Ako držať krok s najdôležitejšími vecami a nestrácať čas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Pre väčšinu z nás je každý deň plný naliehavých, no prázdnych úloh. Na konci týždňa sa cítime vyčerpaní a neurobili sme nič dôležité.

Dôležité sú naše dlhodobé projekty a ciele. Napríklad kniha, ktorú chceme napísať, alebo spoločnosť, o ktorej snívame. Neustále nás od toho vyrušujú naliehavé záležitosti: hovory, stretnutia, stretnutia, e-mail – všetko, na čo je potrebné okamžite reagovať. Ako môžete prestať strácať všetok čas na takéto veci?

Zistite, čo je pre vás dôležité

Dôležité je zriedka naliehavé a naliehavé je zriedkavo dôležité.

Dwight D. Eisenhower 34. prezident Spojených štátov amerických

Použite Eisenhowerovu maticu na určenie toho, na čom vám najviac záleží. Táto metóda rozdeľuje vaše úlohy do štyroch kategórií.

• Ľavý horný kvadrant je dôležitý a naliehavý. To zahŕňa všetky druhy problémov, nepredvídaných udalostí a termínov.
• Pravý horný kvadrant je dôležitý, ale nie naliehavý. To môže zahŕňať vzťahy, dlhodobé plánovanie projektov a rekreáciu.
• Ľavý dolný kvadrant je nedôležitý, ale naliehavý. Ide o stretnutia, hovory a iné podobné aktivity.
• Pravý dolný kvadrant nie je dôležitý a nie je naliehavý. Táto kategória zahŕňa zbytočné aktivity, ktoré zaberajú čas, zábavu a iné maličkosti.

Je jasné, že najskôr treba riešiť dôležité naliehavé záležitosti. Potom - znížiť počet nedôležitých a nie naliehavých záležitostí. Ťažkosti vznikajú, keď sa pokúšame kategorizovať prípady z dvoch zostávajúcich kategórií.

Väčšina ľudí sa vždy snaží najskôr zbaviť naliehavého. Ale ak sme neustále zaneprázdnení iba ním, nikdy sa nedostaneme k tomu naozaj dôležitému.

Lao Tzu raz poznamenal: „Povedať ‚nemám čas‘je to isté ako povedať ‚toto nechcem‘. A Picasso radil "odložiť na zajtra len to, čo nechcete dokončiť do konca svojho života."

Premeňte dôležité veci na urgentné

Stanovte si termín

Sú to tí, ktorí robia urgentné záležitosti urgentnými. Ak dôležitá úloha nemá termín, vždy ju odložíte na neskôr. Skúste si preto svoje dôležité podnikanie rozdeliť na malé kroky a každému stanovte termín.

Určiť dôsledky

Samotný termín však nestačí. Ak si totiž sľúbite, že tento týždeň pôjdete do fitka, no svoj sľub nedodržíte, nič zlé sa nestane a termín na budúci týždeň jednoducho odložíte. Nedodržanie termínov musí mať vážne následky, aby ste boli skutočne motivovaní.

Tu je niekoľko spôsobov, ktoré vám pomôžu brať termíny vážnejšie.

1. Uveďte svoj zámer

Svoj sľub teda rozhodne nemôžete len tak oprášiť. Stačí si však nastaviť naozaj realistickú časovú os.

2. Zadajte odmeny a tresty

Vopred si premyslite systém odmien a trestov. Len majte na pamäti, že nie vy sami by ste sa mali na konci semestra povzbudzovať alebo trestať, je lepšie sa opýtať niektorého z vašich priateľov.

3. Nechajte si pripomienky

Na termíny môžete ľahko zabudnúť, ak vám ich nič nepripomína. Preto sa o to vopred postarajte. Zapíšte si dátum do kalendára, nalepte si nálepky na stôl, jednu si môžete dokonca zavesiť do kúpeľne alebo kuchyne.

Naliehavé záležitosti budú vždy, vystačia na celý deň, týždeň, rok, ba aj celý život. Oveľa dôležitejšie je však míňať čas a energiu na skutočne zmysluplné veci, aby ste neskôr neľutovali, že ste to nestihli urobiť.