkov v plánovaní.

Aké sú nevýhody

• Niektoré úlohy sa môžu stratiť v zozname úloh a zostať nesplnené.
• Pre tých, ktorí radi všetko štruktúrujú, sa takéto poznámky môžu zdať príliš chaotické.

Ako sa môžete zariadiť

Pridajte obrázky, nálepky a výstrižky z časopisov do svojich zoznamov.

5. Systém 1-3-5

Ako si viesť denník

Na každý deň je možné naplánovať iba deväť úloh, nie viac. Prvá je úloha dňa – najdôležitejšia vec, musí sa to urobiť. Dôležité sú aj ďalšie tri, ak je to možné, vysporiadajte sa s nimi. Ďalších päť sú malé vedľajšie veci, s ktorými môžete začať, ak máte nejaký voľný čas.

Nedokončené úlohy sa prenášajú do ďalšieho dňa.

Aké sú výhody

• Jednoduché, rýchle, pohodlné. Postačí akýkoľvek notebook.
• Systém vás naučí, ako určiť priority.
• Vhodné pre tých, ktorí si práve začínajú viesť denník.

Aké sú nevýhody

Pre tých, ktorí majú veľa úloh, sa limit deviatich vecí za deň môže zdať smiešne malý

Ako sa môžete zariadiť

Vytvorte si napríklad peknú koláž vedľa svojho zoznamu úloh.

Ako neopustiť denník

• Najprv zistite, či to potrebujete. Ak máte dobrú pamäť a nie je veľa úloh, denník bude stratou času a úsilia.
• Veďte svoj plán spôsobom, ktorý je pohodlný. Aj keď to nevyzerá ako pekné zošity zo sociálnych sietí. Zostavte si zápisník, ako chcete, zapíšte si, čo považujete za potrebné: akékoľvek malé záležitosti alebo len dôležité stretnutia. Neexistujú žiadne pravidlá a plánovač je váš nástroj, nie vlastník.
• Vyberte si dokonalý notebook. Takú, ktorá sa vám zmestí do každej tašky a nebude otravná. Ak sa bojíte písať do drahého zošita, je lepšie zvoliť niečo jednoduchšie. Ak je preskakovanie strán nudné a motivujúce, zabudnite na datované denníky.
• Majte notebook vždy po ruke. Noste ho so sebou do práce, na prechádzku aj do kaviarne. Vytiahnite ho z vrecka hneď, ako prídete domov. Pred spaním si ho nezabudnite položiť na nočný stolík.