"Nemôžeme stratiť ani minútu!" Postoje k produktivite, ktoré nefungujú

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zoznamy úloh nie sú až také užitočné, tvorivý neporiadok len prekáža a moderné pracovné plány nedávajú zmysel.

1. Kreatívny neporiadok pomáha pri práci

To je hlavný argument ľudí, ktorí radi rozhadzujú dokumenty, miniaplikácie a iné veci na plochu alebo dávajú všetky papiere na jednu kopu. Vedci však zistili interakcie mechanizmov zhora nadol a zdola nahor v ľudskom zrakovom kortexe, že chaos na stole znižuje schopnosť človeka sústrediť sa a spracovávať informácie.

Je naozaj rýchlejšie chytiť dokument zo stohu po ruke, ako vstať a ísť k zásuvke. Ale skôr či neskôr porucha dosiahne taký rozsah, že je veľmi ťažké ju pochopiť. Je ešte ťažšie sa ho zbaviť: organizácia si bude vyžadovať veľa času a úsilia.

2. Nestratíte ani minútu

Niektorí manažéri a zamestnanci sa domnievajú, že deň produktívneho človeka by mal byť vyplnený užitočnými činnosťami a každá sekunda oneskorenia znamená pre podnik straty. V skutočnosti myšlienka neustálej nepretržitej práce bolí každého. Z tohto dôvodu sa zdravotný stav zamestnancov zhoršuje a práca sa vykonáva oveľa pomalšie. Skutočná produktivita vyžaduje flexibilitu.

Výskum ukazuje, že krátke odbočenia výrazne zlepšujú sústredenie, výskumníci zistili, že krátke prestávky počas úlohy výrazne zvyšujú schopnosť človeka pre dlhodobú prácu. Je lepšie si na pár minút oddýchnuť, ako sa snažiť nasilu dokončiť prácu čo najrýchlejšie na úkor svojho zdravia a kvality výsledkov.

3. Na prekonanie veľkých ťažkostí stačí sila vôle

Predstavte si, že dostanete ťažkú úlohu, na ktorú nemáte kvalifikáciu. Zhromaždíte všetku svoju vôľu v päsť, presvedčíte sa, že všetko bude fungovať, a pustite sa do práce. Po pár hodinách práce, keď všetky termíny už dávno uplynuli, dostanete zlý výsledok.

Na vyriešenie zložitého problému totiž nestačí len sila vôle. Vedomosti a zručnosti nemožno nahradiť vytrvalosťou. Ak potrebujete robiť prácu, na ktorú sa nehodíte, povedzte to svojmu manažérskemu tímu. Ak má spoločnosť záujem o kvalitu, nie kvantitu výsledkov, tak tento problém vyrieši.

4. Moderný pracovný režim je optimálny

Klasický rozvrh vo väčšine firiem je osem hodín práce s prestávkou na obed. Je to štandard používaný takmer všade. Takýto rozvrh však v modernom svete nedáva zmysel.

Po prvé, nikto nepracuje osem hodín denne. Vypočítané: Priemerní ľudia strávia koľko produktívnych hodín za pracovný deň? Len 2 hodiny, 23 minút… priamo na pracovné otázky nie viac ako tri hodiny. Zvyšok času buď odkladajú, alebo vytvárajú dojem práce, aby nedostali ďalšie úlohy.

Po druhé, podľa inej štúdie The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, najproduktívnejší ľudia nepracujú niekoľko hodín v kuse. Striedajú asi 50 minút práce s 15–20 minútami odpočinku. Robiť si prestávky vám umožní rozptýliť sa, aby ste sa na úlohu mohli pozrieť z novej perspektívy a nevyhoreli.

5. Zoznamy úloh sú zárukou produktivity

Mnoho ľudí miluje zoznamy úloh. Je to logické: ak si napíšete, čo presne potrebujete splniť, potom na nič dôležité nezabudnete a neprepracujete sa.

V skutočnosti však zoznamy úloh môžu len zriedka zvýšiť produktivitu. Pre dobré výsledky by sa mali používať v spojení s termínmi. Vedci tvrdia, že The Deadline Made Me Do It, ak človek vie, koľko času má na úlohu, pracuje rýchlejšie.